MONITOROVACÍ INDIKÁTORY AKTIVITY UDRŽITELNOST Petra Prokešová, Michal Hnízdo Odbor školství, mládeže, tělovýchovy a sportu 29. řijna 2012

MONITOROVACÍ INDIKÁTORY měření cíle, měření míry kvality, měření mobilizovaných prostředků, získání zpětné vazby

Monitorovací indikátory Metodikou monitorovacích indikátorů OP VK Příručkou pro žadatele Příručkou pro příjemce Smlouvou o realizaci grantového projektu Prováděcím dokumentem Pravidly monitorování realizace projektu a zpracování monitorovacích zpráv Metodickým doporučením příjemcům GP Libereckého kraje

Monitorovací indikátory VYKAZOVÁNÍ elektronická MZ v Benefitu 7 kumulativně - za celý dosavadní průběh projektu (od začátku realizace až do konce sledovaného období) průkazná evidence - příjemce/partneři

Monitorovací indikátory PODPOŘENÉ OSOBY Oblast podpory 1.1 07.41.65 Počet podpořených osob - pracovníků v dalším vzdělávání 07.41.14 Počet podpořených osob v počátečním vzdělávání celkem – dětí, žáků osoby vzdělávané (účastníci pilotního ověřování, vzdělávacího kurzu, odborné praxe, ……)

Monitorovací indikátory PODPOŘENÉ OSOBY - ŽÁCI prezenční listiny s podpisy podpořených osob (stvrzené lektorem) výjimka: u žáků z 1. a 2. tříd nebo u žáků s postižením - podpis lektora a třídního učitele určení organizace, ze které jsou účastnící se osoby viditelné oddělení cílové skupiny, realizačního týmu, lektorů,… Seznam žáků + kopie třídní knihy V TK označení výuky (např. registračním číslem projektu, názvem, …) PRŮKAZNÁ EVIDENCE:

Monitorovací indikátory PODPOŘENÉ OSOBY - PEDAGOGIČTÍ PRACOVNÍCI PRŮKAZNÁ EVIDENCE: PEDAGOGIČTÍ PRACOVNÍCI prezenční listiny s podpisy podpořených osob (stvrzené lektorem) určení organizace, ze které jsou účastnící se osoby viditelné oddělení cílové skupiny, realizačního týmu, lektorů,… třídní kniha, resp. dokument obdobného charakteru vhodné u dlouhodobých kurzů výpis účastníků ze systému s přehledem vstupů + doby (stvrzené účastníkem) E-learning, další distanční formy vydělávání

Ukázka prezenční listiny

Monitorovací indikátory PODPOŘENÉ OSOBY – ŽÁCI, PEDAGOGIČTÍ PRACOVNÍCI Upozornění nutnost dodržovat zákon o ochraně osobních údajů (např. zajištění souhlasu evidovaných osob nebo zákonných zástupců s využitím osobních údajů, informování o způsobu využití apod. – kap. 10.4, str. 134 Příručky pro příjemce)

Monitorovací indikátory PODPOŘENÉ OSOBY – ŽÁCI, PEDAGOGIČTÍ PRACOVNÍCI VYKAZOVÁNÍ: (např. zúčastní se vzdělávacího kurzu, stáže, školení, odborné praxe, výcviku,…), tzn. je to i osoba, která kurz nedokončí v okamžiku, kdy se osoba v rámci projektu poprvé začne vzdělávat Př.: žák se účastní pilotní výuky nově vytvořených materiálů a odborné exkurze u zaměstnavatele → žáka lze započítat 2x je – li poskytnuto více odlišných na sebe nenavazujících podpor může být osoba započítána vícekrát (dle projektové žádosti)

Monitorovací indikátory PODPOŘENÉ OSOBY - ŽÁCI PŘÍLOHA XXIII NAŘÍZENÍ KOMISE (ES) 1828/2006 žáci pohlaví neaktivní osoby celkem neaktivní osoby ve vzdělávání či odborné přípravě mladí lidé 15-24 let menšiny migranti zdravotně znevýhodnění ostatní znevýhodněné skupiny úroveň vzdělání (rozdělení do ISCED kategorií)

