v rámci žádostí o dotace

Prezentace na téma: "v rámci žádostí o dotace"— Transkript prezentace:

1 v rámci žádostí o dotace
Specifika projektů v rámci žádostí o dotace Ing. Martin Krištof prosinec 2005

2 Osnovy projektových dokumentů
1) Je již závazně dána v žádném případě neměnit 2) Tvorba nové osnovy dle zadaných bodů využití zkušeností nejen vlastních musí obsahovat všechny hodnotící kritéria

3 Zpracování bodů osnovy
Co bod osnovy, to většinou odpověď na otázku z hodnotící tabulky Obsah bodu musí dát jasnou odpověď na položenou otázku požádat o kritiku nezávislého hodnotitele

4 Styl, úprava a kontrola projektu
Výstižný název projektu Název společnosti shodný s názvem v Obchodním rejstříku Správné údaje o firmě, o jejím vedení a vlastnících Správná lokalizace sídla firmy a realizace projektu Bez gramatických chyb Domluva projektanta a ekonoma na základním stylu písma, formátu a popisu tabulek, grafů a obrázků před zahájením práce na projektu.

5 Logický rámec projektu
V rámci metody PCM slouží k přípravě a hodnocení projektů Obsahuje logické vazby jednotlivých součástí Vertikálně ověřuje logický rámec vztah mezi globálními cíli, účelem projektu, výsledky projektu a aktivitami Horizontálně přiřazuje cílům objektivně měřitelné ukazatele, zdroje ověření, předpoklady a rizika projektu

6 Logický rámec projektu
Obsahové shrnutí – hierarchie cílů Objektivně měřitelné ukazatele Zdroje ověření Předpoklady a rizika Globální cíl Popis Ukazatel a množství Kde a jak bude ověřováno Účel projektu Předpoklady a rizika účelu projektu Výstupy Předpoklady a rizika výstupů Aktivity Vstupy potřebné pro uskutečnění aktivit (lidské, materiální, nehmotné) Náklady vzhledem ke vstupům Předpoklady a rizika aktivit Klíčové předpoklady

7 Studie Proveditelnosti Analýza Nákladů a Přínosů
Základní nástroje projektového řízení Posouzení realizovatelnosti a smysluplnosti projektu Zhodnocení efektivnosti využití zdrojů a vložených prostředků

8 Studie Proveditelnosti (Feasibility Study)
Technicko – ekonomická studie popisující investiční záměr Předinvestiční fáze projektu ÚČEL: Zhodnocení realizačních alternativ Posouzení realizovatelnosti projektu Identifikace podkladů pro konečné investiční rozhodnutí Optimalizace zvoleného řešení

9 Studie Proveditelnosti (Feasibility Study)
Podle velikosti projektu: Základní studie proveditelnosti Zjednodušená studie proveditelnosti Podle podrobnosti zpracování: Předběžná studie proveditelnosti Zjednodušená studie proveditelnosti Základní studie proveditelnosti

10 Studie Proveditelnosti (Feasibility Study)
Osnova Studie Proveditelnosti: Obsah Úvodní informace Vyhodnocení projektu Popis podstaty projektu, jeho etap Analýza trhu Marketingová strategie a marketingový mix Management projektu a řízení lidských zdrojů Technické a technologické řízení projektu Vliv projektu na životní prostředí Zajištění investičního majetku Finanční plán a analýza projektu Hodnocení efektivnosti a udržitelnosti projektu Analýza a řízení rizik – citlivostní analýza Časový harmonogram projektu Závěrečné shrnující hodnocení projektu

11 Studie Proveditelnosti (Kap. 4. Popis podstaty projektu, jeho etap)
Variantní řešení: Podle závažných proměnných okolností, které nemůže investor ovlivnit (velikost poptávky po produktu, makroekonomické ukazatele, apod.) Optimální varianta Střední varianta Minimální varianta

12 Studie Proveditelnosti (Kap. 5. Analýza trhu)
Zjednodušené příklady: Cílový zákazník Uživatelé knihoven, turisté Uspokojovaná potřeba Nedostatek informací Cena služby 10 Kč/hodina internetu Výše poptávky 100 zákazníků denně Substituty Média Konkurence Informační centra

