Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Hromadná korespondence Mgr. Ludmila Faltýnková EU OPVK ICT2-4/Inf03 Základní škola Olomouc, Heyrovského 33 Určeno pouze pro výuku Žádná část ani celek.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Hromadná korespondence Mgr. Ludmila Faltýnková EU OPVK ICT2-4/Inf03 Základní škola Olomouc, Heyrovského 33 Určeno pouze pro výuku Žádná část ani celek."— Transkript prezentace:

1

2 Hromadná korespondence Mgr. Ludmila Faltýnková EU OPVK ICT2-4/Inf03 Základní škola Olomouc, Heyrovského 33 Určeno pouze pro výuku Žádná část ani celek nesmí být použit pro komerční účely

3 Identifikátor materiálu: EU OPVK ICT2-4/Inf03 ŠkolaZákladní škola Olomouc, Heyrovského 33 Číslo projektuCZ.1.07/1.4.00/ Název projektuMáme šanci číst, zkoumat a tvořit AnotaceŽáci si upevní a prohloubí znalosti při samostatné práci AutorMgr. Ludmila Faltýnková NázevHromadná korespondence Očekávaný výstupProcvičení a prohloubení znalostí s využitím digitální technologie Vzdělávací oblast - oborVolitelné předměty - informatika Klíčová slovaVzorový dokument, hlavní dokument, zdroje dat Druh učebního materiáluPrezentace Druhy interaktivityMotivace, procvičení a ověření znalostí Cílová skupinaŽáci Stupeň a typ vzděláváníZákladní škola II. stupeň Typická věková skupina9. ročník ZŠ Datum / období vzniku VMListopad 2012

4 HROMADNÁ KORESPONDENCE

5 Obsah:  Vytvoření vzorového dokumentu Vytvoření vzorového dokumentu  Příprava hlavního dokumentu Příprava hlavního dokumentu  Formulářové dopisy Formulářové dopisy  Tvorba zdroje dat Tvorba zdroje dat  Editace dat Editace dat  Vkládání slučovacích polí Vkládání slučovacích polí  Kontrola a tisk dokumentu Kontrola a tisk dokumentu

6 Vytvoření vzorového dokumentu V MS Wordu vytvořte vzorový dopis, kterým zvete rodiče žáků na třídní schůzky

7 Příprava hlavního dokumentu Z nabídky Nástroje vyberte příkaz Hromadná korespondence

8 Nejprve klikněte na tlačítko Vytvořit. Pak ze seznamu vyberte možnost Formulářové dopisy.

9 Formulářové dopisy Klikněte na tlačítko Aktivní okno.

10 Tvorba zdroje dat Z nabídky příkazů Nástroje vyberte položku Hromadná korespondence. Tím vyvoláte dialogové okno, ve které kliknutím na tlačítko Data vyvoláte seznam. Nejprve klikněte na tlačítko Data Potom ze seznamu vyberte položku Vytvořit zdroj dat.

11 Poté se na obrazovce objeví dialogové okno, ve kterém Word nabízí k úpravě seznam sloupců nové tabulky. V našem příkladě se objeví Titul, Jméno, Příjmení, Adresa1,PSČ, Město, Oslovení, Datum, Od, Do a Podpis. Máme-li editaci dokončenu, klikneme na tlačítko OK. Seznam nabízených názvů polí Tlačítka pro změnu pořadí názvů Chceme-li přidat nové pole, zapíšeme jeho název do editačního pole a potom klikneme na tlačítko Přidat název pole. Kliknutím na toto tlačítko odstraníte ze seznamu označený název pole.

12 Editace dat Chceme-li vyplnit nebo upravit nové data pro nové adresáty do tabulky, klikneme na tlačítko Upravit zdroj dat Klikněte na tlačítko Upravit zdroj dat. Uloží se změny a uzavře se dialogové okno. Uloží se změny a vloží se nový, prázdný řádek Odstraní se zobrazený řádek tabulky Skok na poslední řádek tabulky Skok na první řádek tabulky Krok na další řádek tabulky Číslo právě zobrazeného řádku Krok na předchozí řádek tabulky

13 Vkládání slučovacích polí Pro vkládání slučovacích polí potřebujeme zobrazit panel nástrojů Hromadná korespondence. Tento panel buď vyvoláme pomocí nabídky Zobrazit nebo z nabídky Nástroje vybereme příkaz Hromadná korespondence a v dialogovém okně v části Hlavní dokument klikneme na tlačítko Upravit. Klikněte na tlačítko upravit

14 Konkrétní slučovací pole vložíme do dokumentu tak, že nejprve označíme text, který chceme nahradit. Pak kliknutím na tlačítko Vložit slučovací pole otevřeme seznam a vybereme konkrétní pole, které chceme vložit do dokumentu. Označte text, který chcete nahradit slučovacím polem. Tak vypadá vložené pole. Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Vložit slučovací pole a ze seznamu vyberte název pole, které chcete vložit.

15 Kontrola a tisk dokumentu Po vložení polí můžeme zkontrolovat, jak bude vypadat tisk. Na panelu nástrojů Hromadná korespondence klikneme na nástroj Zobrazit slučovaná data. Word slučovací pole nahradí hodnotami z prvního řádku tabulky. Chceme-li vidět hodnoty z jiného řádku, použijeme tlačítka pro pohyb v tabulce zdrojových dat. Sloučená data pak vytiskneme za použití nástroje Sloučit na tiskárnu Tlačítka pro vyhledávání záznamů ve zdrojových datech Tímto nástrojem vytisknete sloučený dokument Kliknutím na toto tlačítko zobrazíte náhled sloučeného dokumentu

16 Konec prezentace


Stáhnout ppt "Hromadná korespondence Mgr. Ludmila Faltýnková EU OPVK ICT2-4/Inf03 Základní škola Olomouc, Heyrovského 33 Určeno pouze pro výuku Žádná část ani celek."

Podobné prezentace


Reklamy Google