Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Efektivnost řídící práce. Efektivnost řídící práce ÚčelnostHospodárnost.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Efektivnost řídící práce. Efektivnost řídící práce ÚčelnostHospodárnost."— Transkript prezentace:

1 Efektivnost řídící práce

2 Efektivnost řídící práce ÚčelnostHospodárnost

3 Faktory ovlivňující stupeň efektivnosti řídící práce Subjektivní –Tělesné a duševní dispozice –Zdravotní stav –Kvalifikace, motivace –Styl řídící práce Objektivní –Charakter transformačních procesů –Charakter řídících procesů –Charakter vnitřního a vnějšího prostředí

4 Manažer a čas Rozbor spotřeby času Metody racionalizace spotřeby času –Analýza rozsahu vedení Všeobecné vedení Vedení podřízených Osobní řídící činnosti –Metody racionalizace řídící práce Organizace vlastní řídící práce Racionalizace řídící práce z hlediska informačního toku Racionalizace vztahu manažera a podřízených

5 Time management I. generace –Jak zavést pořádek do úkolů a činností –Které činnosti provádět? II. generace –Časový harmonogram –Kdy tyto činnosti realizovat? III. generace –Jak tyto činnosti nejvhodněji realizovat? –Cíl a strategie dosažení

6 IV. Generace –Sebepoznání, důraz na osobnost Poznat své silné stránky Seřadit hodnoty –Prioritám se přiřazují cíle a následně úkoly Transformovat cíle do úkolů Poznat správné, poznat důležité Realizovat správné (na vybraném procesu pracuj efektivně)

7 5 principů Člověk je víc než čas Cesta je víc než cíl Návyk je víc než učení Zevnitř je víc než zvenku Pomalu je víc než rychle

8 Paretovo pravidlo 20% úsilí produkuje 80% efektu 20 % investovaného času přináší 80 % výsledků a k dosažení zbývajících 20 % výsledků se spotřebuje 80 % času. VÝSLEDKY JSOU ZPŮSOBENY DĚLÁNÍM SPRÁVNÉ VĚCI, NIKOLIV DĚLÁNÍM VĚCÍ SPRÁVNĚ (Peter Drucker)

9 Eisenhowerův princip Priority se stanoví podle naléhavosti a důležitosti B Důležité, méně naléhavé A Naléhavé, důležité O Málo důležité, málo naléhavé C Velice naléhavé, méně důležité Naléhavost DůležitostDůležitost

10 ABC analýza Z hodnotové analýzy časové náročnosti vyplývá, že podíl velmi důležitých (A), důležitých (B) a méně důležitých (C) úkolů na časové náročnosti neodpovídá bezpodmínečně jejich podílu na hodnotě všech úkolů. Hodnota činností 65% 20% 15% A B C 15% 20% 65% Skutečná časová náročnost

11 SUPRA metoda Sepište úkoly Určete potřebný čas Ponechte si časovou rezervu Rozhodněte o prioritách A kontrolujte naplánované činnosti

12 Předpoklady pro plánování času kolik času na tu určitou činnost potřebujeme podmínky zahájení a ukončení činnosti vazby na ostatní činnosti kdy je na činnost nejvhodnější doba které činnosti lze provést společně s jedním začátkem a ukončením

13 Plánování času neplánovat nejasně neodkládat přípravu plánů být realista – nejde stihnout vše, ale podstatná část toho důležitého – ano připravit vše potřebné k realizaci mít na konci dne dobrý pocit plánovat si čas na odpočinek

14 Organizace času do nového dne pozitivně začít pohledem na denní plán – co mě dnes čeká nejdůležitější úkoly dělat na začátku (nedělat: zabývat se poštou, noviny, y) práci dobře připravit vyhnout se impulsivním odskokům vhodně zařazovat přestávky – mít určenou délku, dělat při přestávce činnosti, při kterých relaxuji důsledně dokončovat započaté úkoly kontrolovat výsledky připravit si plán na příští den

15 Zpětná vazba Byl úkol splněn a jak? Dodělali jsme úkol? Procesy a činnosti? Efektivnost? Dodržujeme plány? Kontrola na konci dne, týdne, čtvrtletně, Podle zkušenosti upravujeme plány.

16 Oblasti ztráty času Plánování času a pracovní metodika Osobní pracovní styl Vyrušování Osobní slabá místa Spolupráce uvnitř podniku


Stáhnout ppt "Efektivnost řídící práce. Efektivnost řídící práce ÚčelnostHospodárnost."

Podobné prezentace


Reklamy Google