Účetní dokumentace a její náležitosti Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Marie Hovorková. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz; ISSN 1802-4785. Provozuje Národní ústav pro vzdělávání, školské poradenské zařízení a zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků (NÚV).
Účtování je založeno na pravdivých, přesných a včasných informacích, které jsou doloženy účetními doklady. Povinnost vést předepsané účetní doklady ukládá Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Účetní doklad je originální, průkazný záznam, který zachycuje hospodářské nebo účetní operace.
Účetní doklady členíme Podle druhu: - příjmové pokladní doklady výdajové pokladní doklady bankovní výpisy faktury přijaté faktury vydané vnitřní účetní doklady /příjemka, výdejka, skladová karta, inventární karta, výplatní a zúčtovací listina/
2. Podle počtu zaznamenaných účetních případů: - jednotlivé /pouze pro jeden účetní případ/ sběrné /shrnují stejné účetní operace v účetním období, které se součtují a na základě sběrného dokladu jsou přeneseny a zaúčtovány jednou položkou, doklady jsou součástí sběrného dokladu/ např. v měsíci říjnu byly v hotovosti nakoupeny: 15. 10. – kancelářské sponky 50 Kč 20. 10. – nákup náplně do tiskárny 450 Kč 21. 10. – nákup kancelářského papíru 720 Kč Sběrný doklad bude vystaven na částku 1.220 Kč
Náležitosti účetních dokladů Označení účetního dokladu, číslo dokladu, datum účetního případu. 2. Popis obsahu účetního případu. Údaje o množství a ceně. Podpisy osob, které doklad vystavily, zaúčtovaly, kontrolovaly.
Vyhotovení, oběh a zpracování účetních dokladů Účetní doklad musí být vyhotoven bez zbytečného odkladu. Je předán k přezkoušení správnosti a k zaúčtování. Zaúčtování se provádí do účetních knih. Po zaúčtování se doklady uschovávají a po ukončení účetního období se archivují. Délku archivace upravuje zákon o účetnictví.
Ukázky účetních dokladů
Kontrolní test: Vyjmenujte náležitosti výdajového pokladního dokladu. Vyjmenujte náležitosti skladové karty. Vyjmenujte náležitosti faktury.