Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

MS Word 2007 1 Práce se šablonami v MS Word 2007.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "MS Word 2007 1 Práce se šablonami v MS Word 2007."— Transkript prezentace:

1 MS Word Práce se šablonami v MS Word 2007

2  Šablona je samostatný soubor, který se přiřazuje k dokumentu  Do šablony se ukládají prvky společné několika dokumentům:  Definice stylů  Velikost a rozvržení stránek  Konstantní texty (záhlaví, zpáteční adresa apod.)  Společné grafické objekty (např. logo firmy)  Specifické charakteristiky prostředí (klávesové zkratky, položky autotextu, makra apod.) 2 Práce se šablonami v MS Word 2007

3  Dokumenty  *.DOC – dokument Word 2003 (a starších)  *.DOCX – klasický dokument Word 2007  *.DOCM – dokument Word 2007 s podporou maker  Šablony  *.DOT – šablona dokumentu Word 2003  *.DOTX – šablona dokumentu Word 2007  *.DOTM – šablona dok. Word 2007 s podp. maker 3 Práce se šablonami v MS Word 2007

4  Každý dokument musí mít přiřazenu alespoň jednu šablonu (může jich mít více)  Globální šablona – NORMAL.DOTM – je implicitně přiřazena každému dokumentu  Obsahuje základní nastavení dokumentů  Pokud ji smažete, Word si vytvoří novou ze záložní kopie (s původním nastavením) 4 Práce se šablonami v MS Word 2007

5  Aplikace Word obsahuje více než 30 předem nainstalovaných šablon pro typy dokumentů, jako jsou dopisy, faxy, zprávy, životopisy a blogy. Najdete je v tomto umístění:  Klepněte na Tlačítko Microsoft Office a potom na příkaz Nový.  V okně Nový dokument klepněte na položku Nainstalované šablony.  Klepněte na miniatury a prohlédněte si náhled vpravo.  Po nalezení požadované šablony klepněte na tlačítko Vytvořit.  Otevře se nový dokument založený na šabloně, u něhož můžete provést požadované změny.  Tímto postupem můžete rovněž vytvořit novou šablonu založenou na šabloně nainstalované 5 Práce se šablonami v MS Word 2007

6  Další šablony můžete stáhnout z webu Microsoft Office Online 6 Práce se šablonami v MS Word 2007

7  Otevřete-li šablonu, otevře se nový dokument založený na vybrané šabloně. To znamená, že ve skutečnosti otevíráte kopii šablony, nikoli vlastní šablonu.  A v tom spočívá kouzlo šablon: Otevře se kopie šablony se vším, co obsahuje, v novém dokumentu. V tomto novém dokumentu můžete pracovat a využívat všech funkcí v šabloně integrovaných a můžete také přidávat nebo odstraňovat vše potřebné. Vzhledem k tomu, že nový dokument není vlastní šablona, změny se ukládají do dokumentu a šablona zůstává v původním stavu. Proto může jedna šablona sloužit jako základ neomezeného počtu dokumentů.  Každý dokument je založen na šabloně určitého typu a šablona zůstává v pozadí. 7 Práce se šablonami v MS Word 2007

8  Novou šablonu můžete vytvořit  z prázdného dokumentu  z existující šablony  z existujícího dokumentu  Výhody vytvoření vlastní šablony:  Nebudete muset vyhledávat různé verze dokumentů a hledat konkrétní a poslední změny. Budou uloženy v šabloně.  Protože šablona otevírá kopii sebe sama jako nového dokumentu, nebudete muset mít obavy, že náhodně přepíšete některý z dříve uložených dokumentů  Obsah šablony budete moci změnit tak, aby obsahoval pouze informace, které u každého jednotlivého dokumentu faktury potřebujete. Díky tomu nebudete muset pokaždé odstraňovat zastaralé informace, což vám ušetří čas i starosti.  Tím, že eliminujete zastaralý obsah, snížíte riziko uložení a náhodného odeslání dokumentu s nežádoucími informacemi.  Šablona bude v aplikaci Word vždy ve stejném umístění spolu s ostatními šablonami. 8 Práce se šablonami v MS Word 2007

9 9 1.Klepněte na Tlačítko Microsoft Office, přejděte na příkaz Uložit jako a poté klepněte na možnost Šablona aplikace Word. 2. V dialogovém okně Uložit jako klepněte na složku Důvěryhodné šablony jako na místo, kam chcete šablonu uložit. 3. Pak šablonu pojmenujte a klepněte na tlačítko Uložit. Pokud jste systém Windows nastavili tak, aby zobrazoval přípony souborů, bude na konci názvu souboru přípona DOTX. Ta v aplikaci Word 2007 určuje typ souboru pro šablony (na rozdíl od typu souboru pro dokumenty, který je DOCX.) Práce se šablonami v MS Word 2007

10 10 Další výhodou uložení šablony do složky Důvěryhodné šablony je, že ji aplikace Word později snadno vyhledá. 1. V okně Nový dokument klepněte na položku Nainstalované šablony. 2. Klepněte na požadovanou šablonu. 3. Ujistěte se, že je vpravo dole pod položkou Vytvořit nový vybrán přepínač Dokument, a klepněte na tlačítko OK. (Toto je výchozí nastavení, protože aplikace Word předpokládá, že chcete šablonu otevřít jako dokument, který chcete vyplnit a uložit.) Práce se šablonami v MS Word 2007

11 11 Postup pro jeho otevření a úpravy je následující: 1. Klepněte na Tlačítko Microsoft Office a potom klepněte na příkaz Otevřít. 2. Klepněte na složku Důvěryhodné šablony. 3. Vyberte šablonu a potom klepněte na tlačítko Otevřít. Tentokrát se neotevře kopie šablony, ale vlastní šablona. Změny, které provedete a uložíte, jsou uloženy do souboru šablony. Práce se šablonami v MS Word 2007

12  Do šablony je někdy vhodné přidat vhodné ovládací prvky, např.  pole pro výběr data  textové pole pro zadání textu  pole pro vložení obrázku  rozbalovací seznam  Tyto prvky se vkládají pomocí karty Vývojář 12 Práce se šablonami v MS Word 2007

13 13 Provádí se pomocí karty Vývojář – tlačítko „Zamknout dokument“ Práce se šablonami v MS Word 2007

14 14 Práce se šablonami v MS Word 2007


Stáhnout ppt "MS Word 2007 1 Práce se šablonami v MS Word 2007."

Podobné prezentace


Reklamy Google