Korespondence a hromadná korespondence Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2010 MSeg 1.

Prezentace na téma: "Korespondence a hromadná korespondence Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2010 MSeg 1."— Transkript prezentace:

1 Korespondence a hromadná korespondence Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2010 MSeg 1

2 Obálky a popisky Možnost tisknout jednotlivé obálky nebo popisky (štítky) bez vazby na jakákoli data - skupina Vytvořit v úvodu karty Korespondence 2

3 Hromadná korespondence propojení dokumentu se zdrojem dat 3

4 Princip HK Hlavní dokument (písemnost, obálka, …) ◦ řídící dokument s vloženými slučovacími poli Zdroj dat (příjemci) ◦ seznam MS Excel, tabulka Word, … Sloučený dokument ◦ sada písemností, sada obálek, stránka štítků, …; výjimečně 1 exemplář 4

5 Obálky slučovací pole … adresa příjemce adresa odesílatele napsána ručně vhodné před tiskem zkontrolovat kompaktnost částí adres (nesmyslné rozdělení dlouhých textů do řádků) 5

6 Obálky umístění adresy příjemce ◦ změnou pozice textového pole ◦ pomocí odsazení (- pravítko) 6

7 Štítky upravujeme pouze 1. štítek na ostatní štítky rozšíříme obsah před sloučením nastavit počítadlo na prvního příjemce 7

8 Štítky obaly na CD adresní štítky pohlednice 8

9 Etikety Ukázky archů s etiketami z webu http://www.obchod.etikety-labels.cz http://www.obchod.etikety-labels.cz 9

10 Adresář upravujeme pouze 1. řádek ostatní řádky se objeví až po sloučení pro uspořádání vhodné použít tabulku chceme-li nadepsat popisky nad seznamem, musíme je vložit do záhlaví, jinak se opakují před každým řádkem 10

11 Dopisy (dříve „formulářové dopisy“) 11

12 E-mail předpokládá nastavení e-mailového klienta (Outlook Express) jeden sloupec ve zdroji dat musí obsahovat e- mailové adresy příjemců výsledkem je sada jednotných e-mailů lišících se e-mailovou adresou příjemce, případně dalšími údaji – obdoba formulářových dopisů 12

13 Výběr příjemců (filtr) 13 lze listovat „vybranými“ výsledky sloučení

14 Dokončení - sloučení sloučený dokument lze ručně upravit před tiskem 14 prostřednictvím Outlooku = „všechny vybrané“

15 Pravidlo - Pokud…pak…jinak (obdoba funkce KDYŽ v Excelu) 15 pro řádek, kde Region = č může použití pole vypadat následovně: