Doklady.

Prezentace na téma: "Doklady."— Transkript prezentace:

1 Doklady

2 Doklad Originální písemnost, která zachycuje hospodářskou operaci

3 Dělení dokladů dle místa vzniku dle počtu zachycených operací
dle druhu

4 Doklady dle místa vzniku
vnější (externí) – podnik x okolí vnitřní (interní) – účetní operace uvnitř podniku

5 Doklady dle počtu zachycených operací
Jednotlivé: 1 operace = 1 doklad Sběrné: více stejných operací = 1 doklad (maximálně 1 měsíc)

6 Doklady dle druhu faktura vystavená – FAV faktura přijatá – FAP
příjmový pokladní doklad – PPD výdajový pokladní doklad – VPD bankovní výpis – BV úvěrový výpis – ÚV vnitřní účetní doklad – VÚD příjemka – P výdejka – V převodka – PV

7 Faktura vydaná doklad potvrzující prodej, já jsem dodavatel

8 Faktura přijatá doklad potvrzující nákup, já jsem odběratel

9 Příjmový pokladní doklad
peníze do pokladny

10 Výdajový pokladní doklad
peníze z pokladny

11 Bankovní výpis zachycuje změny peněz na bankovním účtu

12 Úvěrový výpis zachycuje změny peněz na úvěrovém účtu

13 Vnitřní účetní doklad obecný doklad pro vnitropodnikové operace - účtování mezd, odpisů, atd.

14 Příjemka příjem zásob na sklad

15 Výdejka výdej zásob ze skladu

16 Převodka převod zásob z jednoho skladu na druhý, kombinuje příjemku a výdejku

17 Práce s učebnicí Úloha 2.1.

18 Náležitosti dokladu Označení dokladu Číslování dokladu
zkratka dokladu číslo dokladu Zúčastněné osoby (dodavatel, odběratel, firma, přijal od, vydal komu.) Datum datum vystavení datum splatnosti (FAV, FAP) datum uskutečnění zdanitelného plnění Obsah účetního dokladu Informace o – množství, ceně za MJ, ceně celkem (s a bez DPH) Podpis zodpovědné osoby Účtování dokladu

19 Práce s učebnicí Úloha 2.2. Úloha 2.3.

20 Oběh dokladů PŘIJETÍ DOKLADU/VYSTAVENÍ DOKLADU
KONTROLA DOKLADU – věcná a formální PŘÍPRAVA K ZAÚČTOVÁNÍ ZAÚČTOVÁNÍ ARCHIVACE SKARTACE

21 Vystavení dokladu –na základě informací od zodpovědné osoby (max. do 14. dnů), zapsat trvalým charakterem Přijetí dokladu – zapsáno do knihy došlé pošty a předání zodpovědné osobě ke kontrole

22 Kontrola dokladu formální – kontrolujeme, zda doklad má všechny náležitosti (provádí účetní) b) věcná – kontrolujeme, zda údaje na dokladu jsou správně a ve správné výši (provádí např. nákupčí, prodejce)

23 Zaúčtování účetního dokladu
Příprava dokladu k zúčtování – roztřídění dokladů dle druhů, očíslování, zaevidování Zaúčtování účetního dokladu DE: zápis do peněžního deníku Ú: zápis do deníku, hlavních knih

24 Archivace - úschova do šanonu, úschova do archivních krabic
Archivační doba 10 let - účetní uzávěrka (rozvaha) 20 let - důchodové listy 5 let - účetní doklady Skartace- likvidace dokumentů po uplynutí archivační doby