ŠKOLENÍ PRO ŽADATELE O FINANČNÍ PODPORU Z OPERAČNÍHO PROGRAMU VZDĚLÁVÁNÍ PRO KONKURENCESCHOPNOST Jihomoravský kraj Krajský úřad Jihomoravského kraje oddělení evropských dotací odboru regionálního rozvoje Brno 6. a 8. dubna 2009

FORMÁLNÍ HODNOCENÍ V první fázi hodnocení jsou hodnoceny formální náležitosti podle předem stanovených kritérií. Při zjištění formálních nedostatků jsou žadatelé vyzváni k jejich odstranění v dané lhůtě.

Kritéria formálního hodnocení Žádost byla finalizována v elektronické podobě v aplikaci Benefit7+. Žádost byla dodána 1x v elektronické podobě ve formátu *.pdf na nosiči CD-ROM. Žádost byla dodána 1 x v listinné podobě (originále) a je zabezpečena proti neoprávněné manipulaci. Všechny povinné přílohy, které byly specifikovány ve výzvě byly dodány 1x v elektronické podobě ve formátu *.pdf na nosiči CD-ROM. Všechny povinné přílohy, které byly specifikovány ve výzvě byly dodány 1 x v listinné podobě (originále) a zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci. Počet listů příloh odpovídá počtu listů příloh uvedenému na Seznamu příloh. Listinná verze žádosti a seznam příloh jsou podepsány statutárním zástupcem žadatele.

1.Žádost byla finalizována v elektronické podobě v aplikaci Benefit Žádost byla dodána 1x v elektronické podobě ve formátu *.pdf na nosiči CD-ROM. Na listinné podobě žádosti je uvedený unikátní klíč (hash), který je vyprodukován zfinalizováním žádosti – žádné další zásahy už nejsou možné Stejná verze žádosti se stejným unikátním klíčem musí být nakopírována i na CD-ROM unikátní klíč uvedený v listinné verzi Žádosti odpovídal poslední finalizaci v IS Benefit7+

3. Žádost byla dodána 1 x v listinné podobě (originále) a je zabezpečena proti neoprávněné manipulaci. Nejčastější chyby Žádost je třeba zabezpečit proti neoprávněné manipulaci, např. svazek zajistit provázkem a přelepit na zadní straně přelepkou s razítkem. Všechny vytištěné listy žádosti musí mít v zápatí stejný unikátní klíč. Žádost byla vytištěna s jiným názvem, než byl zaregistrován.

4.Všechny povinné přílohy, které byly specifikovány ve výzvě byly dodány 1x v elektronické podobě ve formátu *.pdf na nosiči CD- ROM. 5. Všechny povinné přílohy, které byly specifikovány ve výzvě byly dodány 1 x v listinné podobě (originále) a zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci.

Součástí Žádosti o podporu na grantový projekt jsou i ve výzvě specifikované povinné a nepovinné přílohy. Ve 2. výzvě jsou to následující dokumenty: Doklad o právní subjektivitě žadatele (výpisy z rejstříků nesmí být starší jak 3 měsíce) Čestné prohlášení (žadatele) – příloha č. 3 této výzvy Prohlášení o partnerství (v případě partnerství) – příloha č. 4 této výzvy Čestné prohlášení (partnera - v případě partnerství) – příloha č. 5 této výzvy Výdaje na klíčové aktivity projektu - příloha č. 6 této výzvy (bližší komentář viz Příručka pro žadatele bod 3.4.3) Potvrzení o zařazení projektu do IPRM a jeho oprávnění předložit projekt do OP VK (je-li relevantní) – příloha č. 7 této výzvy Čestné prohlášení o schválení projektu v operačních programech v programovém období 2007 – 2013 (je-li relevantní) Všechny povinné přílohy kromě Dokladu o právní subjektivitě jsou uveřejněny na webových stránkách kraje jako přílohy výzvy!

Tyto povinné přílohy je třeba dodat: 1)v listinné podobě, svázané v samostatném svazku zabezpečeném proti manipulaci 2)vložit do elektronické žádosti Benefit7+ Kapitola Přílohy projektu 3)vložit na CD-ROM společně k Žádosti Listinná podoba příloh Doklad o právní subjektivitě – dokládá se ověřený originál Ostatní povinné přílohy se dodávají jako podepsaný originál Elektronická podoba příloh Relevantní přílohy je třeba vyplnit v počítači, vytisknout, podepsat, naskenovat, uložit do formátu *.pdf a nakopírovat do Benefitu7+ do kapitoly Přílohy projektu na CD-ROM ke kopii Žádosti. Doklad o právní subjektivitě se skenuje v dokládané, tedy právně ověřené formě.

