Proces hodnotenia žiadostí o poskytnutie finančného príspevku - Proces hodnotenia žiadostí o poskytnutie finančného príspevku Program cezhraničnej spolupráce Slovenská republika – Česká republika 2007 - 2013

Príručka pre hodnotiteľov Hlavné témy Transparentnosť Nestrannosť Kvalita Efektívnosť Rýchlosť Objektívnosť Kritériá pre výber hodnotiteľov Kritériá výberu žiadostí o poskytnutie finančného príspevku

Subjekty zapojené do hodnotiaceho procesu Spoločný technický sekretariát Regionálni koordinátori Infobod v Brne Spoločný monitorovací výbor

Proces hodnotenia Vedúci partner Projektová žiadosť STS/Infobod formálna kontrola Kontrola oprávnenosti STS + Regionálni koordinátori • kvalitatívne kritériá • cezhraničný dopad • cezhraničná spolupráca (STS) hodnotenie projektu STS - sumarizácia hodnotenia, príprava podkladov pre SMV celý proces od momentu zaregistrovania žiadostí až po predloženie infolistov členom SMV – 14 týždňov SMV – výber žiadostí

Fázy procesu hodnotenia a miera zapojenia hodnotiacich subjektov v nich Hodnotenie Info bod v Brne STS v Bratislave Regionálny koordinátor vedúceho partnera Regionálny koordinátor projektového partnera Formálne kritériá  Kritéria oprávnenosti Kvalitatívne kritériá Cezhraničný dopad Cezhraničná spolupráca

Formálna kontrola Kontrolu vykonáva Infobod / STS žiadosť bola dodaná v tlačenej i v elektronickej podobe a v požadovanom počte kópií elektronická verzia sa zhoduje s tlačenou verziou žiadosť je podpísaná štatutárnymi zástupcami v žiadosti sú vyplnené všetky predpísané údaje k žiadosti sú priložené všetky prílohy Po splnení formálnych náležitostí nasleduje ďalšia fáza hodnotenia Kontrola oprávnenosti

Kontrola oprávnenosti naplnenie cieľov programu/prioritnej osi/oblasti podpory splnenie aspoň dvoch kritérií cezhraničnej spolupráce partneri sú z oboch strán hranice oprávnenosť partnerov, oprávnenosť výdavkov a požadovanej výšky príspevku preukázateľný cezhraničný dopad nenarušenie hospodárskej súťaže zabezpečenie spolufinancovania vhodná voľba merateľných ukazovateľov kontrola prekrývania výdavkov s iným projektom rovnakého partnera nediskriminácia, neutrálny alebo pozitívny vplyv na životné prostredie nezadĺženosť partnerov voči orgánov verejnej správy, súlad s platnou legislatívou platnosť, aktuálnosť a úplnosť príloh logická previazanosť a vecný súvis aktivít partnerov projektu Kontrolu vykonáva STS Po splnení kritérií oprávnenosti postupuje žiadosť do ďalšej fázy hodnotiaceho procesu Hodnotenie kvalitatívnych kritérií

Hodnotenie kvalitatívnych kritérií na hodnotení sa podieľajú regionálni koordinátori zo strany vedúceho partnera ako aj zo strany hlavného cezhraničného partnera projektu v tejto fáze sa posudzovanie zameriava na ciele a prínos projektu, spôsob spracovania, oprávnenosť a efektivitu výdavkov a udržateľnosť projektu okruhy kvalitatívnych kritérií: 1. riadiaca schopnosť a finančná kapacita 2. udržateľnosť projektu 3. súlad s regionálnymi stratégiami a politikami EÚ 4. kvalita spracovania projektu regionálny koordinátor v hodnotiacom hárku rozhoduje o miere splnenia kritéria na hodnotiacej škále 0-1-2-3, resp. 4 bodov na základe dosiahnutého počtu bodov bude žiadosti priradené písmeno A, B, alebo C podľa nasledujúcej tabuľky Kategória Počet bodov dosiahnutých pri hodnotení kvalitatívnych kritérií Vedúci partner Projektový partner A 37 – 31 25 – 21 B 30 ­– 21 20 – 15 C 20 – 0 14 – 0

