FINANČNÉ RIADENIE PROJEKTOV SPOLUFINANCOVANÝCH Z ESF PROGRAMOVÉ OBODBIE 2004 – 2006 UKONČENIE PROJEKTOV

UKONČENIE PROJEKTOV poskytovanie a zúčtovanie zálohových platieb pri ukončení projektov, etapa refundácie záverečná žiadosť o platbu vrátenie finančných prostriedkov od konečného prijímateľa/príjemcu pomoci

UKONČENIE PROJEKTOV Pre projekty financované z ESF môžu koneční prijímatelia verejnej správy okrem systému refundácie využiť aj systém zálohových platieb. Každá platba konečnému prijímateľovi/príjemcovi pomoci je poskytnutá pomerne z finančných zdrojov EÚ a štátneho rozpočtu a to max. len do výšky súčtu pomeru EÚ + štátneho rozpočtu schválenom na projekt (NFP). V prípade spolufinancovania zo strany konečného prijímateľa/príjemcu pomoci platba musí byť doplnená zdrojmi konečného prijímateľa/príjemcu pomoci v pomere schválenom na projekt.

UKONČENIE PROJEKTOV Poskytovanie a zúčtovanie zálohových platieb pri ukončení projektov (usmernenie č.:12/2008 - U MF SR v zmysle Koncepcie systému finančného riadenia štrukturálnych fondov na programové obdobie 2004 – 2006 ) konečný prijímateľ po poskytnutí zálohovej platby má povinnosť túto zálohovú platbu priebežne minimálne jedenkrát za dva mesiace zúčtovávať, pričom najneskôr do 6 mesiacov odo dňa pripísania finančných prostriedkov na účet prijímateľa je povinný zúčtovať minimálne 50 % z poskytnutej zálohovej platby. V prípade nedodržania podmienky zúčtovania minimálne 50 % z poskytnutej zálohovej platby je prijímateľ povinný, najneskôr do 5 pracovných dní od ukončenia uvedeného obdobia 6 mesiacov, vrátiť platobnej jednotke sumu nezúčtovaného rozdielu. V takom prípade sa zároveň o túto čiastku vo výške nezúčtovaného rozdielu znižuje výška nenávratného finančného príspevku prijímateľa. 

UKONČENIE PROJEKTOV Zálohové platby sa poskytujú až do momentu dosiahnutia maximálne 95 % oprávnených výdavkov na projekt s výnimkou prípadov, keď bola suma znížená sprostredkovateľským orgánom pod riadiacim orgánom. Po poskytnutí poslednej zálohovej platby, ak konečný prijímateľ nevyčerpal celkovú sumu poskytnutých zálohových platieb je povinný čiastku tvoriacu rozdiel medzi poskytnutými zálohovými platbami a potvrdenými (certifikovanými) oprávnenými výdavkami vrátiť nasledovnými spôsobmi: nezúčtovaný rozdiel zálohovej (zálohových) platby (platieb) vrátiť platobnej jednotke na základe vzájomnej komunikácie so sprostredkovateľským orgánom pod riadiacim orgánom – SORO doručí konečnému prijímateľovi žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov, na základe ktorej konečný prijímateľ zašle oznámenie o vrátení; konečný prijímateľ vystaví oznámenie o vrátení finančných prostriedkov;

UKONČENIE PROJEKTOV alebo ak konečný prijímateľ nevyčerpal 95 % oprávnených výdavkov projektu: konečný prijímateľ vystaví posledné zúčtovanie zálohovej platby, ktoré plní funkciu záverečnej žiadosti o platbu – jasne a zreteľne to vyznačí na žiadosti o platbu; predloží žiadosť o zúčtovanie zálohovej platby a oznámenie o vrátení finančných prostriedkov sprostredkovateľskému orgánu pod riadiacim orgánom. Sprostredkovateľský orgán pod riadiacim orgánom nemôže schváliť záverečnú žiadosť o platbu pred vrátením finančných prostriedkov z nezúčtovanej zálohovej platby a/alebo vykonaná kontrola na mieste. V prípade, ak konečný prijímateľ pri realizácii projektu nedosiahne 95 % celkových oprávnených výdavkov, projekt môže byť ukončený aj žiadosťou o zúčtovanie zálohovej platby. O tejto skutočnosti je konečný prijímateľ povinný informovať sprostredkovateľský orgán pod riadiacim orgánom.

UKONČENIE PROJEKTOV Etapa refundácie Po vyčerpaní maximálne 95 % celkových oprávnených výdavkov na projekt je konečný prijímateľ/príjemca pomoci povinný zostávajúcich minimálne 5 % z celkových oprávnených nákladov na projekt, aj za podiel finančných prostriedkov EÚ a štátneho rozpočtu, uhradiť najskôr z vlastných zdrojov. Až po preukázaní tejto úhrady a ukončení projektu je konečný prijímateľ oprávnený požiadať o záverečnú platbu zostatku zo zdrojov EÚ a štátneho rozpočtu.

