1 Strategický plán Leader Partnerství venkova – Prosperita regionu Jak správně administrovat projekt po jeho úspěšné registraci na RO SZIF ? Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí.

2 Písemné vyrozumění o registraci Žádosti na RO SZIF v Brně: Potom lze: realizovat způsobilé výdaje projektu - ovšem s rizikem, že jeho projekt nemusí být ze strany RO SZIF podpořen – tzn. je možné začít s vlastní realizací projektu je nutné realizovat ty způsobilé výdaje, které jsou popsány v předloženém projektu

3 Dohoda o poskytnutí dotace v rámci PRV: Projekt byl RO SZIF schválen k spolufinancování z PRV: Výzva k podpisu Dohody - nutnost dodržet datum Nutno předložit povinné přílohy dle Přílohy č.9 pro každou Fichi Podepisuje – žadatel, statutární zástupce, nebo zmocněný zástupce před pracovníkem RO SZIF Dohoda se vyhotovuje ve dvou stejnopisech oba mají váhu originálu Změny obsahu Dohody se upravují Dodatkem k Dohodě, příp. Vyrozuměním Kopii Dohody a všech následných podepsaných Dodatků předá žadatel do 14 kalendářních dní na MAS

4 Dohoda o poskytnutí dotace v rámci PRV: Povinné přílohy předkládané při odpisu Dohody – dle jednotlivých Fichí: Fiche č.1 – Partnerství venkova – Obnova a rozvoj vesnic –Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné osvědčení právního statutu, které je v souladu s definicí příjemce dotace a není starší než 3 měsíce k datu podpisu Dohody. V případě obcí a svazků obcí ne starší než originál nebo úředně ověřená kopie. –Doklad o vedení (popř. zřízení) bankovního účtu ve vlastnictví žadatele, na který bude žadateli poskytnuta dotace – prostá kopie. –Potvrzení finančního úřadu,že žadatel má vypořádány splatné závazky vůči finančním úřadům, ne starší než datum zaregistrování Žádosti o dotaci - prostá kopie.

5 Dohoda o poskytnutí dotace v rámci PRV: Povinné přílohy předkládané při odpisu Dohody – dle jednotlivých Fichí: Fiche č.2 – Partnerství venkova – Občanské vybavení a služby –Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné osvědčení právního statutu, které je v souladu s definicí příjemce dotace a není starší než 3 měsíce k datu podpisu Dohody. V případě obcí a svazků obcí ne starší než originál nebo úředně ověřená kopie. –Doklad o vedení (popř. zřízení) bankovního účtu ve vlastnictví žadatele, na který bude žadateli poskytnuta dotace – prostá kopie. –Potvrzení finančního úřadu,že žadatel má vypořádány splatné závazky vůči finančním úřadům, ne starší než datum zaregistrování Žádosti o dotaci - prostá kopie.

6 Dohoda o poskytnutí dotace v rámci PRV: Povinné přílohy předkládané při odpisu Dohody – dle jednotlivých Fichí: Fiche č.4 –Partnerství venkova- Modernizace zemědělských podniků –Osvědčení o zápisu do evidence zemědělského podnikatele - úředně ověřená kopie. –V případě právnických osob také Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné osvědčení právního statutu, které je v souladu s definicí příjemce dotace a není starší než 3 měsíce k datu podpisu Dohody – originál nebo úředně ověřená kopie. –Doklad o vedení (popř. zřízení) bankovního účtu ve vlastnictví žadatele, na který bude žadateli poskytnuta dotace - prostá kopie. –Potvrzení finančního úřadu, že žadatel má vypořádány splatné závazky vůči finančním úřadům.Datum tohoto potvrzení nesmí být starší než datum zaregistrování Žádosti o dotaci – prostá kopie.

