ORR, Krajský úřad kraje Vysočina Nejčastější chyby v přílohách monitorovací zprávy FINANČNÍ ČÁST OPERAČNÍ PROGRAM VZDĚLÁVÁNÍ PRO KONKURENCESCHOPNOST ORR, Krajský úřad kraje Vysočina Globální granty kraje Vysočina jsou spolufinancovány Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

Přílohy monitorovací zprávy – finanční část Povinné přílohy k monitorovací zprávě - finance Soupiska účetních dokladů Přehled čerpání způsobilých výdajů projektu Přepracovaný rozpočet projektu – předkládá se je-li relevantní Harmonogram čerpání rozpočtu projektu - NOVĚ Rozpis mzdových výdajů realizačního týmu projektu Rozpis cestovních náhrad Odpisy Jak přílohy předložit: 1x originál v listinné podobě 1x elektronickou verzi na CD ve formátu .xls 25. května 2018

Soupiska účetních dokladů Výdaj lze zahrnout do soupisky účetních dokladů pokud: skutečně vznikl v monitorovaném období (dále jen „MO“); byl uhrazen z účtu projektu; je podložen relevantními doklady; splňuje obecné principy způsobilosti. Do soupisky zahrnout nelze: příjmy projektu/kladné úroky; dosud neuhrazené výdaje; výdaje prvotně uhrazené z účtu organizace, dosud nerefundované z účtu projektu. Ad 1) př. MO leden – březen = březnové výplaty nelze zahrnout, protože vznikl pouze náklad, výdej vznikne až v dubnu; lze uplatnit i výdaje z předchozích období, pokud nebyly dosud proplaceny v předchozích žádostech. Ad 2) výdaje, které byly prvotně hrazeny z pokladny organizace nebo z běžného účtu organizace musí být refundovány. Ad 4) přímá souvislost s realizací projektu, efektivnost, přiměřenost a účelnost. Součet výdajů v soupisce nesmí přesáhnout výši 1. zálohové platby. Výdaje nad tuto částku budou zahrnuty do následující ŽOP – lze předložit mimořádnou ŽOP. 25. května 2018

Přehled čerpání způsobilých výdajů Přehled čerpání způsobilých výdajů projektu Nejčastější chyby ve formuláři: není rozpracován do úrovně položek/podpoložek; došlo k přečerpání položky; sloupec platný rozpočet není upraven dle dodatku/přepracovaného rozpočtu projektu; nevyplněn sloupec Pořadová čísla účetních dokladů na soupisce; zaokrouhlení částek – nezobrazení desetinných míst. 25. května 2018

Přepracovaný rozpočet projektu Nejčastější chyby ve formuláři: není vytvořen; není předložen a v MO vznikly nepodstatné změny rozpočtu; není rozpracován do úrovně položek/podpoložek; sloupec platný rozpočet není upraven dle dodatku/přepracovaného rozpočtu projektu; podstatné/nepodstatné změny – 15% limit při přesunu mezi kapitolami; zaokrouhlování. 25. května 2018

Doporučení Doporučení Před vytištěním a podpisem proveďte kontrolu: A) aktuálně prokazované výdaje (v Kč)_Celkem v přehledu čerpání = Částka zahrnutá k proplacení pro projekt_Celkem uvedená na soupisce = MZ tab. 12 řádek b; B) platný rozpočet_Celkem v přehledu čerpání způsobilých výdajů projektu = Schválený rozpočet v Kč_Celkové ZV v přepracovaném rozpočtu = Způsobilé výdaje celkem v Harmonogramu čerpání rozpočtu projektu = Celkové způsobilé výdaje uvedené ve Smlouvě o realizaci GP/dodatku C) použití platných formulářů – www.kr-vysocina.cz/finance D) při opravě příloh žádosti o platbu uvádějte aktuální datum podpisu formuláře Smlouva o realizaci GP – článek III bod 2 Kopie dokumentů archivovat spolu s dokumentací, včetně finální el. Vezre Obecně chybí datumy na formulářích, chyby v identifikaci projektu, apod. 25. května 2018

PROSTOR PRO VAŠE DOTAZY Krajský úřad kraje Vysočina Odbor regionálního rozvoje Oddělení grantových programů Žižkova 16, Jihlava zitkova.a@kr-vysocina.cz 25. května 2018