10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Stopařův průvodce přípravou projektového návrhu.

Prezentace na téma: "10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Stopařův průvodce přípravou projektového návrhu."— Transkript prezentace:

1 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Stopařův průvodce přípravou projektového návrhu

2 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů 1. obecné poznámky 2. vyhledání výzvy 3. specifikace projektu 4. diskuze OBSAH

3 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů projekt: musí reagovat na obsah výzvy nepodceňovat potřebný čas a zdroje na přípravu projektu ! příprava projektu: práce navíc včetně komunikace s partnery příprava projektu je vlastně samostatný projekt termín pro odevzdání je fixní ! Obecné poznámky

4 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Chcete zorganizovat večírek ve vašem domě pro své přátele (a jejich přátele) Projekt Večírek Příklad projektu

5 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Rámcový program pro volný čas a společenský život Tématická priorita 5: Společenský život Tématická oblast 5.2: Společenský život a hostitelství Oblast podpory 5.2.3. Společenské akce (termín ukončení výzvy 24. prosince 2007) Výzva 5.2.3.1. „Večeře s kolegy“ Výzva 5.2.3.2. „Oběd formou bufetu“ Výzva 5.2.3.3. „Uvítací recepce na konferencích“ Vyhledání výzvy – příklad 1

6 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Rámcový program pro volný čas a společenský život Tématická priorita 5: Společenský život Tématická oblast 5.2 Společenský život a hostitelství Oblast podpory 5.2.3. Společenské akce (termín ukončení výzvy 15.února 2008) Výzva 5.2.3.1. „Večeře s kolegy“ Výzva 5.2.3.5. „Večírky“ Vyhledání výzvy – příklad 2

7 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Definujte projektový záměr: -co ? -proč ? -jak ? -pro koho? Projekt Večírek – základní koncept

8 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů -hlavní cíl projektu (proč) 1.udržení dobrých vztahů s přáteli, tvorba nových přátelství -specifické cíle (co) 1.nakupování (zařídit vše včas) 2.vaření (připravit dostatek dobrých jídel) 3.konzumace (užít si večeři a příjemnou konverzaci) 4.pití nápojů (zajistit příjemnou atmosféru) 5.Tanec (vytvořit příležitosti pro utužení vztahů) Projekt Večírek – cíle

9 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů -definujte pracovní balíčky/klíčové aktivity: co se musí udělat a jak -vytvořte silné a kvalitní partnerství -naplánujte potřebné lidské a finanční zdroje Projekt Večírek – pracovní plán

10 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů -KA1 Koordinace -KA2 Zapojení zúčastněných osob -KA3 Nakupování -KA4 Vaření -KA5 Konzumace -KA6 Pití -KA7 Tanec Projekt Večírek – klíčové aktivity

11 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů -Vy (koordinátor) -manžel/manželka (Partner 2) -děti (Partner 3) -pomocnice (Partner 4) -DJ (Partner 5) externí partneři: - hosté - sousedi Projekt Večírek – partneři

12 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů -definujte role jednotlivých partnerů projektu -odhadněte jejich požadované vstupy ve formě člověko-hodin -definujte hlavní výdajové položky -délka trvání projektu Večírek: 24 hodin Projekt Večírek – plán zdrojů

13 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Projekt Večírek – plán zdrojů KA1KA2KA3KA4KA5KA6KA7Celkem P1 Vy538 P2 manžel/ka55 P3 děti24511 P4 pomocník448 P5 DJ15 Celkem2042059747 co kdo dělá v projektu.... – takto NE ! KA1 Koordinace, KA2 Zapojení zúčastněných, KA3 Nakupování, KA4 Vaření, KA5 Konzumace, KA6 Pití nápojů, KA7 Tanec

14 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Projekt Večírek – plán zdrojů 2 KA1KA2KA3KA4KA5KA6KA7Celkem P1 Vy63225119 P2 manžel333222318 P3 děti213 P4 pomocník6511 P5 DJ325313 Celkem991110612764 co kdo dělá v projektu.... – realistická varianta KA1 Koordinace, KA2 Zapojení zúčastněných, KA3 Nakupování, KA4 Vaření, KA5 Konzumace, KA6 Pití nápojů, KA7 Tanec

