Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ Lidé na prvním místě … DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PRAŽSKÉ SPRÁVĚ SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ Ing. Vladimír Fanta vrchní ředitel.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ Lidé na prvním místě … DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PRAŽSKÉ SPRÁVĚ SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ Ing. Vladimír Fanta vrchní ředitel."— Transkript prezentace:

1 ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ Lidé na prvním místě … DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PRAŽSKÉ SPRÁVĚ SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ Ing. Vladimír Fanta vrchní ředitel úseku informačních a komunikačních technologií ČSSZ Hradec Králové,

2 ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Obsah 1/ Rekapitulace 2/ Cíl 3/ Obsah 4/ Proces digitalizace 5/ DMS 6/ DMS na ČSSZ 7/ Digitalizace dokumentů na PSSZ 8/ Zkušenosti 9/ Přehled zpracovaných dokumentů na PSSZ 10/ Expozice ČSSZ obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Lidé na prvním místě …

3 ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Rekapitulace REKAPITULACE obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 •2004 digitalizace. •2005 PVS a e - Podání. •2006 Individuální konta pojištěnců. Lidé na prvním místě …

4 ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Cíl CÍL obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Vytvoření podmínek pro plnohodnotné vyřizování podnětů a požadavků klientů na kterémkoli pracovišti Pražské správy sociálního zabezpečení (PSSZ). Lidé na prvním místě …

5 ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Obsah OBSAH obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 • Pouze agenda OSVČ. • Hromadná digitalizace (dodavatelsky). • Přírůstková digitalizace (na pracovištích). Lidé na prvním místě …

6 ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Proces digitalizace PROCES DIGITALIZACE obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 • Scanování dokumentů, • indexace (agendou, pracoviště, typ dokladu), • kontrola kvality scanování, • kontrolní indexace, • uložení dokumentu do optického archivu přes DMS, • kontrola párování, • přístup k dokumentům, • využívání dokumentu atd. Lidé na prvním místě …

7 ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / DMS DMS (Document Management System) obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 • Převod papírových dokumentů na elektronickou podobu a jejich uchovávání v elektronickém archivu. • Efektivní způsob využívání dokumentů; méně nákladná manipulace; vyšší produktivita práce; rychlejší obsluha klientů; bezpečnost. • Images; centrální archiv; Microdata (profil dokumentu, index), historie; workflow; přístupová práva. Lidé na prvním místě …

8 ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DMS NA ČSSZ obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 APLIKACE DMA SKENOVÁNÍ OCR ŠTÍTEK KONTROLNÍ LINKA AKTUALIZACE KE DATOVÁ VĚTA IMAGE METADATA DMA

9 ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Aplikace QuickScan v Úloha Podání – Formuláře Úloha VRS Datová pumpa Klient Podatelna – evidence papírová podání / formuláře Aktivní klient Univerzální klient

10 ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PSSZ / Zkušenosti ZKUŠENOSTI obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 • Zahrnout budoucí přímé uživatele do práce na projektu už na jeho počátku. • Přejímat PV ve třech fázích:  prototyp (vizualizace),  testování (funkčnost bez vazeb),  pilot (v reálu na omezeném počtu pracovišť). • Spolupráce s metodiky – promítání poznatků do metodických pokynů. Lidé na prvním místě …

11 ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ PŘEHLED ZPRACOVANÝCH DOKUMENTŮ NA PSSZ Digitalizace dokumentů na PSSZ Od května do prosince 2006 zpracováno: obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 Denní přírůstky: • spisů. • dokladů. • desítky až stovky dokladů na jednom pracovišti.

12 ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE DOKUMETNŮ NA PSSZ / Expozice ČSSZ EXPOZICE ČSSZ obsah / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 • Zobrazení IKP. • Žádosti o Informativní osobní list důchodového pojištění. • Prezentace. Lidé na prvním místě …

13 ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ DIGITALIZACE NA PSSZ Děkuji za pozornost Ing. Vladimír Fanta vrchní ředitel úseku informačních a komunikačních technologií ČSSZ Lidé na prvním místě …


Stáhnout ppt "ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ Lidé na prvním místě … DIGITALIZACE DOKUMENTŮ NA PRAŽSKÉ SPRÁVĚ SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ Ing. Vladimír Fanta vrchní ředitel."

Podobné prezentace


Reklamy Google