Inf Tabulkový procesor - formátování

Výukový materiál Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0608 Šablona: III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Číslo materiálu: 07_03_32_INOVACE_03

Financováno z ESF a státního rozpočtu ČR. Tabulkový procesor Předmět: INF Ročník: 4. Jméno autora: Jan Mlčůch Škola: SPŠ Hranice Anotace: Žák si procvičí práci v programu MS Excel. Úpravu tabulky, formátování tabulky a buňky, formát čísla v buňce, zamknutí listu apod. Klíčová slova: časová řada, formát čísla, formát tabulky, podmíněné formátování, zámek Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Jan Mlčůch. Financováno z ESF a státního rozpočtu ČR.

Úpravy tabulky editace tabulky zahrnuje úpravy obsahu jedné buňky a plnění buněk výrazy pro pohodlnou práci je navíc potřeba zvládnout minimálně tyto operace: kopírování a přesun buněk pomocí schránky vkládání sloupců a řádků mezi již existující odstranění sloupců a řádků hledání a záměna textů a čísel v buňkách plnění buněk bylo ukázáno v minulém DUMu

Úpravy tabulky vytvoření časové řady jde o plnění buněk zadanými hodnotami pro automatické vytvoření časové řady stačí zadat první dvě hodnoty a zbytek buněk doplníme táhnutím myši

Práce s řádky a sloupci celé řádky a sloupce tabulky je možné přidávat a odebírat v nabídce pod pravým tlačítkem myši tažením myší na rozhraní mezi řádky nebo sloupci se mění ručně výška řádků nebo šířka sloupců pokud označíme více řádku nebo sloupců najednou projeví se úpravy na všech označených sloučení buněk je možné u buněk vedle sebe buňky se označí a zvolí se jejich sloučení

Formát čísla v buňce důležitou vlastností čísla v buňce je jeho formát formát určuje vzhled obsahu umístěného do buňky v závislosti na formátu se buňky jinak chovají ve výpočtech

Formát čísla v buňce nejčastější formáty jsou: obecný – určí se sám podle zadané hodnoty text – s textem nelze počítat ale dají se v něm vyhledávat znaky číslo – nesmí zde být písmena, s buňkami lze počítat měna – zobrazí se se symbolem vybrané měny datum – určuje se od 1. 1. 1900 a díky tomu lze s nimi počítat čas – ukládá se jako podíl vůči 24 hodinám (tj. 12:00:00 = 0,5) procento – zobrazí číslo jako procento a také s tím tak počítá (např. 0,25 = 25%)

Formát čísla v buňce na panelu nástrojů je také možné určit počet zobrazovaných desetinných míst i přes to, že nastavíme počet zobrazovaných desetinných míst na dvě, tak skučené číslo má stále plný počet desetinných míst a to se projeví ve výpočtech opravdové zaokrouhlení čísla se provede až funkcí Zaokrouhloulit[číslo;počet míst]

Formát tabulky formát buňky je souhrn jejich vzhledových vlastností nastavuje se pomocí tlačítek na panelu nástrojů a také pomocí stylů buněk u buněk můžeme nastavit vlastnosti jako: zarovnání textů a čísel v buňce font, styl, velikost a barvu použitého písma barvu výplně buňky a její ohraničení ohraničení buněk vytváří dojem tabulky pro práci s ohraničením je potřeba si uvědomit, že se vždy aplikuje na celou ohraničenou oblast

Formát tabulky automatický formát tabulky změní vzhled celé tabulky je ale potřeba správně určit typ tabulky a specifikovat její hlavičku a součtový řádek

Podmíněné formátování buněk podmíněné formátování umožňuje vzhledově odlišit buňky splňující zadanou podmínku na rozdíl od automatického formátování se testuje hodnota buňky, jejíž formát se bude měnit

Zamknutí tabulky a buněk zamknutí buněk zabrání změnám vzorců i hodnot v nich uložených aby zámek byl aktivní, musí být zamknuty buňky a současně i celý sešit nebo list všechny buňky jsou ve výchozím stavu zamknuty, toto zamknutí se však projeví až po zamknutí listu nebo sešitu odemknutí je možné vázat na heslo nejčastěji se používá zámek na buňky s výpočty a popisy a odemknuty jsou jen buňky pro vstup

Zamknutí tabulky a buněk zámek sešitu najdeme na kartě Revize nebo na panelu Formát buňky zámek jednotlivých buněk najdeme v jejich vlastnostech postup zamknutí označte buňky, které bude možné upravovat a zrušte u nich formát Zamčeno zamkněte list a případně nastavte heslo

Financováno z ESF a státního rozpočtu ČR. Použité zdroje ROUBAL, Pavel. Informatika a výpočetní technika pro střední školy : Praktická učebnice. 1. vyd. Brno : CP Books, a. s., c2010. 102 s. ISBN 978-80-251-3227-2. Veškeré použité obrázky (kliparty) pocházejí z obsahu www.office.microsoft.com a vlastní tvorby. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Jan Mlčůch. Financováno z ESF a státního rozpočtu ČR.