7 Monitoring projektu ze strany MAS: MAS má za povinnost na začátku realizace, v průběhu realizace a po ukončení projektu provádět místní šetření, zda je projekt realizován v souladu s předloženou Žádostí o dotaci a s Pravidly IV.1.2. o datu provedení této kontroly se zástupce MAS předem telefonicky domluví s žadatelem. Přítomnost žadatele při monitoringu není nutná, ale žádoucí, předejde se tím případným neshodám po provedeném monitoringu vyhotoví pracovník MAS zápis o průběhu kontroly, který podepíše pracovník MAS, zástupce monitorovacího výboru a žadatel. Žadatel obdrží kopii zápisu, originál bude založen do složky projektu

8 Provádění změn během realizace projektu: všechny změny, ke kterým během realizace projektu dojde, musí být nahlášeny na RO SZIF pomocí formuláře tzv. Hlášení změn –naleznete jej na našich webových stránkách – nebo na pokud změna není nahlášena a žadatel pokračuje v realizaci projektu hrozí mu sankce – až ukončení realizace projektu, bez nároku na jakékoli finanční vyrovnání !!!! každou zamýšlenou změnu musíte konzultovat s pracovníky MAS

9 Provádění změn během realizace projektu: hlášení o změnách předává žadatel MAS, ta provede jeho kontrolu, odsouhlasí jej a podepíše, poté toto hlášení buď žadatel nebo MAS odevzdá na RO SZIF – lze i zaslat poštou u změny termínu Žádosti o proplacení není nutný podpis zástupce MAS na Hlášení, ale je třeba, aby změnou nedošlo k porušení bodového hodnocení Výběrové komise MAS

10 Provádění změn během realizace projektu: Všechny změny musí respektovat: splnění účelu projektu nastavené limity – viz. Příloha č. 9 (pro každou Fichi zvlášť) max. výši dotace, která je uvedena v Dohodě o poskytnutí dotace podmínky plynoucí z preferenčních kritérií – jsou uvedeny v jednotlivých fichích – kap. 26

11 Provádění změn během realizace projektu: Změny, které nelze provést bez předchozího souhlasu RO SZIF: !! POZOR tyto změny nelze realizovat dokud není získán souhlas RO SZIF !! změna místa realizace projektu změna žadatele dotace změna vlastnictví majetku, který je předmětem dotace (kromě dědického řízení) pronájem předmětu projektu dalšímu subjektu, pokud není v Samostatné příloze 9 upraveno jinak změna způsobu realizování projektu dodavatelsky na formu věcného plnění a naopak změna termínu podání Žádosti o proplacení oproti termínu uvedenému v Dohodě (změna musí být oznámena nejpozději ve smluvně stanoveném datu podání Žádosti o proplacení)

12 Provádění změn během realizace projektu: Změny, které je příjemce dotace povinen předložit nejpozději v den podání Žádosti o proplacení, ke kterému se následně RO SZIF vyjádří: !! POZOR nedoporučujeme nechávat oznámení změn na poslední chvíli, SZIF se může vyjádřit i negativně a potom nedojde k proplacení dotace !! změny technických parametrů projektu změny ve stavebním povolení nebo ohlášení stavby změny kódů oproti údajům v Dohodě (včetně dodatků) o více než 20 % změny částky způsobilých výdajů, ze kterých je stanovena dotace, oproti údajům v Dohodě o více než 20 % přidávání/odstranění kódů způsobilých výdajů oproti údajům v Dohodě změna účtu změna trvalého bydliště/sídla žadatele/příjemce dotace změna statutárního orgánu

13 Provádění změn během realizace projektu: Výsledek schvalovacího řízení Hlášení o změnách: žadatel musí být vyrozuměn do 60 dnů »Vyrozumění »Dodatek k Dohodě Změny po proplacení projektu: změna trvalého bydliště/sídla žadatele/ změna příjemce dotace – i jen změna názvu žadatele změna statutárního orgánu

14 Zadávání zakázek – výběrová řízení v rámci Programu rozvoje venkova Zadávání zakázek se v rámci PRV řídí pravidly, které stanovilo MZE, nebo může být postupováno dle § 147 zák. č. 137/2006 Sb. Jednodušší je postup dle pokynů MZE.

