Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Spisová služba Lite Mgr. Tomáš Lechner. 2. dubna 2007ISSS, Hradec Králové Obsah prezentace Legislativní základ Cílová skupina uživatelů Spisové služby.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Spisová služba Lite Mgr. Tomáš Lechner. 2. dubna 2007ISSS, Hradec Králové Obsah prezentace Legislativní základ Cílová skupina uživatelů Spisové služby."— Transkript prezentace:

1 Spisová služba Lite Mgr. Tomáš Lechner

2 2. dubna 2007ISSS, Hradec Králové Obsah prezentace Legislativní základ Cílová skupina uživatelů Spisové služby Lite Použité technologie a prostředí Popis funkcí s ukázkami

3 2. dubna 2007ISSS, Hradec Králové Legislativní základ Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu Vyhláška č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Nařízení vlády č. 495/2004 Sb., k provádění zákona o elektronickém podpisu Vyhláška č. 496/2004 Sb., k elektronickým podatelnám

4 2. dubna 2007ISSS, Hradec Králové Cílová skupina uživatelů Obecní úřady, které nemají přímou povinnost dle zákona č. 499/2004 Sb. vést spisovou službu, ale musí přesto provádět příjem, evidenci, rozdělování, vyřizování, podepisování a odesílání dokumentů podle pravidel daných příslušnými paragrafy č. 64, 65 a 67 zmíněného zákona

5 2. dubna 2007ISSS, Hradec Králové Použité technologie a prostředí Operační systém MS Windows Vista Aplikace Outlook 2007 Spisová služba Lite = Add-in MS SQL Server 2005 Express edition úložiště dat pro Spisovou službu Lite.NET Framework

6 2. dubna 2007ISSS, Hradec Králové Zápis podání Klasické podání jednoduchá evidence přidělení čísla jednacího adresní údaje lze vybírat z adresáře Elektronické podání možnost zaevidování elektronické zásilky přijaté prostřednictvím aplikace Outlook návaznost na budoucí centrální elektronickou podatelnu

7 2. dubna 2007ISSS, Hradec Králové Podací deník Celková evidence dokumentů Sledování základní historie úkonů

8 2. dubna 2007ISSS, Hradec Králové Vyřizování zásilek Záznam různých způsobů vyřízení na vědomí nebo jiný způsob vyřízení odpověď jednoduchá zásilka hromadná zásilka

9 2. dubna 2007ISSS, Hradec Králové Tvorba spisů Zakládání nových spisů identifikace dle všech právních předpisů evidence spisových značek Přiřazování dalších dokumentů Vyhledávání Přehled dokumentů vložených do spisu

10 2. dubna 2007ISSS, Hradec Králové Závěr Spisová služba Lite odpovídá platné legislativě pro úřady, které nemusí vést spisovou službu, ale musí provádět příjem, evidenci, rozdělování, vyřizování, podepisování a odesílání dokumentů Spisová služba Lite ZDARMA pro uživatele Office 2007

11 Děkuji za pozornost Mgr. Tomáš Lechner


Stáhnout ppt "Spisová služba Lite Mgr. Tomáš Lechner. 2. dubna 2007ISSS, Hradec Králové Obsah prezentace Legislativní základ Cílová skupina uživatelů Spisové služby."

Podobné prezentace


Reklamy Google