Hromadná korespondence

Prezentace na téma: "Hromadná korespondence"— Transkript prezentace:

1 Hromadná korespondence
MS Word 7

2 Potřebujeme více adresátům zaslat dopis
Nejlehčí by bylo univerzálně napsaný dopis nastrkat do obálek …, kdo ale napíše adresy? My budeme psát adresu rovnou do dopisu. Má to své výhody a my máme okénkové obálky. Pointa hromadné korespondence je v tom, že nám spojí formulář dopisu s daty ze seznamu a pro každého adresáta vytvoří originální dopis.

3 Přejdeme na kartu korespondence

4 Vybereme seznam příjemců dopisu

5 Seznam příjemců můžeme upravit
Nyní máme možnost výběru či odvýběru „háčkováním“, … … nebo použitím filtrů.

6 Vložení bloku s adresou do dopisu
Nejdůležitější je nastavit shodu skutečných názvů položek s názvy očekávanými.

7 Vložení dalších položek do dopisu
můžeme využít předdefinované bloky. zde lze vkládat položky. nyní můžeme do dopisu psát libovolný text a vkládat položky ze seznamu.

8 Často se využívá podmíněný text

9 Podobu jednotlivých dopisů můžeme zkontrolovat
Přepnutím se nám zobrazí výsledná hodnota polí. Volba dalších – předcházejících adresátů.

10 Tisk nebo uložení výsledných dopisů
Buď můžem všechno poslat na tiskárnu, nebo si nechat vygenerovat nový dokument (upravovat jednotlivé dokumenty), který bude obsahovat dopisy pro každého z adresátů.

11 Pro začátek vše