15 Zadávání zakázek – výběrová řízení v rámci Programu rozvoje venkova 1.předpokládaná hodnota samostatného výrobku, služby či dodávky nepřesáhne 10 tis. Kč (bez DPH) –žadatel nemusí uskutečňovat výběr z více dodavatelů ani jiné vyhodnocení nabídky –může zadat zakázku a uzavřít smlouvu nebo vystavit objednávku přímo –s jedním dodavatelem a to do maximální výše Kč (bez DPH) v součtu těchto samostatných výdajů na projekt –tzn. - pro kontrolu ze strany RO SZIF je nutné mít potvrzenou objednávku, smlouvu s dodavatelem a fakturu

16 Zadávání zakázek – výběrová řízení v rámci Programu rozvoje venkova 2.předpokládaná hodnota zakázky nepřesáhne ,- Kč (bez DPH) !!! Není třeba výběrového řízení žadatel je povinen postupovat transparentně a nediskriminačně, při kontrole musí doložit !!! tabulku s uvedením alespoň 3 dodavatelů, která srozumitelně poskytne srovnatelný cenový přehled tabulka obsahuje seznam dodavatelů, cen a způsob jejich zjištění cenovým marketingem - cenové nabídek 3 dodavatelů, průzkum trhu, telefonicky, z veřejně dostupných zdrojů – internet, katalogové ceny… pokud se žadatel nedoloží výběr z minimálně 3 nabídek musí uskutečnit zadání prostřednictvím centrální adresy

17 Zadávání zakázek – výběrová řízení v rámci Programu rozvoje venkova 3.předpokládaná hodnota zakázky přesáhne ,- Kč (bez DPH) POZOR!!! !!! Žadatel je povinen uskutečnit zadávací řízení a vybrat dodavatele !!! z minimálně 3 nabídek a průběh zadávacího řízení náležitě dokladovat !!! !!! Pokud se žadatel řídí pokyny pro PRV ale obdrží méně než 3 nabídky, musí uskutečnit zadání prostřednictvím centrální adresy !!!

18 Zadávání zakázek – výběrová řízení v rámci Programu rozvoje venkova POZNÁMKA: Bez ohledu na výši zakázky může žadatel postupovat dle § 147 zák. č. 137/2006 Sb. Pak platí: zveřejnění zakázky musí trvat minimálně 21 dnů, pokud se nejedná o veřejného zadavatele. V tomto případě je takové zadávací řízení považováno za provedené v souladu s Pravidly pokud žadatel na takto uveřejněnou zakázku obdrží nabídku pouze od jednoho uchazeče, může v tomto případě uzavřít smlouvu s uchazečem, který předložil nabídku, pokud tato nabídka splňuje požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky

19 Žádost o proplacení dotace Předložení žádosti o proplacení dotace: Žádost o proplacení se nejdříve předkládá na MAS, žadatel obdrží potvrzení od MAS, že je vše v pořádku Poté žadatel Žádost o proplacení předkládá na RO SZIF Žadatel podepisuje Žádost o proplacení před pracovníkem RO SZIF osobně i s dokladem o kontrole MAS – podepisuje buď statutární zástupce, nebo prostřednictvím zmocněného zástupce Výzva pro doplnění údajů – stanoven termín pro doplnění – pokud údaje nejsou doplněny – konec administrace bez proplacení projektu

20 Žádost o proplacení dotace Předložení žádosti o proplacení dotace: Nejsou–li požadavky na doplnění – do 12 týdnů bude proplacení žádosti schváleno. Pak proplacení bude provedeno do 21 dnů od schválení žádosti o proplacení Budou-li předloženy účetní doklady nad rámec dotace, bude projekt proplacen pouze do výše dotace Žádost o proplacení musí být založena na skutečně prokázaných způsobilých výdajích V případě, že je Žádost o proplacení podána před smluvním termínem, je na ni pohlíženo, jako by byla podána v termínu uvedeném v Dohodě.