Monitorovací indikátory PODPOŘENÉ OSOBY – PEDAGOGIČTÍ PRACOVNÍCI PŘÍLOHA XXIII NAŘÍZENÍ KOMISE (ES) 1828/2006 pracovníci škol a školských zařízení pohlaví zaměstnaní mladí lidé 15-24 let starší pracovníci 55-64 menšiny migranti zdravotně znevýhodnění ostatní znevýhodněné skupiny úroveň vzdělání (rozdělení do ISCED kategorií)

Monitorovací indikátory PODPOŘENÉ OSOBY – ŽÁCI, PEDAGOGIČTÍ PRACOVNÍCI PŘÍLOHA XXIII NAŘÍZENÍ KOMISE (ES) 1828/2006 – doporučení ZS k evidenci realizátorem škola/školské zařízení (přímý přístup k údajům o podpořených osobách) lze využívat matriku, personální údaje apod. jiná organizace (k potřebným informacím zřejmě nebude mít přístup, evidence u realizátora složitá) nutnost získat údaje např. dotazníkem, v prezenční listině,… Pozn.: - údaje o menšinách - na základě dobrovolnosti - pracovníci škol a šk. zařízení - údaje o zdravotním znevýhodnění na základě dobrovolnosti

Monitorovací indikátory PODPOŘENÉ OSOBY – ŽÁCI, PEDAGOGIČTÍ PRACOVNÍCI Dokladování monitorovacích indikátorů dle přílohy XXIII Nařízení Komise (ES) 1828/2006 čestným prohlášením realizátora projektu s jmenným seznamem započítávaných ▪ jmenný seznam není nutný v případě, kdy jsou započítáni všichni podpoření, např.: zaměstnaní výjimka: pohlaví – patrné z prezenčních listin/seznamů povinnost realizátora uchovat evidenci pro případ kontroly na místě

Monitorovací indikátory POSKYTOVATELÉ SLUŽEB Oblast podpory 1.1 + 1.3 07.41.20 Počet podpořených osob – poskytovatelé služeb Vzdělavatelé, lektoři, školitelé, pedagogové volného času, tvůrci VYKAZOVÁNÍ: každý poskytovatel se počítá pouze 1x nesmí poskytovat služby na základě dodávky přes instituci v okamžiku, kdy začnou vzdělávat cílovou skupinu nebo poskytovat navazující služby cílové skupině po dokončení výukového materiálu nebo po uzavření pracovněprávního vztahu PRŮKAZNÁ EVIDENCE: Smlouva, DPP, DPČ + výkazy práce, faktura - OSVČ

VYKAZOVÁNÍ V EL. MONITOROVACÍ ZPRÁVĚ Monitorovací indikátory POSKYTOVATELÉ SLUŽEB VYKAZOVÁNÍ V EL. MONITOROVACÍ ZPRÁVĚ

Monitorovací indikátory PRODUKTY Oblast podpory 1.1 + 1.3 06.43.10 Počet nově vytvořených/inovovaných produktů 06.43.12 Počet nově vytvořených/inovovaných produktů s komponentou ŽP 06.43.13 Počet nově vytvořených/inovovaných produktů s komponentou ICT Pouze oblast 1.3 Další vzdělávání pracovníků škol a šk. zařízení 06.43.19 Počet nově vytvořených/ inovovaných produktů výhradně zaměřených na žáky se speciálními vzdělávacími potřebami

Monitorovací indikátory PRODUKTY VYKAZOVÁNÍ: v momentě, od kdy je zástupcům cílové skupiny umožněno jej používat. počtem produktů se nerozumí počet kusů, nýbrž počet druhů nebo souborů PRŮKAZNÁ EVIDENCE: příjemce je povinen bezplatně všechny nové vytvořené/inovované produkty nebo jejich kopie předat do vlastnictví poskytovatele dle jeho požadavků (nejpozději před odesláním závěrečné zprávy nebo spolu s ní) vždy v elektronické podobě, pokud existuje i ve fyzické formě, pak doložit obě verze