Nejčastější chyby Čestné prohlášení žadatele není na předepsaném formuláři zveřejněném u výzvy na stránkách KRÚ JMK v příloze č.3 Název projektu uvedený v Čestném prohlášení není totožný se zaregistrovaným názvem projektu Čestné prohlášení žadatele je na formuláři patřící k jiné oblasti podpory Výpis z rejstříku je starší 3 měsíců Na CD nejsou naskenovány krycí listy k nerelevantním přílohám Na CD není naskenovaný kompletní dokument, chybí strana Na CD jsou nakopírovány dokumenty bez podpisu Doklad o právní subjektivitě neobsahuje všechny požadované dokumenty

Doklady k právní subjektivitě Příspěvkové organizace – zřizovací listina Nestátní neziskové organizace (NNO) – právní subjektivita bude doložena zakladatelskou smlouvou, stanovami, dokladem o registraci a dokladem o přidělení IČ. V zakladatelské smlouvě nebo stanovách musí být ustanovení o vypořádání majetku při zániku NNO. Obecně prospěšná společnost (o.p.s.) dokládá zakladatelskou smlouvu, popř. zakladatelskou listinu, doklad o registraci a přidělení IČ (výpis z rejstříku o.p.s vydané Krajským soudem). Občanské sdružení (o.s.) dokládá stanovy s přiděleným IČ a výpis z registru ekonomických subjektů Českého statistického úřadu

6.Počet listů příloh odpovídá počtu listů příloh uvedenému na Seznamu příloh. Nedoporučujeme vynechávat nerelevantní přílohy a měnit číselné pořadí povinných příloh. Pokud přílohu nedokládáte vytvořte krycí list s uvedením, že příloha č. X je nerelevantní. Krycí list s tímto uvedením bude nakopírován i na CD-ROM. Krycím listem mají být opatřeny všechny přílohy. Svazek s povinnými přílohami musí mít na obálce Obsah s názvy příloh a počty popsaných stran a musí být podepsán. Příklad: Příloha č.1 Zřizovací listina organizace6 stran Čestné prohlášení žadatele2 strany Prohlášení o partnerstvínerelevantní

Před odevzdáním: 1.Máte vyplněny všechny relevantní body webové žádosti, připojeny všechny relevantní přílohy a tuto žádost finalizovanou? 2.Máte elektronickou verzi žádosti a všechny povinné i nepovinné přílohy také uložené/vypálené ve formátu *.pdf na CD-R ? 3.Souhlasí unikátní klíč finalizované webové žádosti a tištěné/listinné verze žádosti? 4.Je doklad o právní subjektivitě žadatele originálem nebo úředně ověřenou kopií? 5.Je seznam příloh orazítkován a podepsán oprávněným statutárním zástupcem? 6.Je k žádosti přiložen oprávněným statutárním zástupcem podepsaný seznam příloh s vyznačeným počtem listů každé přílohy a odpovídajícím číslem příloh? 7.Jsou v listinné podobě k žádosti přiloženy všechny přílohy, které jsou uvedeny v benefitové žádosti v seznamu příloh? 8.Je tištěná verze žádosti pevně spojená, spoj přelepený a z obou stran orazítkovaný a podepsaný oprávněným statutárním zástupcem? Je žádost na poslední straně podepsána všemi oprávněnými statutárními zástupci? 9.Je žádost se všemi požadovanými přílohami v listinné podobě v zalepené obálce, na které jsou uvedeny všechny požadované údaje? 10.Je možné doručit žádost na adresu ŘO/ZS do stanoveného termínu k předkládání žádostí?

Předání žádosti Podmínky předání a registrace Žádostí jsou uvedeny ve výzvě: Termíny výzvy a předkládání žádostí Datum vyhlášení výzvy: Datum ukončení výzvy: ve hod. Datum zahájení předkládání žádostí: v 8.00 hod. Datum ukončení příjmu žádostí: ve hod. v listinné a elektronické verzi. Místo a způsob předložení žádosti Žádosti je možné předkládat pouze osobně v termínu, čase a místě uvedeném níže ve výzvě. Všechny žádosti doručené po stanoveném datu a čase a na jiné místo, než je uvedeno, nebudou přijaty. Místem pro předkládání projektových žádostí je: Jihomoravský kraj odbor regionálního rozvoje, odd. evropských dotací (3. patro, kanceláře č.320, 321 a 328) Žerotínovo nám. 3/5, Brno, PSČ

