Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Manažerské přístupy k informačnímu systému města Mgr. Tomáš Lechner Triada, spol. s r. o.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Manažerské přístupy k informačnímu systému města Mgr. Tomáš Lechner Triada, spol. s r. o."— Transkript prezentace:

1 Manažerské přístupy k informačnímu systému města Mgr. Tomáš Lechner Triada, spol. s r. o.

2 29. březen 2004ISSS 2004, Hradec Králové2 Obsah  Management a úřad  Zavedení informačních technologií  Komplexní pohled na IS  Manažerské výstupy z IS – příklady  Manažerská nadstavba IS MUNIS

3 29. březen 2004ISSS 2004, Hradec Králové3 Management a úřad  Management je plánování, organizování, vedení, kontroly a řízení lidí a jimi využívaných prostředků v zájmu dosažení vytýčených cílů Tvorba rozpočtu Výběrová řízení Fungování úřadu  Potřeba informací Správné, přesné, přehledné, aktuální, …

4 29. březen 2004ISSS 2004, Hradec Králové4 Zavedení informačních technologií  Volba vhodného IS Modulární – řeší jednotlivé potřeby informatizace Komplexní – provázanost jednotlivých částí Otevřený – možnost integrace dalších aplikací  Zavedení IS s výhledem na budoucí využití manažerských výstupů Provázanost aktuálních stavů Archivace vývoje

5 29. březen 2004ISSS 2004, Hradec Králové5 Komplexní pohled na IS  Vznik informací Primární využití Informace je zadána pro okamžitou potřebu – například pokladní doklad a jeho tisk Informace je zadána pro pozdější potřebu – vedení lokální evidence obyvatel pro tvorbu volebních seznamů Sekundární využití Informace je využitá z jiného pohledu Vždy v souladu se zákony

6 29. březen 2004ISSS 2004, Hradec Králové6 Manažerské výstupy z IS  Formy výstupů Textové informace Tabulky Grafy  Způsoby prezentace Aktuální zobrazení Tiskový výstup Samostatný elektronický soubor (např. HTML, PDF)

7 29. březen 2004ISSS 2004, Hradec Králové7 Manažerské výstupy z IS  Rozdělení dle oblasti Evidenční Ekonomické  Rozdělení dle časového období Aktuální Historické – ukazují vývoj do současnosti Modelové – ukazují možný výhled do budoucnosti

8 29. březen 2004ISSS 2004, Hradec Králové8 Příklady – evidenční část I.  Aktuální stavy počtu obyvatel Místní rozložení Věkové rozložení  Vývoj počtu a změn Narození/úmrtí Přistěhování/odstěhování Sňatky/rozvody Stěhování v rámci obce

9 29. březen 2004ISSS 2004, Hradec Králové9 Příklady – evidenční část II.  Statistiky vyřizovaných spisů Dle odborů Dle pracovníků  Histogram vyřízení dokumentů určitého typu Kvalifikované odhady časové náročnosti životních situací Dodržování termínů

10 29. březen 2004ISSS 2004, Hradec Králové10 Příklady – ekonomická část I.  Účetnictví a rozpočet V rámci jednoho roku Čerpání rozpočtu Plnění rozpočtu V rámci více let Porovnání obratů Porovnání rozpočtů Modelování čerpání/plnění dle průběhu minulých let

11 29. březen 2004ISSS 2004, Hradec Králové11 Příklady – ekonomická část II.  Poplatky Poměrové zastoupení příjmů z jednotlivých poplatků Poměr výše vybraných poplatků z ubytovací kapacity k počtu lůžek v ubytovacích zařízeních  Ekonomické agendy souhrnně Modelování cash-flow Poměr hotovostních a bezhotovostních úhrad Výpočet ukazatele dluhové služby

12 29. březen 2004ISSS 2004, Hradec Králové12 Příklady – obecná část  Provoz informačního systému Využití zakoupených licencí Využití pracovní doby Aktivita jednotlivých úředníků

13 29. březen 2004ISSS 2004, Hradec Králové13 Informační systém MUNIS  Ekonomické moduly Účetnictví Pokladna Poplatky Komunální odpad Fakturace Bankovní služby Tvorba rozpočtu Majetek Mzdy Personalistika  Evidenční moduly Spisová služba Elektronická podatelna Registr adres Evidence obyvatel Volební agenda Matrika Pozemky Evidence budov Sociální dávky Hřbitov

14 29. březen 2004ISSS 2004, Hradec Králové14 Manažerská nadstavba IS MUNIS  Komplexní přístup do databáze IS MUNIS Ekonomické informace Evidenční informace Informace o stavu IS  Uživatelská konfigurace Volitelné zobrazení Definice tiskových sestav Výstupy do XLS, HTML, PDF,...

15 29. březen 2004ISSS 2004, Hradec Králové15 Shrnutí  Zavedení IS na úřadě s ohledem na budoucí využití  Manažerské výstupy v přehledné a nezávislé podobě  MUNIS - Informační systém pro města a obce, který obsahuje také modul Manažerská nadstavba

16 Děkuji za pozornost


Stáhnout ppt "Manažerské přístupy k informačnímu systému města Mgr. Tomáš Lechner Triada, spol. s r. o."

Podobné prezentace


Reklamy Google