Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

2 Ing. Josef Babák duben 2004 Prezentace pro studenty PEF MZLU.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "2 Ing. Josef Babák duben 2004 Prezentace pro studenty PEF MZLU."— Transkript prezentace:

1

2 2 Ing. Josef Babák duben 2004 Prezentace pro studenty PEF MZLU

3 3 Společnost Vema, a. s. Společnost Vema, a. s. je dodavatelem ucelených řešení v oblasti informačních systémů pro řízení lidských zdrojů, ekonomiky a logistiky ve státních i privátních organizacích v ČR a SR

4 4 Organizační struktura Vema, a. s. Od roku 1990 vývoj aplikací pro oblast lidských zdrojů sídlo v Brně, pobočky v Praze a Olomouci VEMA Bratislava s. r. o. na Slovensku 2900 zákazníků v ČR, 1300 v SR 91 pracovníků 30 obchodních partnerů (prodejní, implementační, konzultační)

5 5 Obsah prezentace Představení Ekonomického informačního systému ▸Obecné vlastnosti ekonomických aplikací ▸Představení konkrétních vlastností systému Ekos Praktické ukázky práce s EIS Krátké seznámení s vazbami EIS na personální informační systémy

6 6 Obecné vlastnosti ekonomických aplikací Modulárnost řešení Architektura řešení ▸Jednovrstvá ▸Vícevrstvá Síťové zpracování ▸Lokální ▸V místní síti ▸Ve vzdálené síti

7 7 Obecné vlastnosti ekonomických aplikací Možnost uživatelského přizpůsobení vzhledu aplikace a ergonomie práce s aplikací Možnosti práce s daty (součty, třídění, zúžení, spojování, vyhledávání) Možnost vytváření uživatelských výstupů Možnost nastavení úrovní oprávnění Možnosti komunikace s kanc. Aplikacemi (MS Office), export dat do databázových formátů

8 8 Aplikace EKOS Účetnictví Účetní deník, hlavní kniha Rozpočet a jeho sledování Požadované výstupy Výkazy Sestavy Účetní deník, hlavní kniha Rozpočet a jeho sledování Požadované výstupy Výkazy Sestavy Banka Fakturace Pohledávky Závazky Fakturace Pohledávky Závazky Pokladna Evidence majetku a skladů Soupis Operativní evidence Evidence majetku a skladů Soupis Operativní evidence Personální informační systém (PIS) Finanční analýza Režie Finanční analýza Režie Okolní svět MS Excel, CSV Okolní svět MS Excel, CSV

9 9 Fakturace Evidence pohledávek a závazků Možné typy dokladů Faktury běžné, zálohové a vyúčtovací, proforma faktury, dobropisy, JCD Automatické párování s platbami banky a pokladny Možnost nastavení parametrů a počtu kroků párování Pozastavení platby, ke které není faktura Zahraniční faktury v cizí měně Generování převodních příkazů, upomínek, penále

10 10 Banka Data směrem do Banky Zpracování požadavků na platby z fakturace a z mezd Generování převodních příkazů Možnost pozdržení platby Zpracování výpisů Sledování několika účtů Vedení devizových účtů Párování plateb s fakturami a přenos do účetnictví Automatický bankovní styk

11 11 Pokladna Pořizování dokladů: Příjmové a výdajové pokladní doklady Doklady o výměně peněz (valut) Automatické vyúčtování záloh, přehled za firmy i pracovníky Valutová pokladna ▸Možnost vedení více měn v jedné valutové pokladně

12 12 Evidence majetku Evidence dlouhodobého majetku na kartách majetku Výpočet odpisů účetních i daňových Možnost sledování historie všech pohybů a změn majetku Operativní evidence drobného majetku Evidence příslušenství majetku Evidence oprav a údržby majetku Využití čárových kódů při inventarizacích majetku

13 13 Skladová evidence Příjmové a výdejové doklady materiálu Evidence aktuálního stavu zásob na skladě Podrobné přehledy o obrátkovosti zásob Odhad budoucí spotřeby a limity minimálních stavů Velmi obsáhlá další agenda

14 14 Zaúčtování dokladů Příjem prvotních dokladů z: Pokladny Banky Evidence pohledávek a závazků Evidence majetku Skladové evidence PAM – zaúčtování mezd Ruční pořízení dokladů Přímý nebo dávkový zápis do účetnictví Účtování hromadné i jednotlivých dokladů Vnitřní účetní doklady

