Analýza štatistických výkazov AK za rok 2015 Mária Kadnárová Seminár AK, Bratislava 28.4.2016

Legislatívne dokumenty v oblasti štatistiky knižníc Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike v znení neskorších  predpisov – najmä s prihliadnutím na zmeny v ochrane dôverných štatistických údajov pred zneužitím, poskytovanie a zverejňovanie štatistických údajov, zabezpečovanie porovnateľnosti štatistických informácií ... Štatistické zisťovanie sa riadi programom štátnych štatistických zisťovaní, ktorý zostavuje Štatistický úrad Slovenskej republiky v súčinnosti s ministerstvami poverenými zberom štatistických údajov (MK SR a MŠ VVŠ SR) na obdobie troch rokov 2015-2017¹. MŠVVŠ SR bez zmeny Zmena v rezorte kultúry, zber štatistických dát realizuje Národné osvetové centrum v spolupráci so SNK v Martine (KULT (MKSR) 10-01 - 8 modulov ¹§ 1 ods. 2 vyhlášky ŠÚ SR č. 291/2014 Z.z., ktorou sa vydáva Program štátnych štatistických zisťovaní na roky 2015 až 2017. Rozsah, formu a využívanie zisťovaných údajov určuje ministerstvo  na účely štátnej štatistiky.

Využitie štatistiky v činnosti AK Vo všeobecnosati pomáhajú sledovať vybrané parametre, umožňujú ich medziročné porovnávanie a hodnotenie v rámci jednej inštitúcie, príp. medzi knižnicami v regióne, štáte alebo i v medzinárodnom rozsahu.¹ Na sledovanie výkonov knižníc a ich meranie sa používajú rôzne metódy a nástroje, z ktorých nejznámejšie sú benchmarking a ROI (Return on Investments). Účely využitia štatistického vykazovania sú rôzne: od výročných správ, zdôvodňovanie rozpočtu knižnice, obhajovania prevádzky knižnice až po strategické plánovanie a rozvoj služieb. V ostatanom čase sa štatistické údaje využívajú aj ako dôležitý marketingový nástroj vo vzťahu k zriaďovateľom, verejnosti a sponzorom. ¹Krčál, M. Sběr a využití statistických dat v českých knihovnách. Proinflow, 2015,2, s.41-52.

VŠ v SR a sieť AK v r. 2015 VVŠ (20) ŠVŠ (3) SVŠ (12)2 Ústredné AK 19 3 11 Fakultné AK 24 1 Čiastkové K 566 14 Vykazujúce AK 26 111 Evidované v Zozname knižníc SR 1 štatistický výkaz nevyplnili 2 AK: Akadémia médií Bratislava a VŠ Goethe uni Bratislava 2 https://www.portalvs.sk/sk/, k 16.12.2015 bola VŠ Goethe uni Ba zrušená

Knižničný fond AK v r. 2015 VVŠ ŠVŠ SVŠ KF celkom k.j. 5 510 370 395 452 190 449 Knihy a časopisy 4 633 343 369 697 135 883 AVD a e-dokumenty 56 029 3 486 5 746 ZKP 600 263 19 917 46 042 Iné špeciálne d. 219 324 2 352 2 758 Digitálne knihy 1 411 20 KJ v online katalógu 4 063 348 137 465 KJ vo voľnom výbere 1 158 688 7 515 110 593 Veľkosť KF dostupného online: VVŠ (73,74%); ŠVŠ (100%), SVŠ ( 72,18%)

Ročný prírastok podľa spôsobu nadobudnutia VVŠ ŠVŠ SVŠ Kúpa 50 616 726 3 042 Dary 82 632 2 032 6 178 Výmena 2 121 23 4 Inak 24 495 1 083 1 815 Spolu 159 864 3 819 11 039 Počet doch. titl. periodík 4 606 162 290 Počet online periodík¹ 159 810 17 812 1 údaj zahŕňa všetky licencované e-periodiká

Prírastky podľa spôsobu nadobudnutia v r. 2013 - 2015 Najviac prírastkov pribúda darom, ide najmä o ZKP, ktoré AK získavajú na základe licenčných zmlúv.