Žádost se předkládá v zalepené obálce, na které musí být uvedeno : Povinné údaje na přední straně obálky Jihomoravský kraj Odbor regionálního rozvoje, odd. evropských dotací Žerotínovo nám. 3/ Brno Název projektu název a adresa žadatele upozornění „NEOTVÍRAT“ pod adresou žadatele Povinné údaje na zadní straně obálky název programu: OP VK číslo prioritní osy: dle výzvy číslo oblasti podpory: dle výzvy číslo výzvy: 02 název globálního grantu: dle výzvy název projektu: žadatel vyplní dle projektu

Formální hodnoceni Po registraci bude žádost hodnocena po formální stránce podle již zmíněných kritérií. Žadatelé, jejichž žádosti tomuto hodnocení nevyhoví, budou následně vyzváni písemně k odstranění formálních nedostatků v dané lhůtě. Nedodržení lhůty je důvodem vyřazení žádosti z dalšího hodnocení. V případě, že příjemce dodá požadované materiály nebo učiní nápravu formálních nedostatků v dané lhůtě, žádost projde podruhé formálním hodnocením a podle výsledku buď pokračuje do další fáze hodnocení, nebo je vyřazena. V 1. výzvě bylo vyzváno k odstranění nedostatků formálního charakteru cca 100 projektů. Z nich nevyhovělo z podpory projektů (4%), z podpory projekty (4%) a z podpory 1.3 také 2 projekty (3,5%).

HODNOCENÍ PŘIJATELNOSTI Ve druhé fázi hodnocení je posuzován soulad žádosti s ohledem na podmínky výzvy k předkládání žádostí. V případě, že žádost nesplní podmínky přijatelnosti, bude z dalšího procesu hodnocení vyřazena. Kritérium 1-3

Kritéria hodnocení přijatelnosti 1. Žadatel splňuje definici pro Příjemce podpory stanovené pro danou výzvu. 2. Žadatel má sídlo na území České republiky. 3. Projekt bude mít dopad na území příslušného kraje, v jehož působnosti byl globální grant vyhlášen. 4. Partner je právnická osoba se sídlem v České republice. 5. Navržené klíčové aktivity projektu jsou v souladu s vyhlášenými podporovanými aktivitami v rámci dané výzvy. 6. Cílové skupiny jsou v souladu se stanovenými cílovými skupinami v rámci dané výzvy. 7. Doba trvání projektu je v souladu s délkou trvání projektu uváděnou ve výzvě. 8. Požadovaná výše finanční podpory z OP VK k realizaci projektu je v souladu se stanoveným rozmezím minimální a maximální výše finanční podpory v rámci dané výzvy 9. Podpora z OP VK je plánována výhradně pro způsobilé výdaje ve stanovené struktuře a respektuje finanční limity v rámci dané výzvy. 10. Požadovaná veřejná podpora respektuje hranici výše veřejné podpory 11. Podpora z OP VK na křížové financování je v souladu s pravidly stanovenými výzvou.

1.Žadatel splňuje definici pro Příjemce podpory stanovené pro danou výzvu. Kritérium je splněno v případě, že žadatele je možno identifikovat jako subjekt, který je vymezen výzvou a současně splňuje podmínky stanovené Příručkou pro žadatele OPVK, pokud výzva nestanoví jinak. Kritérium není splněno v případě, že žadatele není možno identifikovat jako subjekt, který je vymezen výzvou nebo nesplňuje podmínky stanovené Příručkou pro žadatele OPVK, pokud výzva nestanoví jinak.

2.Žadatel má sídlo na území České republiky. 3.Projekt bude mít dopad na území příslušného kraje, v jehož působnosti byl globální grant vyhlášen. Kritérium je splněno v případě, že grantový projekt má dopad výhradně na území kraje, který výzvu vyhlásil, resp. cílovou skupinu kraje. Kritérium není splněno v případě, že grantový projekt nemá dopad výhradně na území kraje, který výzvu vyhlásil, resp. cílovou skupinu kraje (tzn. grantový projekt zahrnuje území, resp. cílovou skupinu jiného kraje, v jehož působnosti není daný GG vyhlášen)

DĚKUJI ZA POZORNOST A PŘEJI HODNĚ ÚSPĚŠNĚ ZREALIZOVANÝCH PROJEKTOVÝCH ZÁMĚRŮ Marcela Vrchotová projektová manažerka Oddělení evropských dotací, ORR Žerotínovo nám.3/ Brno telefon: mail: