Odbor archivní správy a spisové služby MV Standard ISDIAH Michal Wanner 22.9.2018 Odbor archivní správy a spisové služby MV

Odbor archivní správy a spisové služby MV Standard ISDIAH Popis archivů a kulturně vědeckých institucí (muzea, knihovny, galerie, památníky, veřejné výzkumné instituce a vysoké školy), které uchovávají archiválie. Popis poslouží k vytvoření a udržování registru těchto institucí usnadní orientaci badatelské veřejnosti umožní v reálném čase vytváření stále aktuálních adresářů. je možno využít jako základní vrstvu pro napojení archivních pomůcek v digitální podobě k institucím, čímž by vznikl celostátní „průvodce po archivech a kulturně vědeckých institucích“ v digitální podobě. lze jej v zásadě využít i jako zdroj informací pro úřady a pro jednotlivé archiváře. V tomto ohledu může navázat na některé již existující, avšak pouze interně využívané registry, např. číselník archivů, správních archivů a kulturně vědeckých institucí udržovaný odborem archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra. 22.9.2018 Odbor archivní správy a spisové služby MV

Odbor archivní správy a spisové služby MV Standard ISDIAH V kontextu návrhu nových základních pravidel byl nejprve vytvořen obecný návrh popisu instituce. Vycházel ze struktury povinných i volitelných údajů, jak je uvádí a popisuje mezinárodní standard ISDIAH – International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings. 22.9.2018 Odbor archivní správy a spisové služby MV

Odbor archivní správy a spisové služby MV Standard ISDIAH Následně byly vytvořeny příklady popisu institucí odpovídající standardu ISDIAH. Ty prošly diskusí v týmu zpracovávajícím návrh nových archivních pravidel. Právě tehdy bylo mj. rozhodnuto, že centrály státních oblastních archivů a státní okresní archivy budou v registrech tvořit samostatné položky. Popis instituce byl přizpůsoben českému prostředí, doplněny byly některé údaje vyplývající výhradně z české legislativy. Na jejich základě byly upraveny i příslušné příklady. 22.9.2018 Odbor archivní správy a spisové služby MV

Odbor archivní správy a spisové služby MV Standard ISDIAH Popis zachycuje základní identifikační údaje instituce, kontaktní informace, údaje o podmínkách zpřístupnění archiválií a poskytovaných službách. Po diskusi vznikly příklady popisů jednotlivých typů archivů a kulturně vědeckých institucí, tak, jak je vymezuje zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů. Za obecným výčtem navrhovaných údajů následuje v příloze příklad popisu Národního archivu, státního oblastního archivu (centrála), státního okresního archivu, specializovaného archivu a soukromého archivu a muzea. 22.9.2018 Odbor archivní správy a spisové služby MV

Odbor archivní správy a spisové služby MV Standard ISDIAH Národní archiv Popis instituce Elementy popisu 5.1 Oblasti identity 5.1.1 Identifikátor 000000000 5.1.2 Autorizovaná forma(y) názvu Národní archiv 5.1.3 Jiná/Paralelní forma(y) názvu National Archives, Prague Archives Nationales, Prague Nationalarchiv, Prag 5.1.3 a Odkazy viz též - názvy Archiv země České (ko2001100096) Böhmische Landesarchiv(kn20010710637) Státní ústřední archiv v Praze (ko2001100091) Ústřední archiv ministerstva vnitra (xx0043705) Ústřední zemědělsko-lesnický archiv (xx0043705) Československý státní archiv zemědělský (xx0043703) 5.1.4 Typ instituce s archiváliemi 22.9.2018 Odbor archivní správy a spisové služby MV

Odbor archivní správy a spisové služby MV Standard ISDIAH Pokud jde o předávání údajů, ukázalo se, že standard EAG nelze použít, je překombinovaný, dostupný pouze ve španělštině, není oficiální a definitivní. Bylo vytvořeno vlastní XML schéma v rámci projektu. Slouží k předávání údajů. 22.9.2018 Odbor archivní správy a spisové služby MV

Odbor archivní správy a spisové služby MV Standard ISDIAH Děkuji za pozornost! Michal Wanner odbor archivní správy a spisové služby MV Milady Horákové 133 166 21 Praha 6- Dejvice Tel: 97483507; 233320274 E-mail: mwanner@mvcr.cz 22.9.2018 Odbor archivní správy a spisové služby MV