21 Žádost o proplacení dotace Nutno doložit: Žádost o proplacení – formulář na nebo Účetní / daňové doklady týkající se dotace originál, nebo ověřená kopie Doklady o uhrazení závazku dodavateli – výpisy z bankovního účtu Kupní smlouva – v případě nákupu pozemku – orig. ověřená kopie Při nákupu strojů a technologií technickou dokumentaci k výrobku s dokladem o shodě ( ES-prohlášení o shodě) Kolaudační souhlas nebo oznámení SÚ o užívání stavby – orig. Položkový rozpočet – dle číselníku způsobilých výdajů – pro Fichi č. 4 platí ceník RTS, a.s. Brno Soupiska účetních dokladů - formulář na nebo Všechny podklady pro zadávací (výběrové) řízení, včetně všech smluv

22 Povinné přílohy předkládané po proplacení projektu: Platí pouze pro Fichi č.4: Doklady k prokázání povinného monitorovacího indikátoru „zvýšení přidané hodnoty podpořeného podniku“, tzn. rozvaha (bilance) a výkaz zisku a ztráty nebo výkaz příjmů a výdajů a výkaz o majetku za každý účetně uzavřený rok po dobu pěti let od data proplacení dotace. Údaje budou poskytnuty na základě výzvy Ministerstva zemědělství, popřípadě jiného pověřeného subjektu, a to dle metodického pokynu uveřejněného na internetových stránkách Mze.

Povinná propagace – pravidla pro publicitu: Veškerá propagace (informační tabule, billboardy, samolepky, plakáty) jsou financovány z vlastních zdrojů příjemce dotace. Příjemce dotace je povinen uchovat pro potřeby kontroly doklady, že dodržel všechny podmínky informačních a propagačních opatření souvisejících s pomocí z Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova dle této metodiky (např. tabule, plakát, fotodokumentace atd.). Informační tabule, publikace (brožury, letáky) a plakáty o opatřeních a akcích spolufinancovaných z Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova (EZFRV) musí na titulní stránce obsahovat jasné uvedení účasti Společenství, stejně jako symbol Společenství a logo PRV, případně LEADER a MAS. 23

Povinná propagace – pravidla pro publicitu: Kritéria plakátu: Kritéria plakátu: Obsahuje popis projektu, symbol a slogan Společenství, logo LEADER a MAS a logo Programu rozvoje venkova ČR. použití loga LEADER je povinné a loga MAS nepovinné. Tyto informace budou zabírat nejméně 25 % plochy plakátu. Minimální formát plakátu je A4. 24

Povinná propagace – pravidla pro publicitu: Informační tabule: - celkové výdaje projektu přesahují ,- EUR –celkové náklady projektu se přepočítají kurzem ČNB stanoveným pro pracovní den předcházející dni předložení Žádosti o proplacení na příslušný RO SZIF –příjemce ji umístí viditelně v místě realizace projektu –instaluje se po ukončení realizace projektu, nejpozději v den obdržení finančních prostředků na běžný účet a je zde umístěna po celou dobu udržitelnosti propagovaného projektu. 25

Povinná propagace – pravidla pro publicitu: Informační tabule: symbol a slogan Společenství, logo LEADER a MAS a logo Programu rozvoje venkova ČR tyto informace budou zabírat nejméně 25 % plochy tabule minimální formát tabule je A3 (rozměry 297x420 mm)a je voděodolná 26

Povinná propagace – pravidla pro publicitu: Závazný vzor informační tabule: TENTO PROJEKT „NÁZEV PROJEKTU“ JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKOU UNIÍ Z EVROPSKÉHO ZEMĚDĚLSKÉHO FONDU PRO ROZVOJ VENKOVA V rámci osy IV LEADER Programu rozvoje venkova Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí 27

28 Kontakty: Kancelář MASLetovice, Pražská 870, objekt firmy Ekoterm – 2. poschodí Manažer MAS: Petr Dvořáček tel.: Manažer MAS: Drahomíra Šťastná, Mgr. tel.: Adm. pracovnice:Jana Přichystalová, Ing. tel.:

29 Přejeme Vám hodně úspěchů při realizaci Vašeho projektu a nezapomeňte – jsme tu pro Vás!!! Všechny potřebné dokumenty naleznete na nebo či v kanceláři MAS. Děkujeme za pozornost