Google Online kancelář: Krátké seznámení s kancelářským online balíkem. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Online kancelářský balík Jedná se o nástroje, které jsou k dispozici online a které nabízejí podobné funkce jako klasické kancelářské balíky. Obvykle nabízejí e-mailového klienta, kalendář, textový procesor, tabulkový procesor a nástroj na tvorbu prezentací. Dokumenty jsou ukládány obvykle mimo osobní počítač tvůrce. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Výhody Dokumenty jsou přístupné, kdekoli je internet, včetně možnosti editace. Poskytují známé prostředí pro tvorbu bez ohledu na operační systém či nabízené programy. Obvykle snazší spolupráce s více uživateli i prezentace na internetu. Jsou platformně nezávislé. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Nevýhody Problémy s bezpečností; prolomení hesla znamená ztrátu dat nebo jejich utajení. Možnost zneužití dat ze strany provozovatele služeb. Snazší špionáž. Při výpadku připojení se nedostanete ani k datům, ani k editorům.1 1Dnes částečně řešeno u Google Dokumentů pomocí Google Gears. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Nabídka I. K dispozici je celá řada partikulárních nástrojů, ale komplexní kancelářské balíky jsou především tyto tři: Zoho Office: Robustní řešení především pro firmy. Má problémy s češtinou. Ulteo: Klon OpenOffice.org. Nevýhodou je velmi malá rychlost. Google Dokumenty: O těch bude řeč dále. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Nabídka II. Všechny tři jsou ale použitelné a alespoň v základních verzích zdarma. Obvykle je požadována bezplatná registrace, což je nutné především k práci s již dříve vytvořenými dokumenty. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Jak začít K užívání je nutné mít Google účet. Registrace je bezplatná. <https://www.google.com/accounts/NewAccount> Do samotné aplikace je možné se přihlásit na samostatných stránkách: <http://www.google.com/calendar/> <http://docs.google.com/> <https://mail.google.com/> Mezi aplikacemi je možné se snadno přepínat pomocí horního menu. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Google Dokumenty, Kalendář a GMail Základní představení Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Úvodní představení Autor © Michal Černý Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Základní aplikace GMail – emailový klient. K dispozici je asi 7 GB místa na vaši korespondenci. Google Dokumenty – čtveřice aplikací; textový procesor, tabulový editor, formuláře a nástroj na tvorbu prezentací. Google Kalendář – pokročilý kalendář. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

GMail K dispozici máte e-mail ve tvaru vaše_jméno@gmail.com. 7 GB prostoru, maximální přílohy o velikosti 25 MB. Integrován je IM Google Talk, který umožňuje textovou i video komunikaci. Zprávy je možné filtrovat, třídit, barevně označovat. Jeden z nejlepších antispamových filtrů. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Úvodní představení Autor © Michal Černý Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Kalendář Možnost exportu kalendáře na web či do MS Outlook. Integrace s GMail. Možnosti plánování od minut až po týdny. List úkolů. Možnosti více kalendářů v jednom API, které je možné sdílet, vypínat, exportovat... Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Úvodní představení Autor © Michal Černý Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Textový editor Základní formátovací funkce – řezy písma, více než 10 fontů, práce s nadpisy. Vkládání obrázků, rovnic, odkazů, schémat, tabulek či poznámek pod čarou. Možnost strojového překladu textu, práce se slovníkem, kontrola pravopisu. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Úvodní představení Autor © Michal Černý Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Prezentace Funkčně téměř stejné jako Impress či PowerPoint. Z důležitých funkcí chybí možnost animovat objekty pomocí JavaScriptu. Snadný export na web, možnost jednoduchých online konferencí. Špatná podpora ODP. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Úvodní představení Autor © Michal Černý Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Tabulky Opět zastane všechny běžné základní funkce. Poměrně pěkné a efektní grafy. Použitelné do desítek hodnot. Pro větší objemy dat se nehodí. Existují i funkce, které pracují s online daty. Například vrací hodnotu akcií vybrané firmy v aktuálním čase. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Úvodní představení Autor © Michal Černý Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Formuláře Umožňují získávat data od uživatelů a vkládat je do tabulek. Vhodné pro odevzdávání domácích úkolů, dělání průzkumů i peticí. S daty se pracuje v tabulkovém procesoru, což umožňuje snadné vyhodnocování a zpracovávání dat. Jedná se o jednoduchý databázový nástroj. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Úvodní představení Autor © Michal Černý Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Další funkce Možnost online úložiště dat až do 1 GB. Fulltextové prohledávání. Práce s šablonami. Organizace souborů do složek. Spolupráce více uživatelů na jednom dokumentu. Snadná publikace na webu. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Úkoly I. Vytvořte jednoduchý textový soubor a zkuste jej strojově přeložit do angličtiny. Přidejte mezi ty, co mohou editovat, text spolužáka a nechte ho provést kontrolu textu. Sami pak vložte do dokumentu obrázek a vzorec. Vše uložte tak, aby si výtvor mohl prohlédnout kdokoli na internetu. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Úkoly II. Založte si formulář, který by sbíral nějaká vyhodnotitelná data (oblíbené číslo, velikost nohy...) a parametr pohlaví. Nechte na něj odpovědět všechny spolužáky. Vytvořte graf, který zobrazí průměrnou hodnotu pro dané pohlaví. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Úkoly III. Vyrobte jednoduchou prezentaci (2-3 slidy) s nějakým pěkným tématem, nastavte ji jako veřejnou a se spolužákem vedle zkuste vést online konferenci. Komentovat slidy, odpovídat na otázky pomocí IM. Všechny soubory přesuňte do nové složky s názvem Příjmení_Jméno_file a nastavte sdílení s vyučujícím. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Poznámka pro zvídavé V širším slova smyslu lze do konceptu kanceláře od Google zařadit i další aplikace. Především se jedná o nástroj na tvorbu webových stránek Sites: <http://sites.google.com/> čtečku RSS kanálu Reader: <http://www.google.com/reader/> nebo komunikační kanál Wave (zatím jen na pozvánku): <https://wave.google.com/wave/> Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.