UKONČENIE PROJEKTOV Záverečná žiadosť o platbu Záverečnú žiadosť o platbu predkladá konečný prijímateľ/príjemca pomoci po vyčerpaní maximálne 95% z celkových oprávnených nákladov na projekt vo výške zostávajúcich minimálne 5 % z celkových oprávnených výdavkov na projekt, aj za podiel finančných prostriedkov EÚ a štátneho rozpočtu. Spolu so záverečnou žiadosťou o platbu predkladá konečný prijímateľ/príjemca pomoci : záverečnú monitorovaciu správu prehlásenie o ukončení realizácie projektu a vyúčtovanie.

UKONČENIE PROJEKTOV Monitorovacie indikátory Termín oprávnenosti výdavkov konečných prijímateľov /príjemcov pomoci pre programové obdobie 2004 – 2006 je 31.12.2008 (termín oprávnenosti výdavkov je stanovený v zmluve o poskytnutí nenávratného finančného príspevku z ESF. Termín predloženia poslednej žiadosti o platbu (refundácia, zúčtovanie zálohovej platby) na SORO je do 31.1.2009. Termín predkladania žiadostí o platbu na zúčtovanie resp. preplatenie Sprostredkovateľským orgánom pod riadiacim orgánom prostredníctvom platobnej jednotky je do 31.03.2009.

UKONČENIE PROJEKTOV Vrátenie finančných prostriedkov od konečného prijímateľa/príjemcu pomoci Vrátenie finančných prostriedkov EÚ a  štátneho rozpočtu určeného na spolufinancovanie, ktoré SORO prostredníctvom platobnej jednotky poskytla konečnému prijímateľovi/príjemcovi pomoci sa uskutočňuje v prípadoch: konečný prijímateľ nevyčerpal poskytnuté finančné prostriedky EÚ a spolufinancovania zo štátneho rozpočtu, konečnému prijímateľovi/príjemcovi pomoci boli poskytnuté finančné prostriedky EÚ a spolufinancovania zo štátneho rozpočtu z titulu mylnej platby, konečný prijímateľ/príjemca pomoci porušil povinnosti stanovené v zmluve o poskytnutí nenávratného finančného príspevku (najmä porušenie finančnej disciplíny a vznik nezrovnalosti), na základe ktorých mu vyplýva povinnosť vrátiť poskytnuté finančné prostriedky, a iných (napr. konečný prijímateľ/príjemca pomoci počas realizácie projektu vykázal príjem vytvorený z projektu).

UKONČENIE PROJEKTOV V jednotlivých prípadoch vrátenia finančných prostriedkov sprostredkovateľský orgán pod riadiacim orgánom zašle konečnému prijímateľovi/príjemcovi pomoci žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov podľa zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku a kópiu platobnému orgánu a platobnej jednotke. Vrátenie finančných prostriedkov je konečný prijímateľ/príjemca pomoci povinný oznámiť sprostredkovateľskému orgánu pod riadiacim orgánom, s ktorým má uzatvorenú zmluvu o poskytnutí nenávratného finančného príspevku. Konečný prijímateľ/príjemca pomoci zasiela oznámenie o vrátení finančných prostriedkov v lehote do 7 pracovných dní odo dňa uskutočnenia úhrady finančných prostriedkov v súlade s výpisom z bankového účtu, resp. úpravou rozpočtu formou rozpočtového opatrenia v prípade štátnych rozpočtových organizácii. Prílohou oznámenia o vrátení finančných prostriedkov je výpis z bankového účtu.

UKONČENIE PROJEKTOV V prípade, ak finančné prostriedky vrátil konečný prijímateľ - štátna rozpočtová organizácia platobnej jednotke formou úpravy rozpočtu cez správcu kapitoly, prílohou formuláru oznámenia o vrátení finančných prostriedkov je vytlačený ELÚR (evidenčný list úprav rozpočtu) potvrdzujúci úpravu rozpočtu. V prípade, ak konečný prijímateľ počas realizácie projektu vykázal príjem vytvorený podľa pravidla č. 2. nariadenia EK (ES) č. 448/2004, alikvotný podiel finančných prostriedkov za zdroj EÚ je príjmom osobitného účtu Ministerstva financií SR a tieto finančné prostriedky je možné využiť na ďalšie financovanie programu. Alikvotný podiel finančných prostriedkov za zdroj štátneho rozpočtu na spolufinancovanie vráti konečný prijímateľ v súlade § 7 ods. 1 písm. m) zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov na príjmový účet platobnej jednotky, pričom finančné prostriedky platobná jednotka odvedie do príjmov štátneho rozpočtu.

UKONČENIE PROJEKTOV Špecifikácia účtov, na ktoré konečný prijímateľ/príjemca pomoci vráti finančné prostriedky EÚ a štátneho rozpočtu na spolufinancovanie podľa jednotlivých prípadov vrátenia je uvedený v prílohe Koncepcie systému finančného riadenia štrukturálnych fondov. www.mfsr.sk Európske záležitosti Finančné riadenie nástrojov zahraničnej pomoci Povstupové fondy EÚ Programové obdobie 2004 -2006 Štrukturálne fondy