Program na podporu přeshraniční spolupráce 2007 - 2013 mezi Českou republikou a Svobodným státem Sasko v rámci Cíle „Evropská územní spolupráce“

Zahájení programu Program byl zahájen v červenci 2008 podepsáním Realizačního dokumentu. Řídícím orgánem je Saské ministerstvo hospodářství V ČR – MMR – Odbor evropské územní spolupráce Hodnotícími subjekty jsou: Jednotný technický sekretariát v Drážďanech – Saská rozvojová banka Ústecký kraj Liberecký kraj Karlovarský kraj

Příjem žádostí Výzva k podávání žádostí o dotaci – od 31.7.2008 průběžně. Žádosti lze podávat kdykoli na příslušný krajský úřad (tj. Liberecký, Ústecký nebo Karlovarský) nebo na JTS do Drážďan.

Plánovaná jednání Monitorovacího výboru v roce 2011 21.6.2011 6.9.2011 8.11.2011 Žádost je třeba odevzdat cca 4 měsíce předem, aby se dostala na jednání MV

Konzultační dny 6. 5. 2011 27. 6. 2011 18. 7. 2011 V Libereckém kraji: probíhají na jednotlivých krajských úřadech. Na KÚÚK – zpravidla každé 4. pondělí v měsíci, na KÚLK – každý 3. pátek v měsíci termíny jsou zveřejněny na webových stránkách V Ústeckém kraji: 6. 5. 2011 27. 6. 2011 18. 7. 2011 V Libereckém kraji: 27. 5. 2011 17. 6. 2011 15. 7. 2011 http://www.ziel3-cil3.eu/cs/termine/tschechien/index.html

Nutné podmínky projektu: Splnit alespoň 2 ze 4 podmínek Společné plánování projektu Společná realizace projektu Společné financování projektu Společný personál

Předtím než začnete vyplňovat žádost o dotaci Jsem vhodný příjemce dotace nebo kooperační partner Je projekt financovatelný z programu, v jakých prioritních osách (zapadá tematicky a územně) Jak dlouhá má být doba realizace projektu Existují nějaká omezení týkající se finanční velikosti projektu Jaké přílohy je třeba předložit zároveň s projektovou žádostí Odpovědi na tyto a jiné otázky naleznete v Příručce pro české kooperační partnery – podávání žádostí, verze z 10. 1. 2011 nutné sledovat aktuální verze – vše na webových stránkách programu

Postup při žádosti o dotaci Vyplnit žádost – v programu Benefit 7 – žádost je třeba vyplnit elektronicky https://bfit.ziel3-cil3.eu tuto adresu naleznete na www.ziel3-cil3.eu ve složce „formuláře“

Postup při žádosti o dotaci na webových stránkách programu naleznete: Příručku pro vyplňování projektové žádosti pomocí webové aplikace BENEFIT 7 - technický popis jak zadat projektovou žádost do datového systému Nejdříve je třeba se registrovat  https://bfit.ziel3-cil3.eu/registrace.aspx, Přístup lze povolit více osobám – „přístup k žádosti“

Vypracování projektové žádosti Součástí formuláře žádosti jsou: Všeobecné údaje o projektu Údaje o žadateli a o projektových partnerech Detailní popis projektu (max. 450 znaků) Koncept realizace projektu Plán výdajů a financování projektu Seznam příloh Podpis žádosti (lead partner)

Vypracování projektové žádosti Detailní popis projektu (textová pole – omezený počet znaků) Obsah projektu Výchozí situace a potřebnost Popis projektu Inovace a přidaná hodnota Výsledky a cílové skupiny Příspěvek projektu k dosažení cílů projektu Specifické cíle programu (programový dokument) Kvantitativní výsledky projektu Informační a propagační opatření

Vypracování projektové žádosti Koncept realizace projektu (součást žádosti) Definování pracovních celků Definování úkolů v jednotlivých pracovních celcích Definování výsledků projektu Určení odpovědnosti za jednotlivé úkoly (obsahově, časově, personálně a finančně) Podíl všech partnerů na realizaci projektu by měl být vyvážený.

Povinné přílohy k žádosti požadovaný seznam příloh k projektové žádosti – jaké přílohy musí být předloženy k žádosti, řada příloh je zpracovaná formou formuláře formuláře pro české a saské kooperační partnery (Smlouva o spolupráci, prohlášení atd.)

Seznam příloh Přílohy Lead partnera – 3 vyhotovení (2 originály + 1 kopie) Smlouva o spolupráci (formulář) Prohlášení kooperačních partnerů (formulář) Ověření identity LP (formulář)

Seznam příloh Přílohy, které předkládají němečtí kooperační partneři Přílohy, které předkládají čeští kooperační partneři – předkládají se pouze v češtině – 1x originál a 2x kopie Všechny přílohy opatřeny podpisem oprávněné osoby Doporučeno – řadit přílohy dle seznamu příloh

Seznam příloh Doklad o právní identitě – podle subjektu – ne starší 3 měsíců Doklad jednatelského oprávnění – na základě čeho může osoba jednat za organizaci Čestné prohlášení – formuláře (o bezdlužnosti, o neziskovosti projektu,..) Podklady pro posouzení finančního zdraví – ukazatel dluhové služby (výpočet – formulář), účetnictvím – u ostatních Doklad o zajištění předfinancování celkových výdajů Podrobný rozpočet

