M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 1 Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů.

Prezentace na téma: "M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 1 Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů."— Transkript prezentace:

1 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 1 Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů

2 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 2 Datový sklad spisové služby na KÚ Rychlý přehled o stavu správního řízení (SŘ) a ostatních dokumentů vedených ve spisové službě Sledování vyřizování dokumentů dle dle organizační struktury Sledování trendů a rychlosti vyřizování správních řízení

3 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 3 Sledování správních řízení (použitý software) Spisová služba Ginis SSL (Gordic spol. s r. o.) MS SQL Server 2000 Enterprise Manager (EM) Analysis Services (AS) MS Excel MS Visual Studio.NET 2003 MS Reporting Services

4 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 4 Sledování vyřízení správních řízení Označení dokumentu typu správního řízení ve spisové službě Upravení lhůty vyřízení (v případě potřeby, implicitně máme nastaveno 30 dní) Vyřízení spisu typu správní řízení Vytvoření datové kostky z databáze spisové služby (ETL – Extraction-Transformation-Loading = proces načítání dat z provozní databáze systému Ginis do datového skladu, datové pumpy) Zobrazení dat na intranetu reporty (MS Visual Studio.NET 2003)

5 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 5 Spisová služba – detail dokumentu

6 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 6 Spisová služba – detail spisu

7 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 7 Spisová služba - vyřízení spisu

8 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 8 Úvodní stránka se seznamem sestav

9 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 9 Sestava - stav spisů SŘ ve vztahu ke lhůtě I

10 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 10 Sestava - stav spisů SŘ ve vztahu ke lhůtě II

11 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 11 Sestava - stav spisů SŘ ve vztahu ke lhůtě III

12 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 12 Sestava – Stav spisů na odborech dle typu SŘ

13 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 13 Sestava – Stav spisu na ORJ dle typu SŘ

14 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 14 Sestava – Stav spisu na ORJ dle typu SŘ (graf)

15 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 15 Sestava – Vývoj počtu spisů typu SŘ v r. 2006

16 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 16 Sestava – Stav dokumentů na KÚ za odbory

17 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 17 Vytváření uživatelských tabulek v Excelu Kontingenční tabulka Dimenze, měřítka

18 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 18 Uživatelský pohled na data – výběr období

19 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 19 Uživatelský pohled na data

20 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 20 Uživatelský pohled na data – dimenze stav

21 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 21 Uživatelský pohled na data – dimenze vlastník

22 M O R A V S K O S L E Z S K Ý K R A J 22 Děkuji za pozornost …