15 15 Účetnictví Koloběh dokladů Předkontace v prvotních evidencích Zaúčtování dokladů volitelným způsobem i nedostupná pracoviště Kontrola obratů a zůstatků, opravy Uzamčení dokladu Široké spektrum výstupů v tiskové i elektronické podobě, automatická tvorba výkazů dle legislativy Pobočkové účetnictví, konsolidované závěrky

16 16 Znázornění dokladového toku v účetnictví DENÍK Zaúčtování prvotních dokladů Vnitřní účetní doklady HLAVNÍ KNIHA Inventury účtů Počáteční stavy, obraty MD a Dal Pohled na zaúčtování dokladů, které se týkají daného účtu KONTACE Skupinově Za určité období Za skupinu dokladů Po jednotlivých dokladech

17 17 Kontrola a možnosti oprav Kontrola pomocí tiskových sestav Opravy přímo v prvotních dokladech nebo až v účetnictví Odúčtování dokladu Oprava údaje Zaúčtování opravy „Kontace“ – aktualizace obratů na účtech a uzamčení dokladu

18 18 Sestavy, komunikace s okolním světem Standardní sestavy, uživatelsky volitelný tvar Široké možnosti výběru Období Účtů Nastavení časových intervalů Rozmezí pro požadované doklady Filtrování podle libovolného příznaku z dat Uložení uživatelských nastavení pro sestavy Výstupy do Excelu, do formátu CSV a další

19 19 Stanovení rozpočtu po položkách, na jednotlivých organizačních střediscích a účtech Jednoduché pořízení rozpočtové skladby s provázáním na nejčastěji používané položky Umožňujeme zakódování rozpočtové skladby u faktur, v pokladně a mzdách ▸Položky se automaticky doplní poté, co byla provedena platba z účtu, ke kterému se váže rozpočtová skladba Sledování aktuálního stavu pomocí sestav Rozpočet – specifikum OSS

20 20 Výkazy Statistické výkazy ▸Rozvaha ▸Výsledovka ▸Podklady pro přílohu ▸Cash Flow ▸Výkaz Fin 2-04 U - OSS Aktualizace výkazů dle legislativy Uživatelsky modifikované generování výkazů Možnost oprav chyb ve výkazech před tiskem

21 21 Aplikační architektura Kmenová data P A M VZDVZDVZDVZD PERPERPERPER ECL ECL S T M H R A H R A D C H

22 22 PER - Personalistika Evidence personálních údajů Poskytuje přehledy o personálních údajích zaměstnanců

23 23 PAM - Práce a mzdy Komplexní výpočet a zpracování mezd Více souběžných pracovněprávních vztahů Zpětné přepočty Otevřená definice všech parametrů zpracování Platná legislativa v časové řadě

24 24 PAM - vazba na okolí Podklady pro účetnictví, rozbory Státní a rezortní statistické výkazy Podklady pro kontrolní orgány: VZP, OSSZ, FÚ Banky, spořitelna, pošta, penzijní fondy, ISP, stravování

25 25 VZD - Vzdělávání Sleduje úroveň vzdělání a znalostí zaměstnanců Evidence vzdělávacích akcích Analýza nákladů na vzdělávací proces Řízení vzdělávání Plánování a analýza vzdělávání

26 26 STM - Systemizace Definice organizační struktury Zobrazení organizačních schémat Popis systemizovaných míst Rozbory a plánování pracovních míst Vyhodnocení rozdílů mezi plánovanými a skutečnými požadavky na pracovní místa

27 27 Docházka Komplexní řešení docházky ▸včetně HW Evidence průchodů Výpočet fondu pracovní doby Vazba na mzdy Sledování přítomnosti Přístup dle organizační struktury

28 28 Realizace u zákazníka Řízená implementace dle dohodnutého harmonogramu Školení Instalace, naplnění číselníků a tabulek Zavedení dat a ověřovací zpracování Ostrý provoz

29 29 Konec prezentace Dotazy ftp://ftp.vema.cz/pub/dokumenty/mzlu.ppt


Stáhnout ppt "2 Ing. Josef Babák duben 2004 Prezentace pro studenty PEF MZLU."

Podobné prezentace


Reklamy Google