Cieľ: Normu si musíme nielen osvojiť, ale ju aj dodržiavať Adresy Cieľ: Normu si musíme nielen osvojiť, ale ju aj dodržiavať
Formát papiera A4 (210 x 297 mm) úradné a obchodné listy 1/3 A4 (99 x 210 mm) sprievodka 2/3 A4 už sa nepoužíva
Každý úradný a obchodný list obsahuje Adresu odosielateľa (záhlavie) Adresu prijímateľa (adresáta)
Adresa odosielateľa umiestnená v záhlaví 27 mm od horného okraja Jednotlivé údaje adresy sa oddeľujú čiarkou Ak je adresa dlhá, píše sa do viac riadkov Posledný riadok sa píše na úrovni 27 mm od horného okraja Podčiarkuje sa posledný riadok (od ľavého po pravý okraj) Adresu centrujeme Formálna úprava záhlavia nie je normatívne stanovená
Adresa odosielateľa obsahuje: Presný názov organizácie Právnu formu Predmet činnosti - nepovinný Ulicu a orientačné číslo PSČ a názov dodávacej pošty Logo – nepovinné, umiestňuje sa vľavo pred názov organizácie
AGENZIARENT KANCPAP, s. r. o. predaj doplnkov do kancelárií Obchodná akadémia, Inovecká 2041, 955 94 Topoľčany Decodom, s. r. o., Pílska 7, 955 07 Topoľčany STAVKOMPLET, s. r. o., Mudrochova 2, 835 27 Bratislava 3 KANCPAP, s. r. o. predaj doplnkov do kancelárií Korytnická 2, 821 07 Bratislava 21 AGENZIARENT, a. s., prenájom kancelárskych priestorov Seberíniho 8, 821 03 Bratislava 2 Váš správca, a. s., Veternicová 22, 841 04 Bratislava AGENZIARENT
Každý úradný a obchodný list obsahuje Adresu odosielateľa (záhlavie) Adresu prijímateľa (adresáta)
Adresa prijímateľa píše sa do adresového pásma 25,4 x 76,2 mm 44 mm od horného okraja papiera Umiestňuje sa na ľavej alebo na pravej strane Na listových papieroch s predtlačou je vyznačená orientačnými bodmi
List s predtlačou
Adresát zásielky právnická osoba fyzická osoba
Adresát – právnická osoba názov organizácie právnu formu organizačnú zložku (závod, prevádzka, oddelenie,...) Meno a priezvisko pracovníka funkciu pracovníka Ulica napr.: Stummerova 7 nie: ul. Stummerova č. 7 PSČ Mesto napr.: 95501Topoľčany Decodom, s. r. o. Ing. J. Gejdoš riaditeľ Pílska 7 955 07 Topoľčany
Adresát – fyzická osoba oslovenie (Vážený pán, Vážená pani, Slečna,...) meno a priezvisko (s uvedením titulu a hodností) podľa potreby spresňujúci údaj (napr. u p. Nováka) Ulica PSČ Mesto Vážený pán Ing. arch. Štefan Lomec Krušovská 441 955 01 Topoľčany
Zásady písania adries: rovnaký druh a veľkosť písma (10,11,12) všetky riadky adresy sa píšu od ľavého okraja jednoduché riadkovanie (č.1) nevkladajú sa prázdne riadky nepoužíva sa podčiarkovanie, tučné, farebné ani riedené písmo na konci riadku sa nepíše interpunkčné znamienko (okrem bodky za skratkou) ak sú na jednom riadku dva údaje, oddelia sa čiarkou názvy štátnych organizácií sa píšu s veľkým začiatočným písmenom názvy odchodných organizácií sa píšu v súlade s ich zaregistrovaným názvom v obchodnom registri ak sa označenie právnej formy organizácie uvádza na samostatnom riadku, vypisuje sa v neskrátenom tvare alebo dlhším tvarom skratky názov ulice, námestia, verejného priestranstva, lokality sa píše s veľkým začiatočným písmenom, bez skratky ul. pred číslom domu sa nepíše skratka č. alebo č. d., vo viacslovných názvoch miest sa v prípade potreby skracuje predložka nad ako n., pod ako p. (použitie / je nesprávne)
Adresy na obálkach
Dopravné a doručovacie údaje Overené dodávanie (Livraisom attesté) Doporučene (Recomandé) Doručenka (Avis de réception) Do vlastných rúk (A remettre en main propre) Prioritne (Prioritaire) Náhla zásielka – len do cudziny (Exprés) Letecky – len do cudziny (Par avion) píšu sa s veľkými začiatočnými písmenami, nezvýrazňujú sa a neukončujú bodkou Na obálkach sa umiestňujú na ľavej strane pod adresou odosielateľa. Na zásielkach do cudziny sa uvádzajú vo francúzskom jazyku Dve poznámky sa píšu vedľa seba, medzi nimi sa vynechávajú najmenej dve medzery