Finančné náklady na zaobstaranie KF – porovnanie r. 2013-2015 Náklady na KF/1 AK Náklady na 1 D/RP

Dostupnosť KF: online katalóg, voľný výber dokumentov r. 2015

Používatelia AK v r. 2015 VVŠ ŠVŠ SVŠ Používatelia 144 268 12 681 Registrovaní používatelia 144 268 12 681 7 722 z toho študenti VŠ 117 488 2 296 6 814 Potenciálni používatelia 162 443 8 631 18 901 140 233 4 352 14 602 Využívanie AK študentami v % 83,78% 52,76% 46,66%

Starostlivosť AK o registrovaných používateľov

Používatelia AK Počet používateľských PC v AK: 2 349 Počet študijných miest: 7 375 Prevádzkové hodiny za týždeň: 43,35

Návštevníci AK v r. 2013-2015

Služby AK 2015 - výpožičky VVŠ ŠVŠ SVŠ Ø AK Absenčné výp. 1 264 126 46 119 42 203 Prezenčné výp. 1 310 400 15 226 23 954 Výpožičky spolu 2 574 526 61 345 66 157 67 551 Periodík 357 120 3 886 3 766 9 119 AVD a e-dokumentov 83 378 189 938 ZKP 481 765 10 203 7 571 12 488¹ Digitálnych kníh 27 006 Iných špeciálnych d. 32 259 152 90 Viaceré AK uviedli, že nesledujú výpožičky e-verie ZKP, realizujú sa v CRZP/CVTI SR

Výpožičné služby AK v r. 2013-2015

Iné služby AK v r. 2013-2015

Finančné náklady AK

Projekty AK VVŠ v dotačnom programe MK SR v r. 2015 Podprogram 2.1 Akvizícia knižníc 2.5 Knižničná činnosť Rok 2015 2014 2013 Počet žiadostí AK 16 13 8 17 15 Podporené žiadostí AK 6 9 5 Poskytnutá dotácia 46 639 50 073 22 664 53 550 43 000 30 153

Elektronické služby AK 2015 VVŠ ŠVŠ SVŠ WiFi v priestoroch knižnice 25 3 10 Vzdialený prístup k IZ 23 4 Počet vstupov do on-line katalógu 1 757 676 80 520 32 433 Počet vyhľadávaní v licencovaných IZ 4 006 574 110 344 14 805 Počet stiahnutých/zobrazených e-dok. 1 892 281 176 263 6 801 Poskytnuté e-referenčné služby 62 162 2 950 5 166

Digitálne knihy a ich výpožičky v r. 2013-2015

Finančné náklady na nákup licencií a databáz VVŠ SVŠ ŠVŠ Vlastné licencované EIZ 56 2 Finančné prostriedky 240 278 € 35 000 € 11 277 €

Zamestnanci AK v r. 2015 Počet zamestnancov (FO) 538 26 34 VVŠ ŠVŠ SVŠ Počet zamestnancov (FO) 538 26 34 Priem. počet zamestnancov AK 21 9 3 Počet zamestnancov (PU) 529,40 24,50 27,70 FO vykonávajúce knih. činnosti 494 33 FO s knih. VŠ 97 5 FO s knih. SŠ 152 14 6 15 pracovníkov v 1 AK v r. 2015

Mzdové náklady v AK prepočítané na 1 PÚ – porovnanie v r. 2013-2015

Pracovníci AK : finančné náklady prepočítané na 1 pracovný úväzok

Prevádzkové hodiny AK v r. 2015 VVŠ: 19 AK dlhšiu prevádzkovú dobu ako je oficiálny pracovný týždeň (40 h¹), 8 AK je otvorených viac než 50 hodín týždenne, z toho 2 AK sú otvorené i v sobotu: EU Bratislava, KU Ružomberok; ŠVŠ: 1 AK (SZU 47 h) má dlhšiu prevádzkovú dobu nad oficiálny pracovný týždeň; SVŠ: 3 AK sú otvorené dlhšie než je oficiálny pracovný týždeň a 2 AK sú viac než 50 hodín týždenne a sú otvorené aj v sobotu: VŠM Trenčín, VŠBM Košice; Viacsmennosť ovplyvňuje i mzdové náklady knižníc; ¹http://ekonomika.sme.sk/c/5989896/zakonnik-prace-pracovny-cas.html

Podujatia AK r. 2015 Kultúrno-spoločenské podujatia akcie IV VVŠ ŠVŠ SVŠ Ø AK Kultúrno-spoločenské podujatia 602 11 26 16 akcie IV 783 98 46 23 odborné kurzy, semináre 215 2 21 6 Počet vydaných titulov 104 84 5

Namiesto záveru sú potrebné zmeny v štatistickom výkaze Škol (MŠVVŠ SR) 10- 01? zjednotenie postupov pri vypĺňaní jednotlivých položiek, najmä pokiaľ ide o e-dokumenty a služby s prihliadnutím na pripravovaný benchmarking AK VŠ, COUNTER ai. Uskutočniť pracovné stretnutie pracovníkov zodpovedných za štatistiku december 2016-január 2017 za účelom spresnenia metodiky a zabezpečenia konzistencie dát; uskutočniť prieskum využiteľnosti štatistických údajov v praxi AK; príp. návrh zmien treba stihnúť do schválenia ďalšieho programu štátnych štatistických zisťovaní na r. 2018-2020.