Seznam příloh Přílohy, které se přikládají, k projektové žádosti, jsou-li pro projekt relevantní: Zajištění udržitelnosti projektu Projekt nemá negativní vliv na ŽP Prohlášení o obdržených podporách de minimis Další podklady u stavebních opatření: Povolení vydané stavebním úřadem (min. platné územní rozhodnutí s vyznačením právní moci) Projektová dokumentace Doklad prokazující vlastnické právo partnera k nemovitostem na kterých budou stavební práce prováděny

Postup při žádosti o dotaci Probíhá hodnocení žádosti – za české partnery hodnocení provádí příslušný KÚ, za německé JTS a příslušné ministerstvo

Hodnocení žádosti V případě požadavku hodnotícího subjektu – doplnění žádosti, tj. znovuotevření žádosti, doplnění textu, finální uzavření žádosti, podepsání statutárním zástupcem, odevzdání na JTS nebo KÚ V případě negativního stanoviska – hodnocení končí, informace žadateli o negativním stanovisku V případě pozitivního stanoviska – předkládá se projekt ke schválení Monitorovacímu výboru

Hodnocení žádosti V případě požadavku hodnotícího subjektu – doplnění žádosti, tj. znovuotevření žádosti, doplnění textu, finální uzavření žádosti, podepsání statutárním zástupcem, odevzdání na JTS nebo KÚ V případě negativního stanoviska – hodnocení končí, informace žadateli o negativním stanovisku V případě pozitivního stanoviska – předkládá se projekt ke schválení Monitorovacímu výboru

Hodnocení žádosti Probíhá ve 3 fázích Fáze 1 – Odborná kvalita – hodnotí se kvalita podaného projektu, jak zapadá do oborových a regionálních rozvojových strategií, zda vynaložené náklady jsou efektivní a přiměřené, zda je projekt zajištěn personálně V této fázi může projekt získat max. 40 bodů

Hodnocení žádosti Fáze 2 – Přeshraniční spolupráce - Hodnotí se zejména podíl partnerů na realizaci projektu, zda je vyvážený, zda je do realizace projektu zapojený společný personál, do jaké míry je projekt společně financován. V této fázi může projekt získat až 20 bodů

Hodnocení projektu Fáze 3 – Přeshraniční dopad V této fázi je hodnoceno, do jaké míry realizace projektu ovlivní životní podmínky lidí na druhé straně hranice – týká se např. vyrovnání životních podmínek, zlepšení identifikace obyvatel se společným územím, odstraňování infrastrukturních, sociokulturních překážek a bariér. V jaké míře budou mít z projektu užitek obě strany hranice? Projekt zde může získat až 40 bodů

Postup při žádosti o dotaci Způsobilé náklady projektu jsou od data registrace projektu na JTS – o registraci dostane LP písemné oznámení, oficiální registraci provádí v datovém systému JTS datem registrace začíná uznatelnost způsobilosti výdajů (před tímto datem jsou způsobilé pouze výdaje na přípravu projektu do max. 5% způsobilých výdajů) poskytnutí dotace pouze po schválení Monitorovacím výborem

Postup při žádosti o dotaci Zpracování a hodnocení žádosti posouzení odborné způsobilosti oficiální registrace projektové žádosti hodnocení odborné a přeshraniční kvality příprava rozhodnutí o projektové žádosti usnesení o projektové žádosti sdělení usnesení

Postup při žádosti o dotaci Monitorovací výbor Schválení: Zamítnutí: Odložení: Nabídka k uzavření soukromoprávní smlouvy o poskytnutí dotace Zamítnutí s konečnou platností k pozdějšímu rozhodnutí soukromoprávní smlouva o poskytnutí dotace

Realizace projektu Veškeré náklady je třeba nejdříve uhradit, pak žádat o platbu (průběžné financování) Žádat lze 4 x ročně Žádá vždy LP za všechny partnery Českým partnerům způsobilost nákladů potvrzuje Centrum pro regionální rozvoj (Chomutov, Liberec)

Zkušenosti z realizace projektů - žádost Příliš obecně stanovené cíle projektu Nepřesně definované cílové skupiny Chybně definované pracovní celky Chyby v časovém harmonogramu realizace projektu Chyby v překladu, český a německý text musí být identické

Zkušenosti z realizace - žádost Nedostatečně podrobný rozpočet Chybné jednotky u rozpočtu Nadhodnocené ceny Nadhodnocené mzdy Stanovená veřejná podpora na některé aktivity (podpora de minimis) Výsledkem je třeba přepracovat žádost! Doporučujeme konzultovat!!!

Internetové stránky www.strukturalni-fondy.cz www.ziel3-cíl3.eu www.kr-ustecky.cz www.kraj-lbc.cz

Děkuji vám za pozornost. Ing. Marcela Holečková, CSc. Krajský úřad Ústeckého kraje, odbor regionálního rozvoje telefon: 475 657 566 holeckova.m@kr-ustecky.cz www.kr-ustecky.cz