Monitorovací indikátory PRODUKTY S KOMPONETOU ICT 06.43.13 Produkty s komponentou ICT cílová skupina musí být seznamována a zdokonalována ve schopnostech a dovednostech týkajících se ICT v rámci tematického celku, který je realizován min. po dobu 40 hodin (za celou dobu realizace projektu). Vykazování – po realizaci 40 hodin výuky zaměřené na ICT

Monitorovací indikátory PRODUKTY S KOMPONETOU ICT Do 40 hodin se nezapočítává: příprava vzdělávajícího opakované uskutečnění programu, kurzu, modulu (nelze sčítat odučené hodiny při opakování programu, kurzu, modulu) paralelní výuka pro různé cílové skupiny (kurz probíhající ve více třídách)

Monitorovací indikátory PRODUKTY S KOMPONENTOU ŽP problematice ŽP musí být věnováno minimálně 15 % produktu nelze zahrnout přípravu vzdělávajícího

Monitorovací indikátory PRODUKTY VÝHRADNĚ ZAMĚŘENÉ NA ŽÁKY SE SVP Oblast podpory 1.3 06.43.19 Produkty výhradně zaměřené na žáky se speciálními vzdělávacími potřebami Výhradně zaměřené na žáky se SVP Nejedná se o produkty zaměřené na inkluzi

Monitorovací indikátory PRODUKTY, VÝSTUPY Oblast podpory 1.3 Další vzdělávání pracovníků škol a školských zařízení Aktivity zaměřené na vzdělávání pracovníků škol a školských zařízení, které budou realizovány v rámci DVPP musí být akreditovány Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy. Akreditaci je možné získat na počátku či v průběhu realizace projektu.

Monitorovací indikátory KLIENTI SLUŽEB Oblast podpory 1.3 07.41.10 Počet podpořených osob – klienti služeb osoby vzdělávané při absolvování tematicky odlišných, vzájemně nenavazujících kurzů (př. kurz AJ a ICT) – možné započítat podpořenou osobu vícekrát započítávají se i osoby, které kurz nedokončí průkazná evidence – prezenční listiny

Monitorovací indikátory KLIENTI SLUŽEB PŘÍLOHA XXIII NAŘÍZENÍ KOMISE (ES) 1828/2006 klienti služeb pohlaví zaměstnaní mladí lidé 15-24 let starší pracovníci 55-64 menšiny migranti zdravotně znevýhodnění ostatní znevýhodněné skupiny úroveň vzdělání (rozdělení do ISCED kategorií)

Monitorovací indikátory ÚSPĚŠNĚ PODPOŘENÉ OSOBY Oblast podpory 1.3 07.46.00 Počet úspěšně podpořených osob • Osoby vzdělávané, které ukončí kurz/program způsobem uvedeným v projektové žádosti (tzv. kritérium úspěšnosti). VYKAZOVÁNÍ: až po splnění kritéria úspěšnosti definovaného v projektové žádosti (např. úspěšné složení zkoušky, absolvování minimálního podílu kurzu, získání certifikátu o absolvování…). Není – li kritérium úspěšnosti uvedeno v projektové žádosti – uveďte v 1. monitorovací zprávě PRŮKAZNÁ EVIDENCE: certifikáty, účastnické listy, osvědčení (dle projektové žádosti)

Monitorovací indikátory OBECNÁ PRAVIDLA V případě ohrožení naplňování MI – nutné řešit s poskytovatelem podpory (může vést ke snížení rozpočtu projektu) V opodstatněných případech je v průběhu realizace projektu v režimu podstatných změn možné: hodnotu monitorovacího indikátoru snížit monitorovací indikátor přidat Zrušení povinných indikátorů není možné Překročení hodnoty MI není považováno za podstatnou změnu za předpokladu, že tato změna nesouvisí s podstatnou změnou v rozpočtu

