Střední škola a Vyšší odborná škola cestovního ruchu, Senovážné náměstí 12, České Budějovice Č ÍSLO PROJEKTU CZ.1.07/1.5.00/ Č ÍSLO MATERIÁLU 8 NÁZEV ŠKOLY Střední škola a Vyšší odborná škola cestovního ruchu, Senovážné náměstí 12, České Budějovice A UTOR Ing. Jana Tolarová T EMATICKÝ CELEK Pozvánka R OČNÍK 3. D ATUM TVORBY

Anotace: Pozvánka je další písemností ze souboru vnitropodnikových písemností. V materiálu jsou uvedeny náležitosti pozvánky, formální úprava a ukázky různých druhů pozvánek podle charakteru události, na kterou je pozvánka určena. Součástí materiálu je i prezenční listina. Metodické pokyny: Tento materiál je určen především pro výuku předmětu Korespondence na studijních oborech Kuchař – Gastronomie a Hotelnictví. Použití jako prezentační forma výkladu celého tématu i při závěrečném shrnutí.

Pozvánka Je písemnost, která slouží pro pozvání vybraných účastníků pro určitou akci,kterou pořádající organizace připravuje Pozvánka je důležitá pro úspěšný průběh porad, jednání a konferencí Pozvánka se posílá účastníkům vždy,když se jedná o akce neplánované nebo konané pravidelně,ale s větším časovým odstupem

Náležitosti pozvánky Název pořádající organizace Označení písemnosti Název akce Den, datum, hodina a místo konání Místnost(při externích akcích přesná adresa budovy, poschodí, číslo dveří Program Předpokládaný konec akce Další informace(dopravní spojení, způsob stravování)

Termín poslání pozvánky Rozhoduje druh a důležitost akce Běžné porady – jeden týden předem Důležitá jednání a konference – jeden měsíc předem Konference s mezinárodní účastí – dva i více měsíců

Formální úprava pozvánek Pozvánka má vždy reprezentovat pořádající organizaci Používá se formát A4,v záhlaví je název a logo pořádající organizace Nesmí chybět jméno a podpis osoby, která zastupuje pořádají- cí organizaci,nebo zkratka „ v. r. „ za jménem Počítače umožňují reprezentativní vypracování pozvánek Na velmi důležité akce se pozvánky tisknou na karton, který se překládá ( první strana – název pořádající organizace a akce, druhá – program akce, třetí strana – organizační pokyny) Pozvánky se používají i při mnoha jiných příležitostech – obchodního i rodinného charakteru

Vzor pozvánky

Prezenční listina Zhotovuje se pro každou akci, na kterou se posílá pozvánka V záhlaví prezenční listiny je uveden název pořádající organizace, název akce, datum a místo konání Na prezenční listině mohou být předem natištěny názvy pozvaných organizací nebo i jména účastníků Pro jednání a akce s proměnlivým okruhem účastníků se zhotovují prezenční listiny s volnými rubrikami

Vzor prezenční listiny

Použité zdroje Kuldová, O., Fleischmannová, E.: Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti, Fortuna 2007,ISBN ,počet stran 199 Fleischmannová, E., Kuldová, O., Šedý, R.: Obchodní korespondence pro střední školy, Fortuna 2005,ISBN X =hp&biw=1438&bih=677&q=pozv%C3%A1nka&oq=pozv%C3%A1nk a&gs_l=img.3..0l ac.1.16.img.GqgTbGagq0E#facrc=_&imgrc=ilhXrGdt9jBNqM%3A %3BKy1ytjN96dyCOM%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.fragment.c z%252Fpicture%252FNovinky%252Fpozvanka-na-svet-knihy jpg%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.fragment.cz%252Faktual ity%252Fpozvanka-na-veletrh-svet-knihy a909462%3B1181%3B821