© 2012 Microsoft Corporation. Všechna práva vyhrazena. Naplánování schůzky v Lyncu Schůzku v Lyncu můžete naplánovat s doplňkem Outlooku pro Lync (pokud.

Prezentace na téma: "© 2012 Microsoft Corporation. Všechna práva vyhrazena. Naplánování schůzky v Lyncu Schůzku v Lyncu můžete naplánovat s doplňkem Outlooku pro Lync (pokud."— Transkript prezentace:

1 © 2012 Microsoft Corporation. Všechna práva vyhrazena. Naplánování schůzky v Lyncu Schůzku v Lyncu můžete naplánovat s doplňkem Outlooku pro Lync (pokud Outlook používáte). Pokud Outlook nepoužíváte, můžete schůzky nastavit v Lync Web Scheduleru. Ten najdete na adrese https://sched.lync.com.https://sched.lync.com Naplánování schůzky s Outlookem: 1.Otevřete kalendář Outlooku a na kartě Domů klikněte na Nová schůzka v Lyncu. 2.V žádosti o schůzku přidejte příjemce, předmět, agendu a datum a čas. Žádost o schůzku obsahuje odkaz na schůzku a pokud je váš účet nakonfigurovaný pro vytáčené konference, obsahuje i informace o zvukovém přenosu, které může účastník použít k připojení ke schůzce. Nastavení možností schůzky Některé možnosti schůzky si můžete přizpůsobit, třeba kdo bude mít ke schůzce přístup, kdo může prezentovat a sdílet video během individuální schůzky a jestli jsou povolené rychlé zprávy. Možnosti, které můžete nastavit, se liší podle toho, jestli používáte Outlook. Pokud používáte Outlook, nastavíte možnosti schůzky v žádosti o schůzku, kterou jste připravili. Otevřete žádost o schůzku a na kartě Domů klikněte na Možnosti schůzky a potom v možnostech Přístup a prezentující a v možnostech Zvuk a Telefon vyberte nastavení, jaké chcete. Pokud Outlook nepoužíváte, můžete změnit některé možnosti pro účastníky během schůzky, ve které jste prezentujícím. Podrobnosti najdete v části Správa účastníků dál v tomto průvodci. Připojení ke schůzce v Lyncu 1.Udělejte něco z tohoto: V hlavním okně Lyncu nad vyhledávacím polem klikněte na ikonu Schůzky a pak v seznamu schůzek klikněte na Připojit se. V žádosti o schůzku klikněte na Připojit se ke schůzce v Lyncu. V připomenutí schůzky klikněte na Připojit se online. Pokud žádost o schůzku obsahuje kontaktní informace, můžete na schůzku zavolat z telefonu. 2.Pokud na schůzku nevoláte, vyberte v okně Připojení ke zvukovému přenosu schůzky jednu z těchto možností. Potřebuju PIN kód, číslo do práce nebo klapku? Pokud se schůzky účastníte telefonicky, většinou vás systém rovnou spojí. Pokud se zobrazí výzva k zadání PIN kódu, zadejte pomocí číselníku na telefonu svoje číslo a PIN kód. Pokud si PIN kód nepamatujete, klikněte v žádosti o schůzku na Zapomněli jste svůj PIN kód pro vytočení? a podle pokynů na stránce PIN kód resetujte. Schůzky Lyncu Použití Lyncu (úplná podpora zvuku a videa) Můžete použít buď zvuk a video ze zařízení vestavěných v počítači, nebo náhlavní soupravu a kameru. Zavolejte mi na: Lync vám zavolá na zadané telefonní číslo. (Dostupné jenom v případě, že je u vašeho účtu možné používat vytáčené konference. Podrobnosti vám poskytnou pracovníci technické podpory na pracovišti.) Nepřipojovat se ke zvuku Tuto možnost vyberte v případě, že se schůzky budete chtít účastnit telefonicky (a žádost o schůzku obsahuje podrobnosti o připojení přes telefon), nebo pokud se budete chtít připojit ke zvukovému přenosu později. Schůzku vytočte pomocí čísel konference a ID uvedených v pozvánce. Stručný přehled Lyncu 2013 pro Office 365

2 Sdílení plochy nebo programu Během schůzky v Lyncu můžete sdílet svoji plochu nebo konkrétní program. 1.V okně schůzky najeďte myší na tlačítko prezentace (monitor). 2.Na kartě Prezentovat klikněte na: Plocha, pokud chcete zobrazit veškerý obsah na ploše. Program a poklikejte na program, který chcete sdílet. 3.(Volitelné) Klikněte na Předat řízení na panelu nástrojů sdílení v horní části obrazovky, pokud se chcete o řízení relace sdílení podělit s jiným účastníkem. POZNÁMKA: Řízení si můžete kdykoli převzít zpátky kliknutím na Předat řízení a potom na Opět převzít řízení. 4.Po dokončení prezentace klikněte na panelu nástrojů na Ukončit prezentaci. Sdílení powerpointové prezentace 1.Najeďte myší na tlačítko prezentace (monitor). 2.Na kartě Prezentovat klikněte na PowerPoint a nahrajte soubor do schůzky. 3.(Volitelné) Udělejte něco z tohoto: Pokud chcete posunovat snímky, klikněte na Miniatury a klikněte na snímek, který chcete zobrazit. Můžete taky použít šipky v dolní části okna schůzky. Pokud si chcete prohlédnout poznámky prezentujícího, klikněte na Poznámky. Kliknutím na tlačítko Poznámky vpravo nahoře na snímku otevřete panel nástrojů a můžete použít zvýraznění, razítka, laserové ukazovátko a další. Záznam a přehrání schůzky Při nahrávání v Lyncu se zaznamenávají zvuk, video, rychlé zprávy, sdílení programů, powerpointové prezentace a tabule. 1.V okně schůzky klikněte na Další možnosti a pak klikněte na Spustit záznam. 2.Použijte ovládací prvky v dolní části místnosti pro schůzku k pozastavení, obnovení nebo zastavení záznamu. Po zastavení záznamu ho Lync automaticky uloží ve formátu, který se dá přehrát ve Windows Media Playeru a v Zune. Pokud chcete záznam přehrát, přejmenovat nebo odstranit, klikněte na Spravovat nahrávky v nabídce Další možnosti a pak klikněte na svůj výběr. Můžete taky kliknout na Procházet, přejít na místo, kde je nahrávka uložená, a vytvořit kopii souboru, kterou pak dáte do sdíleného umístění, kde si ji budou moct prohlédnout ostatní. Správa účastníků V okně schůzky najeďte myší na tlačítko lidí a udělejte cokoliv z tohoto: Pokud chcete spravovat některého účastníka, klikněte na kartě Účastníci pravým tlačítkem myši na jméno osoby a pomocí uvedených možností ztlumte zvuk, zrušte ztlumení zvuku, odeberte ho apod. Pokud chcete spravovat všechny, na kartě Akce klikněte na: o Pozvat další lidi, pokud chcete přidat účastníky. o Ztlumit posluchače, pokud chcete eliminovat šum na pozadí. o Žádné rychlé zprávy ke schůzce, pokud chcete ve schůzce vypnout rychlé zprávy. o Blokovat video účastníků, pokud chcete účastníkům zabránit, aby spustili svoje video. o Skrýt jména, pokud chcete skrýt jména na obrázcích. o Nastavit všechny jako účastníky, pokud máte moc prezentujících. o Pozvat e-mailem, pokud chcete pozvat další lidi a odeslat jim pozvánku e-mailem.