Monitorovací indikátory úprava dle Smlouvy o realizaci GP Sankce za nenaplnění monitorovacích indikátorů a) max. 15 % - sankce ve výši 3 - 5 % z celkových způsobilých výdajů projektu b) více než 15 - 50 % - sankce ve výši 30 - 40 % c) přesáhne 50 % - odvod ve výši 100% dotace proplacené ke dni porušení rozpočtové kázně Autorská práva a obchodní tajemství (článek XI, odstavec 2) - ZS má právo všechny nově vytvořené/inovované produkty uchovávat, využívat a bezplatně šířit v neomezeném rozsahu Oblast podpory 1.1 + 1.3

MONITOROVACÍ INDIKÁTORY OP 3.2 Podpora nabídky dalšího vzdělávání

Monitorovací indikátory Upraveny: Příručkou pro žadatele, Příručkou pro příjemce, Pravidly monitorování realizace projektu a zpracování monitorovacích zpráv, Smlouvou o realizaci grantového projektu, Prováděcím dokumentem, Metodika monitorovacích indikátorů OP VK verze 3

Monitorovací indikátory Vykazování elektronická MZ v Benefitu 7 Kumulativní - za celý dosavadní průběh projektu (od začátku realizace až do konce sledovaného období) Povinnost vykazovat dle přílohy XXIII Nařízení Komise (ES) 1828/2006 (postavení na trhu práce, věku, zranitelné skupiny, dosažené vzdělání)

Monitorovací indikátory Průkazná evidence – musí být vedena příjemcem/partnery prezenční listiny s podpisy podpořených osob (stvrzené lektorem) jmenné seznamy s podpisem lektora certifikáty, účastnické listy, osvědčení z prezenční listiny by vždy mělo být patrné, z jaké organizace je cílová skupina

Monitorovací indikátory Průkazná evidence vykazované hodnoty dle přílohy XXIII Nařízení Komise (ES) 1828/2006 jsou ZS dokladovány čestným prohlášením realizátora projektu – povinnost realizátora uchovat informace ve vnitřních dokumentech školy/instituce pro případ kontroly na místě např. ze strany Evropské komise výjimka: Počet podpořených osob – zaměstnaní dokládá se pouze při kontrole na místě – opět povinnost realizátora uchovat informace ve vnitřních dokumentech školy/instituce pro případ kontroly oprávněných orgánů Upozornění: nutnost dodržování zákona o ochraně osobních údajů (např. zajištění souhlasu evidovaných osob nebo zákonných zástupců s využitím osobních údajů, informování o způsobu využití apod. – kap. 10.4, str. 134 Příručky pro příjemce)

Monitorovací indikátory Podpořená osoba Vykazování: již v okamžiku, kdy se poprvé začne vzdělávat v rámci projektu, (např. zúčastní se vzdělávacího kurzu, stáže, odborné konzultace, školení, odborné praxe, výcviku…), tzn. je to i osoba, která kurz nedokončí. Úspěšně podpořená osoba Vykazování: až po splnění kritéria úspěšnosti definovaného v projektové žádosti, MZ (např. úspěšně složí zkoušky, absolvuje minimální podíl kurzu, získá osvědčení o absolvování…). Účast na tématicky odlišných, vzájemně nenavazujících kurzech (př. kurz AJ a ICT) – možné započítat podpořenou nebo úspěšně podpořenou osobu vícekrát. Podpořenou osobou není však nikdy: - člen realizačního týmu, který se na projektu podílí jeho pouhou administrací, - osoba, která navštíví určitý internetový portál, bez delší, systematické a přímé spolupráce (daná osoba internetové stránky pouze navštíví); - osoba, která pouze obdrží leták; - návštěvník dne otevřených dveří; - účastník konference o realizovaném projektu.

