Stáhnout prezentaci
Prezentace se nahrává, počkejte prosím
1
MS WORD pro pokročilé Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU Martin Komenda
2
▫ Pondělí – 3. března 2014 (8,00-9,00h) ▫ Středa – 5. března 2014 (8,00-9,30h) ▫ Pátek – 7. března 2014 (12,00-13,30h) Termíny
3
▫ Seznámení se s prostředím MS Word 2007 ▫ Několik typů a rad na úvod Seminář I.
4
▫ Práce se styly – Přímé a nepřímé formátování – Typy stylů – Přiřazení a správa stylů ▫ Automatické generování obsahu – Oddíly, číslování stránek ▫ Motivy ▫ Problematické tabulky Seminář II. - návrh
5
▫ Hromadná korespondence ▫ Revizní nástroje – Komentáře – Sledování změn – Uzamknutí dokumentu Omezení formátování Omezení úprav Seminář III. - návrh
6
▫ Seznámení se s prostředím MS Word 2007 – Formát docx, pptx, xlsx – Konfigurace prostředí Uživatel, automatické opravy, minipanel nástrojů, dynamický náhled, panel rychlého spuštění – Klávesové zkratky – Ukládání dokumentu – Kontextové karty (základní + formát) – Metadata a kompatibilita dokumentu – Schránka sady MS Office – Práce s obrázky – Užitečné typy Seminář I. - osnova
7
Formát docx Základem, všech dokumentů je xml formát – Bez nutnosti nastavení, transformace či konverze – nativní součást ukládání Ve skutečnosti souhrn dílčích souborů – Text, obrázky, styly a další jsou zkomprimovány do jednoho ZIP souboru Data separována od své prezentace zahrnující motivy a styly – Při úpravě vzhledu dokumentu uživatel mění pouze způsob prezentace dat Nezávislost dat na formátu = snadnější a bezpečnější práci Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU
8
Rozdíly oproti Word 2003 Standardně ukládání s příponou doc – binární formát Možnost získat xml strukturu, ale jen přes uložit jako Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU
9
Výhody Redukce velikosti souborů rychlejší načítání Při poškození prvku je usnadněno načtení celého souboru Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU
10
Zobrazení struktury Strukturu ZIP souboru lze zobrazit při otevření docx souboru v některé z kompresních aplikací (WinZip, WinRar a další). Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU
11
Rozdílné prvky dokumentu 2007 a předchozích verzí Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU Prvek aplikace Word 2007Změna při otevření v předchozí verzi RovnicePřevod na grafiku, kterou nelze upravit. Motivy Trvalý převod na styly. Pokud bude soubor později otevřen v aplikaci Office Word 2007, nebude možné automaticky změnit styl pomocí motivů. Barvy motivů Trvalý převod na styly. Pokud bude soubor později otevřen v aplikaci Office Word 2007, nebude možné automaticky změnit styl pomocí barev motivů. Písma motivů Trvalý převod na styly. Pokud bude soubor později otevřen v aplikaci Office Word 2007, nebude možné automaticky změnit styl pomocí písem motivů. Efekty motivů Trvalý převod na styly. Pokud bude soubor později otevřen v aplikaci Office Word 2007, nebude možné automaticky změnit styl pomocí efektů motivů. Ovládací prvky obsahuTrvalý převod na statický text Písma pro nadpisy a text Trvalý převod na statické formátování. Pokud bude soubor později otevřen v aplikaci Office Word 2007, nebudou písma pro nadpisy a text po použití jiného stylu automaticky změněna. Relativní textová poleTrvalý převod na absolutní umístění Okraje Trvalý převod na absolutní umístění. Pokud bude soubor později otevřen v aplikaci Office Word 2007, nebudou okraje po použití jiného stylu automaticky změněny. Bibliografie, citaceTrvalý převod na statický text Zástupný text v citacích a v ovládacích prvcích obsahuTrvalý převod na statický text Office ArtK dispozici je pouze malá podmnožina ilustrací.
12
Zabezpečení Editor Word 2007 poskytuje mimo jiné i celou škálu prostředků pro zabezpečení souboru. Lze snadno určit například tyto požadavky: – Určit, kdo smí dokument otevřít, upravit, šířit nebo tisknout – Stanovit typy změn, které mohou další uživatelé provádět – Odstranit skryté informace a informace osobního charakteru. Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU
13
Užitečná nastavení prostředí Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU
14
Zabezpečení Někdy vyžadovaná aktivace služby Windows LiveID Kontrola metadat – Word projde celý dokument a upozorní na citlivé nebo osobní informace Šifrování dokumentu – Jedna z metod, jak vymezit skupinu uživatelů, kteří mohou otevřít nebo upravit dokument. Princip spočívá v zakódování souboru heslem. Před otevřením takového zašifrovaného dokumentu musí uživatel zadat heslo, které může mít až 15 znaků a smí obsahovat libovolnou kombinaci písmen, číslic, mezer a symbolů (Case sensitive – rozlišují se velká a malá písmena). – Odstranění hesla je snadné. Stačí dokument otevřít, zadat správné heslo a přes Office – Připravit, následně smazat heslo a potvrdit OK. Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU
15
▫ Hromadná korespondence ▫ Revizní nástroje – Komentáře – Sledování změn ▫ Práce s obrázky Seminář II
16
http://is.muni.cz/www/98951/43999399/47107566/ Seminář II - podklady
Podobné prezentace