13 Analýza Nákladů a Přínosů (Cost – Benefit Analyis)
Hodnocení veřejně prospěšných projektů (zvýšení celospolečenských užitků) Co komu realizace projektu přinese? CBA používá metod finanční analýzy hodnocení projektu

14 CBA - Vymezení beneficientů
Výsledkem tohoto kroku je strukturovaný seznam subjektů, pro které se dále zjišťují dopady projektu. Základní rozdělení: Domácnosti Podniky Municipální subjekty Stát Ostatní organizace

15 Časté problémy při spolupráci s klienty
nejasné představy o podnikatelském záměru, o přínosech a nákladech souvisejících s následným provozem podcenění zdrojů financování podcenění časové náročnosti nedodržování dohodnutých termínů při zpracovávání podkladů a spolupráci (narušení čas. harmonogramu zpracování projektu) tvorba nereálných predikcí často příliš optimistické (bohužel však nereálné) představy o realizaci a následném provozu akce– následně problémy s dodržením těchto optimistických plánů podcenění vlastní kontroly! nesoulad mezi účetnictvím a skutečností!!!

16 Nejčastější chyby v projektech
Nedoloženy všechny výpisy z KN nebo snímky z katastrální mapy Nevyjasněné majetkové vztahy! Nedoložen písemný souhlas pronajímatele s realizací projektu (v případě, kdy není vlastníkem žadatel) Neúplný rozpočet – nebyly zřejmé uznatelné a neuznatelné N (špatně popsány položky ve formuláři), rozpočet příliš stručný nebo zjevně nepřiměřený Rozpočet v příloze se lišil s el. žádostí nebo rozpočet nebyl doložen na předepsaném formuláři Nedoloženy doklady o právní subjektivitě žadatele Doklad o přidělení IČ – musí být kopie dokladu ČSÚ Nedoložen doklad o partnerství Nedoložena zakladatelská smlouva u NNO

17 Nejčastější chyby v projektech
Přílohy nebyly pevně spojené Nedoložen doklad o posouzení vlivu projektu na ŽP Žádost nebyla podepsaná oprávněným zástupcem Ze zakladatelské listiny ani z jiného dokumentu nebylo zřejmé, kdo je statutární zástupce Přílohy nebyly očíslované podle podepsaného seznamu příloh Místo realizace – všechny dotčené parcely musí být popsány v Elze Nesoulad mezi údaji v žádosti a v logickém rámci Nedostatečně popsaný realizační tým, kompetence jednotlivých členů, finanční podmínky Nebyla dostatečně doložena potřebnost projektu Nebyly doloženy anotace ze strategií Některé přílohy nebyly originálem nebo ověřenou kopií

18 Nejčastější chyby v projektech
Nedostatečné zkušenosti s realizací – popsat všechny projekty Nedostatečně popsaná zvolená technologie Nebyla dostatečně popsána udržitelnost projektu Žadatel chce začít realizovat projekt později než po 6 měsících od podpisu smlouvy V logickém rámci nebyly aktivity časově vymezeny Partnerem byl dodavatel Projekt dostatečně nenaplňoval ukazatele Nejasný záměr projektu – nutno podrobně popsat, čeho se projekt týká Hlavní důvody pro nedoporučení projektu: Projekt nenaplňuje ukazatele Nízké bodové hodnocení

19 Parametry úspěšných projektů
Dostatečně prokázána poptávka po výstupech projektu Velký komplexní projekt Inovativní řešení problému Žadatel poměrně zkušený Jasně popsán realizační tým projektu s vymezením kompetencí jednotlivých členů včetně finančních a technických podmínek tohoto týmu Dostatečně popsána potřebnost projektu – dostatečný průzkum zájmu cílových skupin Vhodně zvolení partneři

20 Parametry úspěšných projektů
Na projekt budou navazovat další související aktivity Vytvoření dostatečného počtu nových pracovních míst vzhledem k velikosti projektu Kvalitně zpracovaný logický rámec Dostatečně popsaná zvolená technologie a udržitelnost Projekt navazuje na předchozí projekty a činnost žadatele i partnerů Projekt přispěje k nárůstu vzdělanosti na venkově

21 Projektový cyklus a jeho pokrytí službami RAVEN Consulting

22

23