Monitorovací indikátory Nově vytvořený/inovovaný produkt vykazuje se v momentu, od kdy je zástupcům cílové skupiny umožněno jej používat počtem produktů se nerozumí počet kusů, nýbrž počet druhů nebo souborů příjemce je povinen bezplatně všechny nové vytvořené/inovované produkty nebo jejich kopie předat do vlastnictví poskytovatele dle jeho požadavků (nejpozději před odesláním závěrečné zprávy nebo spolu s ní)

Monitorovací indikátory Produkty s komponentou ICT CS musí být seznamována a zdokonalována ve schopnostech a dovednostech týkajících se ICT v rámci tématického celku za celou dobu realizace projektu (min. 40 hod.), případně jako e-learning (min. 40 hod.) i v případě, že je zaměřen mimo oblast ICT Vykazování – po realizaci 40 hodin výuky zaměřené na ICT Do 40 hodin se nezapočítává: příprava vzdělávajícího opakované uskutečnění programu, kurzu, modulu (nelze sčítat odučené hodiny při opakování programu, kurzu, modulu) paralelní výuka pro různé cílové skupiny (kurz probíhající ve více třídách)

Monitorovací indikátory Produkty s komponentou ŽP problematice ŽP musí být věnováno min. 15 % produktu nelze zahrnout přípravu vzdělávajícího(např. tvorbu metodiky, příprava výukových materiálů) v případě, že produkt s komponentou ŽP nelze přepočítat na hodinovou dotaci je použito jiné kritérium (v případě výukového materiálu počet stran)

Monitorovací indikátory Počet podpořených osob – celkem (součtový MI) z toho muži - dosaženou hodnotu vyplňuje příjemce v eMZ ženy - dosaženou hodnotu vyplňuje příjemce v eMZ Počet úspěšně podpořených osob – celkem (součtový MI) - nenaplnění MI dle pohlaví není sankcionovatelné

Monitorovací indikátory – podpořené osoby PŘÍLOHA XXIII NAŘÍZENÍ KOMISE (ES) 1828/2006 zaměstnaní mladí lidé 15-24 let starší pracovníci 55-64 let menšiny migranti zdravotně znevýhodnění ostatní znevýhodněné skupiny úroveň vzdělání (rozdělení do ISCED kategorií)

Monitorovací indikátory V případě ohrožení naplňování MI – nutné řešit s poskytovatelem podpory (může vést ke snížení rozpočtu projektu) V opodstatněných případech je v průběhu realizace projektu v režimu podstatných změn možné: - hodnotu monitorovacího indikátoru snížit - monitorovací indikátor přidat Zrušení povinných indikátorů není možné Překročení hodnoty MI není považováno za podstatnou změnu za předpokladu, že tato změna nesouvisí s podstatnou změnou v rozpočtu

Monitorovací indikátory úprava dle Smlouvy o realizaci GP Sankce za nenaplnění monitorovacích indikátorů a) max. 15 % - sankce ve výši 3 - 5 % z celkových způsobilých výdajů projektu b) více než 15 - 50 % - sankce ve výši 30 - 40 % c) přesáhne 50 % - odvod ve výši 100% dotace proplacené ke dni porušení rozpočtové kázně Autorská práva a obchodní tajemství (článek XI, odstavec 3) Poskytovatel je oprávněn předané produkty uchovávat a využívat výhradně pro svou vlastní potřebu. Poskytovatel není oprávněn produkty bezplatně šířit a zpřístupňovat třetím osobám.

KLÍČOVÉ AKTIVITY

Klíčové aktivity

UDRŽITELNOST NENÍ ZS STANOVENA

Evidenční systém RISA MANAGING

RISA MANAGING Povinnosti vyplývající ze Smlouvy o realizaci GP: Článek VII, odstavec 19: Příjemce je povinen vést o projektu informace v evidenčním systému RISA MANAGING, a to v následujícím rozsahu: Základní popis projektu a klíčových aktivit Příjemce projektu Partneři projektu Realizační tým projektu + kontaktní údaje Kalendář aktivit (konference, semináře, kurzy, apod.) AKTUALITY o průběhu realizace projektu (zveřejňovat novinky min. 1x měsíčně)

DĚKUJEME ZA POZORNOST Odbor školství, mládeže, tělovýchovy a sportu Petra Prokešová E-mail: petra.prokesova@kraj-lbc.cz Tel: 485 226 229 Michal Hnízdo E-mail: michal.hnizdo@kraj-lbc.cz Tel: 485 226 294