Hromadná korespondence 1 Word Předmět: Informační a komunikační technologie Autor: Milan Franek

Témata přednášky 2 I. Úvod II. Význam III. Co musíme vytvořit IV. Postup při tvorbě V. Závěr

3 I. Úvod Co je hromadná korespondence Trošku historie K čemu slouží

Co je to hromadná korespondence  Postupné vytváření :  jednotlivých dopisů,  ových zpráv a faxů,  štítků, obálek nebo kupónů by trvalo hodiny.  V takové situaci je vhodné použít hromadnou korespondenci.  Při jejím použití je nutné: o vytvořit jeden dokument obsahující informace, které jsou stejné pro všechny kopie o a poté přidat zástupné symboly pro informace, které jsou pro každou kopii jedinečné. 4

K čemu slouží - využití Hromadnou korespondenci lze použít k vytvoření sady dokumentů, které jsou v zásadě stejné, každý dokument ovšem obsahuje jedinečné prvky. Příklad: U dopisu, oznamujícího nový produkt, budou logo společnosti a text týkající se produktu obsaženy v každém dopise, adresa a řádek s pozdravem budou pro každý dopis odlišné. 5

Lze vytvořit Sadu štítků, nebo obálek  Zpáteční adresa je stejná  Adresa cílového místa je pro každý štítek jedinečná Sadu formulářových dopisů  Obsah je stejný pro všechny dopisy  Každý obsahuje specifické informace pro příjemce Sadu ových zpráv, nebo faxů  Obsah je stejný pro všechny dopisy  Každý obsahuje specifické informace pro příjemce Sadu číslovaných kupónů  Jsou identické  Každý má ale jedinečné číslo 6

Ukázky 7

II. Význam 8 Hromadná korespondence znamená vytvořit dopis, který má standardní text v několika kopiích, které se liší pouze jednotlivými údaji, jež jsou uloženy ve formě podobné databázi v jiném souboru.

III. Co musíme vytvořit 9 vytvoříme standardní dokument vytvoříme datový soubor, nebo určíme odkud budeme data čerpat vložíme potřebná slučovací pole dokument sloučíme s naší „databází“

IV. Postup 10  Napíšeme text, provedeme instrukce pomocí příkazů Nástroje -> Hromadná korespondence a následný průvodce pomůže s jednotlivými kroky.  Průvodce provede třemi nejdůležitějšími kroky.  Hlavní dokument  Zdroj dat  Slučovací pole

Hromadná korespondence 11

V. Závěr Rychlé zopakování obsahu tématu Otevřená diskuse Zhodnocení Poděkování 12

Zdroje 13 psaci-stroj-nabidka-ostrava-mesto/ psaci-stroj-nabidka-ostrava-mesto/ &tbm=isch&tbnid=Y9il7uMXF4YzpM:&imgrefurl= &tbm=isch&tbnid=Y9il7uMXF4YzpM:&imgrefurl= cs&gbv=2&biw=1366&bih=667&tbm=isch&tbnid=8kRUr06l_vYXuM:&imgrefur l= cs&gbv=2&biw=1366&bih=667&tbm=isch&tbnid=8kRUr06l_vYXuM:&imgrefur l= cs&gbv=2&biw=1366&bih=667&tbm=isch&tbnid=FcGIC3KQx4Mp2M:&imgrefu rl= cs&gbv=2&biw=1366&bih=667&tbm=isch&tbnid=FcGIC3KQx4Mp2M:&imgrefu rl= cs&gbv=2&biw=1366&bih=667&tbm=isch&tbnid=BP- TW3yGWyyxDM:&imgrefurl= &imgurl= cs&gbv=2&biw=1366&bih=667&tbm=isch&tbnid=BP- TW3yGWyyxDM:&imgrefurl= &imgurl= Obrázky vytvořené pomocí Print Screen Wikipedie