Hodnotenie cezhraničného dopadu hodnotenie vykonáva STS, ktorý nesie celkovú zodpovednosť na hodnotiacom procese sa podieľajú aj regionálni koordinátori na strane vedúceho partnera aj na strane hlavného cezhraničného partnera v tejto fáze sa posudzovanie zameriava na to, do akej miery prispieva predložený projekt k plneniu cieľov programu, resp. prioritnej osi, pre ktorú je predkladaný hodnotiteľ v hodnotiacom hárku rozhoduje o miere splnenia kritéria na hodnotiacej škále 0-1-3-5 bodov na základe dosiahnutého počtu bodov bude žiadosti priradené písmeno A, B, alebo C podľa nasledujúcej tabuľky Kategória Počet dosiahnutých bodov pri hodnotení kritérií cezhraničného dopadu A 20 - 16 B 15 – 11 C 10 – 0

Hodnotenie cezhraničnej spolupráce hodnotenie vykonávajú pracovníci STS nevyhnutným predpokladom realizácie každého projektu v rámci programu je naplnenie aspoň dvoch zo štyroch kritérií cezhraničnej spolupráce: 1. spoločná príprava, 2. spoločná realizácia, 3. spoločný personál, 4. spoločné financovanie. hodnotiteľ v hodnotiacom hárku rozhoduje o miere splnenia kritéria na hodnotiacej škále 0-1-4-7 bodov na základe dosiahnutého počtu bodov bude žiadosti priradené písmeno A, B, alebo C podľa nasledujúcej tabuľky Kategória Počet bodov dosiahnutých pri hodnotení kritérií cezhraničnej spolupráce A 28 - 22 B 21 - 15 C 14 - 2

Sumarizácia hodnotenia Hodnotenie Hodnotiace subjekty Výsledok hodnotenia projektu max. počet bodov za jednotlivé fázy hodnotenia max. počet bodov za celkové hodnotenie podiel na celkovom hodnotení 1) Kvalita spracovania projektu, finančná a riadiaca kapacita a udržateľnosť projektov RK (VP) 37 62 41% 2) Kvalita spracovania projektu, finančná a riadiaca kapacita a udržateľnosť projektov RK (PP) 25 3) Cezhraničný dopad 20 60 40% 4) Cezhraničný dopad 5) Cezhraničný dopad STS 6) Cezhraničná spolupráca 28 19% Celkový max. počet bodov 150 100%

Spoločný monitorovací výbor po uskutočnení kompletného hodnotenia projektov STS vygeneruje infolist s vlastným komentárom k projektu a jeho odporúčanie, či neodporúčanie k financovaniu z ERDF, ktorý slúži ako základ pre rozhodovanie SMV SMV sa riadi Stratégiou výberu projektov, ktorá je platná pre všetky zasadnutia SMV. Základné princípy stratégie: 1. záväznosť pre všetkých členov SMV 2. nemennosť princípov stratégie počas celého programového obdobia 2007-13 3. rešpektovanie výsledkov procesu hodnotenia a prideleného počtu bodov, ktorý je súhrnom výsledkov jednotlivých fáz hodnotenia 4. transparentnosť, rovnosť príležitostí, opakovateľnosť procesov projekt nesmie byť SMV zamietnutý, pokiaľ jeho bodové ohodnotenie zodpovedá minimálne 75% maximálneho počtu bodov s výnimkou prípadov, kedy disponibilné prostriedky v danej oblasti nestačia na schválenie všetkých projektov a prípadov, kedy STS v záverečnom stanovisku schválenie projektov neodporúča na základe odporúčania SMV Riadiaci orgán môže vydať rozhodnutie o schválení/ neschválení žiadosti o finančný príspevok

Ďakujem za pozornosť !