Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Www.t-kartor.com Petr Havelka Mgr. Ondřej Malý Aplikace T-WIST Evidence dokumentů - řešení spisové služby pro eGovernment.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Www.t-kartor.com Petr Havelka Mgr. Ondřej Malý Aplikace T-WIST Evidence dokumentů - řešení spisové služby pro eGovernment."— Transkript prezentace:

1 Petr Havelka Mgr. Ondřej Malý Aplikace T-WIST Evidence dokumentů - řešení spisové služby pro eGovernment

2   rok založení 1992   75 pracovníků   sídlo Hradec Králové   pobočky: Praha, Brno, Ostrava   mateřská společnost   T-Kartor Sweden AB   certifikace ISO ISO 9001:2001 a ISO 14001:2005   rozsah činnosti: vývoj software T-WIST a ESRI, tvorba GIS dat a poskytování služeb pro GIS/ZIS Společnost T-MAPY představení … jsme jedna z vedoucích společností za oblast (G)IS v ČR

3 Spisová služba dle pravidel…  zákon č.499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě  vyhláška č.646/2004 o podrobnostech výkonu spisové služby  zákon č.500/2005 Sb. Správní řád  zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu  spisový řád a organizační každé organizace  zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů a příslušná prováděcí vyhláška memorandum o spolupráci mezi MV ČR a zástupci výrobců elektronických SSL

4  provoz aplikace  server - varianty technologie  open source (Linux, PostgreSQL, Apache)  platforma MS (Windows, MS SQL, IIS)  klient - běžné PC, bez nutnosti instalace dalšího sw  uložení dokumentů (filesystem serveru, db, externí)  velikost úložiště záleží na technologických možnostech  samostatné databáze pro jednotlivé obce  základní prostředí uživatele  běžný www prohlížeč (MS IE, Mozilla Firefox)  přístup k aplikaci  je reprezentován www adresou (https://....., login, heslo)  varianty klientů (standardní a odlehčený pro malé obce) Evidence dokumentů – prostředí

5 Evidence dokumentů – co umí … … páteřní aplikace IS organizace Základní funkce aplikace:  řešení pro evidenci, správu, archivaci a skartaci dokumentů  sleduje pohyb dokumentů v rámci organizace a jejich vyřízení dokumentů ve stanové lhůtě  umožňuje historizaci záznamů (kdo, co a kdy editoval)  nabízí pět typů uživatele podle druhu činnosti  podatelna, podatelna-odbor, vedoucí, referent, správce  tiskne protokoly, obálky, štítky, čárové kódy.….  obsahuje nastavení šablon pro odpovědi (rtf)  umožňuje ukládání dokumentů jako e-přílohy (doc, rtf, pdf) a jejich vyhledávání dle libovolných kritérií  poskytuje statistický přehled o dokumentech  počty a typy za organizaci, odbory, referenty,…

6 Evidence dokumentů – a okolí … … aplikace je otevřená Aplikace umožňuje integraci s okolím:  obsahuje universální konektor na bázi SOAP služeb  umožňuje integraci s:  s frankovacím strojem (např. Xertec, Neopost)  s elektronickou podatelnou (např. TrustPort® ePodatelna,…)  s evidencí ARES (pro import kontaktních údajů o ekon. subjektech)  s aplikacemi VITA software (Stavební úřad, Přestupky,…)  se systémy ISVS CzechPoint, IS RŽP, OK Nouze  s úložištěm dokumentů (např. ELOenterprise, Documentum - nástroje pro správu, skenování a ukládání dokumentů do datového skladu, možné uložení přímo do db Oracle)  dalšími aplikacemi (Evidence úkolů, Evidence stížností a petic, Evidence žádostí o informace, Evidence objednávek, Evidence faktur, Úřední deska,….)  je připravená pro komunikaci s datovými schránkami

7 Evidence dokumentů – ukázky

8 Evidence dokumentů – ukázky

9 ED – vazba na datové schránky … … rozhraní ED je připravené

10 ED – varianty provozu Možnosti provozování aplikace jsou variantní: 1.SSL pro obec (řešení pro obec) •aplikace je nainstalována na server obce a slouží pouze pro potřeby obce 2.SSL pro obce v ORP/KÚ (řešení - hosting pro příslušné obce) •aplikace je nainstalována na server ORP/KÚ v technologickém centru •ORP/KÚ je správcem aplikace a poskytne obcím formou hostingu jednotlivé přístupy 3.SSL formou hostingu (řešení - hosting pro obce) •aplikace je nainstalována na server firmy T-MAPY •dodavatel je správcem aplikace a poskytne obcím formou hostingu jednotlivé přístupy

11  nezbytná analýza výchozího stavu práce s dokumenty  úprava Spisového a organizačního řádu  soulad s legislativou (garantuje dodavatel)  změna stylu práce pro uživatele  nutnost případné integrace s agendami generující dokumenty (SU, SOC, PK, MAT, ŽP,…) ED – implementace … ovšem není se čeho bát 

12 Evidence dokumentů – zákazníci  Nové Město na Moravě, Chodov  Jindřichův Hradec, Nymburk  Třinec, Nový Jičín, Hlučín  Hořice, Bystřice nad Perštejnem  Roudnice nad Labem,  Děčín (vč. pilotního provozu varianty ORP-obec)  …… a co Vaše organizace? … … více než 2500 uživatelů

13 Aplikaci je možno vyzkoušet na demo…. Děkuji za pozornost. Petr Havelka GSM: T-MAPY spol. s r.o. Špitálská 150, Hradec Králové tel.: , fax:


Stáhnout ppt "Www.t-kartor.com Petr Havelka Mgr. Ondřej Malý Aplikace T-WIST Evidence dokumentů - řešení spisové služby pro eGovernment."

Podobné prezentace


Reklamy Google