15 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Podrobný plán zdrojů 1 MzdyHodinová mzda Počet hodinCelkové náklady P1 Vy10 EUR19190 P2 manžel10 EUR16160 P3 děti1 EUR33 P4 pomocník3 EUR1133 P5 DJ25 EUR14350 Celkem736 EUR Osobní náklady musí odpovídat nárokům projektu a musí se zakládat na skutečných a realistických cenách práce

16 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Podrobný plán zdrojů 2 Souhrn nákladů (EUR): osobní náklady 736 spotřební materiál 600 vybavení - cestovní náklady 125 jiné náklady 100 CELKOVÉ NÁKLADY 1561 příspěvek EU 75%: 1171 EUR

17 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Plán projektu - Gantt Chart a Pert Diagram Pracovní balíčky (klíčové aktivity) jsou propojeny: - Gantt chart: implementace aktivit v čase - Pert diagram: logické vztahy a závislosti mezi aktivitami KA1 Koordinace KA2 Zapojení zúčastněných osob KA3 Nakupování KA4 Vaření KA5 Konzumace KA6 Pití KA7 Tanec

18 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Plán projektu - Gantt Chart 1 123456789101112131415161718192021222324 KA1 KA2 KA3 KA4 KA5 KA6 KA7 časové rozdělení práce – zaručená katastrofa !

19 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Plán projektu - Gantt Chart 2 123456789101112131415161718192021222324 KA1 KA2 KA3 KA4 KA5 KA6 KA7 časové rozdělení práce – realistická varianta

20 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Plán projektu – Pert diagram vztahy mezi klíčovými aktivitami KA1 Koordinace KA2 Zúčastněné osoby KA5 KonzumaceKA6 Pití nápojůKA7 Tanec KA3 NakupováníKA4 Vaření

21 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Projekt Večírek – pracovní plán Pro každou klíčovou aktivitu: - délka trvání - cíle - podrobný popis prací - vztahy s dalšími klíčovými aktivitami

22 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Projekt Večírek – formulář WP Číslo pracovního balíčkuKA2Počátek prací:T1T1 Název balíčkuZapojení zúčastněných osob Typ aktivitJiné Číslo partnera 123 Počet člověkodnů/člověkohodin 333 Cíle Informovat relevantní osoby dotčené projektem o plánované akci, zvýšit zájem o akci a celkové pochopení projektových cílů Detailní popis práce Úkol 2.1. Hosté Hosté budou pozváni podle seznamu kontaktů Partnerů 1 a 2. Navíc Partner 3 má širokou síť kontaktů na osoby účastnící se večírků v celém městě. Úkol 2.2. Sousedé Sousedé budou informováni o plánovaných aktivitách s dostatečným předstihem. Partnerské konsorcium ustanovilo Sousedskou platformu, která bude mít za úkol vyjednávání, výměnů názorů a interakci se sousedy v průběhu realizace projektu. Výstupy D2.1 Seznam potvrzených účastníků D2.2 Kompendium požadavků na jídlo a pití D2.3Sousedská platforma

23 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Obecná doporučení mějte jasnou projektovou myšlenku – co přesně chcete udělat ? nejdříve si prostudujte Pracovní plán/Operační program zjistěte, jestli už někdo něco podobného nedělá....co už bylo dříve uděláno? Definujte konečné výsledky! upravte projekt podle požadavků Pracovního plánu/OP vždy zdůrazněte projektové cíle, jejich potřebu a výhody v evropském/českém kontextu (zdůvodnění)

24 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Obecná doporučení 2 je nutné/není nutné evropské nebo jiné partnerství – vždy mějte na zřeteli kritéria pro žadatele... kdo se může/musí/nesmí zúčastnit pozvěte do partnerství zkušené partnery s vhodnými referencemi nebojte se oslovit velké organizace sdílejte svoje plány s partnery z jiných zemí ustanovte efektivní „multi-disciplinární“ partnerství poznejte své partnery ! Umožní to přesně definovat, co budou dělat v rámci projektu

25 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů Obecná doporučení 3 rozdělte práci na přípravě projektu mezi partnery – vyzkoušejte je ! Delegujte zodpovědnosti mezi nimi! jasně definujte roli každého partnera každá klíčová aktivita musí vyprodukovat jasné výstupy pište projekt srozumitelně a jasně postupujte podle příruček pro žadatele používejte vhodnou terminologii a sestavte text profesionálně naplánujte harmonogram rozumně – ne všechny KA (práce) ve stejné době

26 10.12.2007, Havlíčkův BrodŠkolení projektových manažerů DISKUZE DĚKUJI ZA POZORNOST !