Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

MS Word 2007. Využití Chceme-li rozesílat větší množství stejných dopisu různým osobám (na různé adresy) nebo emailů. Tisk obálek, adresních či jiných.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "MS Word 2007. Využití Chceme-li rozesílat větší množství stejných dopisu různým osobám (na různé adresy) nebo emailů. Tisk obálek, adresních či jiných."— Transkript prezentace:

1 MS Word 2007

2 Využití Chceme-li rozesílat větší množství stejných dopisu různým osobám (na různé adresy) nebo ů. Tisk obálek, adresních či jiných štítků Tvorba adresářů

3 Hlavní rozdělení 1.Dopisy ( ové zprávy) 2.Obálky 3.Štítky (vizitky,…) 4.Adresáře

4 Jak začít Karta korespondence -> –Spustit hromadnou korespondenci –Podrobný průvodce hromadnou korespondencí

5 Jak začít

6 Příjemci Jedná se o databázi (seznam) jmen, adres, telefonů, ů,… všeho co se bude měnit Lze zadat třemi způsoby: 1.Zadat nový seznam (ručně vytvořit) 2.Použít existující seznam - soubor excelu (xls) - soubor outlooku (dbs) - jiný běžně používaný databázový soubor (Access, RTF, …) 3.Vybrat z kontaků aplikace Outlook (pokud je nainstalován a používán) krok 3

7 Příjemci Seznam příjemců můžeme dále upravovat, podobně jako seznamy v Excelu Seznamy lze řadit, filtrovat, hledat duplicitní hodnoty atd. krok 3

8 Slučovací pole Vkládání slučovacích polí = proměnné které se mění podle zadaného seznamu Nejčastěji: Adresa Jméno a příjmení Oslovení (možnost podmínek) Další (v závislosti na daném seznam) krok 4

9 Kontrola Možnost zkontrolovat jednotlivé písemnosti Slučovací pole (proměnné) jsou již nahrazeny reálnými hodnotami ze zadaného seznamu. Při zjištění nesrovnalostí je vždy možnost se vrátit a provést změny krok 5

10 Dokončení V tomto kroku je téměř vše hotovo Nyní je možno: Dokumenty vytisknout Odeslat em Vytvořit nový dokument jež obsahuje všechny tiskoviny (možnost „Upravovat jednotlivé dokumenty“) - počet vybraných záznamů (řádků) v seznamu = počet tiskovin krok 6

11 Štítky Vždy upravujeme pouze první štítek Do ostatních štítků „rozkopírujeme“ obsah pomocí tlačítka Aktualizovat štítky (aktualizovat všechny štítky)

12 Štítky Podrobné nastavení Návrh rozměrů štítku a jejich rozložení na stránce

13 Pokud pak jinak Funkce, jež na základě podmínky vloží různý text Např. oslovení v závislosti na pohlaví (když „pohlaví“ je rovno „muž“ -> vložit tento text; jinak …)

14 Číslování Číslování záznamů od jedne Pravidla -> Slučovaný záznam č. Číslujeme-li od jiného čísla (např. od 100) 1.Karta VLOŽIT -> Rychlé části -> Pole 2.Vyberu VZOREC, napíší Pravým kliknu na pole vzorce -> přepnout zobrazení polí 4.Označím jedničku 5.Karta VLOŽIT -> Rychlé části -> Pole 6.Vyberu funkci MergeRec (Kategorie hromadná korespondence) 7.Pravým kliknu na pole vzorce -> přepnout zobrazení polí 8.Zkontroluji funkčnost -> náhled výsledků


Stáhnout ppt "MS Word 2007. Využití Chceme-li rozesílat větší množství stejných dopisu různým osobám (na různé adresy) nebo emailů. Tisk obálek, adresních či jiných."

Podobné prezentace


Reklamy Google