 PLÁNOVÁNÍ = stanovení cíle a postupných kroků, jak ho dosáhneme.  ORGANIZOVÁNÍ= koordinace zdrojů a činností směrem k dosažení vytýčeného cíle.

Prezentace na téma: " PLÁNOVÁNÍ = stanovení cíle a postupných kroků, jak ho dosáhneme.  ORGANIZOVÁNÍ= koordinace zdrojů a činností směrem k dosažení vytýčeného cíle."— Transkript prezentace:

1

2  PLÁNOVÁNÍ = stanovení cíle a postupných kroků, jak ho dosáhneme.  ORGANIZOVÁNÍ= koordinace zdrojů a činností směrem k dosažení vytýčeného cíle

3

4 BARIÉRY CO LZE OVLIVNIT, TO OVLIVŇUJ CO NELZE OVLIVNIT, TO ZAHRŇ DO PLÁNU předvídatelné – předvídat a počítat s nimi nepředvídatelné – mít pro ně časové rezervy a plán B

5 Lucius Annaeus Seneca

6 TIMEMANAGEMENT IV. GENERACE PŘEDSTAVENÍ aneb Trocha historie, nikoho nezabije

7 CO TIMEMANAGEMENT I. GENERACE

8 TIMEMANAGEMENT II. GENERACE CO + KDY

9 1976 Počítač 2006

10 1966 Ford Mustang 2006

11 1966 Pošta 2006

12

13 TIMEMANAGEMENT III. GENERACE CO + KDY + JAK ZACHYCUJE ROZSÁHLÉ PROJEKTY OHNISKEM ZÁJMU JE DNEŠEK ZAMĚŘEN OPERATIVNĚ LOGICKÝ PROPRACOVANÝ KUMULUJE ČINNOSTI A HLEDÁ ÚSPORY ČASU

14 1966 Lidský mozek 2006

15

16 ČLOVĚKNENÍSTROJ TIMEMANAGEMENT IV. GENERACE

17

18 Je daleko důležitější dělat správnou věc,

19 než dělat věc správně. Peter Drucker

20  PLÁNOVÁNÍ = stanovení cíle a postupných kroků, jak ho dosáhneme.  ORGANIZOVÁNÍ= koordinace zdrojů a činností směrem k dosažení vytýčeného cíle

21 CÍLE

22 FORMULACE CÍLŮ S -specifický M -měřitelný A -ambiciózní /dosažitelný R -reálný T -termínovaný

23

24 S. R. Covey A.R. Merril R.R. Merril KROK ZA KROKEM

25 PRIORITA Časová předchůdnost Přednostní nárok Věc mající přednost

26 PARETŮV PRINCIP 20 % VYNALOŽENÉHO ČASU NÁM PŘINESE 80 % VÝSLEDKŮ

27 ČASOŽROUTI

28  Spamy / Skype / facebook  Bezcílné brouzdání na netu  Protahování oblíbených úkolů  Dlouhé a neefektivní porady  Snaha zvládnout všechno  Nekonečné seriály  Rozptylování okolím  Neohlášené návštěvy  Vyrušující telefonáty  Pomalý SW  Unikání realitě  Perfekcionismus  Zdlouhavé hledání  Pohodlní kolegové  Klábosení  Čekací doby  Kouření  Zbytečné cesty

29 – ACTIVITY:vypíšu všechny aktivity nutné k dosažení stanoveného cíle – LONG: odhadnu dobu realizace každé aktivity – PRIORITY:každé aktivitě přiřadím prioritu – EXTRA TIME: každé aktivitě přiřadím nutnou časovou rezervu – NOTE: zaznamenám všechny aktivity s časy a prioritami do diáře ALPENALPEN

30 PLÁNOVACÍ SYSTÉMY

31 - KALENDÁŘE - DIÁŘE - SPECIÁLNÍ PLÁNOVACÍ SYSTÉMY PAPÍROVÉ POMŮCKY

32 ELEKTRONICKÉ POMŮCKY  DIGITÁLNÍ DIÁŘE A DATABANKY  KAPESNÍ POČÍTAČE A PC DO DLANĚ

33 ELEKTRONICKÉ POMŮCKY  MOBILNÍ TELEFONY  SOFTWARE  INTERNETOVÉ APLIKACE

34 PAPÍROVÉ POMŮCKY X ELEKTRONICKÉ POMŮCKY

35 VÝHODY A NEVÝHODY PLÁNOVACÍCH SYSTÉMŮ

36 HLAVNÍ ZÁSADY:  Přehledné týdenní plánování  Nadhled  Logická provázanost  Upřednostňování důležitých činností (priority)  Pohotově zachytit nápady a poznámky  Jen jeden plánovací systém  Mobilita  a hlavně… …MUSÍ VÁM VYHOVOVAT

37 Poznejte vlastní rytmus

38 Výkonnostní křivka ranního typu

39 Výkonnostní křivka večerního typu

40

41 Doporučená literatura: Petr Pacovský ČLOVĚK A ČAS

42 S. R. Covey KROK ZA KROKEM

43 Beatris Uhlig TIME MANAGEMENT Staňte se pánem svého času

44 J. Knoblauch, H. Woltje TIMEMANAGEMENT Jak lépe plánovat a řídit svůj čas

45 David Allen MÍT VŠE HOTOVO

46