Průběh stavební zakázky

Prezentace na téma: "Průběh stavební zakázky"— Transkript prezentace:

1 Průběh stavební zakázky
Přednáška byla zpracována za podpory grantového projektu financovaného z Fondu rozvoje vysokých škol (FRVŠ) č. 2005/2009 „Inovace předmětu Financování stavební zakázky“ Průběh stavební zakázky

2 Finanční strategie zakázky
Plánování finančních toků a zdrojů jejich krytí v čase, optimalizace podílu vlastních a cizích zdrojů Faktory ovlivňující způsob financování zakázky: Smluvně dohodnuté podmínky Množství a velikost subdodavatelů Množství a velikost realizovaných zakázek Při tvorbě finanční strategie zakázky je nutné rovněž respektovat: Časový plán Harmonogram prací Financování stavební zakázky

3 Metody časového plánování
Obecně existují tři metody časového plánování: Časový harmonogram Milníky Síťové grafy Financování stavební zakázky

4 Financování stavební zakázky
Časový harmonogram V návaznosti na smlouvu o dílo časově vymezuje průběh stavební zakázky V návaznosti na technickou dokumentaci stavby jsou věcně a časově vymezeny objekty a činnosti, které jsou provázané technologicko-organizačními vazbami V časovém harmonogramu jsou definovány milníky, které určují dílčí termíny, na něž je navázán konečný termín stavby Financování stavební zakázky

5 Časový harmonogram a milníky
Činnosti Čas Trvání činností je zobrazeno na horizontálních úsečkách Začátek a konec úsečky odpovídají počátečnímu a konečnému termínu činnosti na horizontální časové ose Milníky časového plánu představují klíčové aktivity projektu Projektový milník je obvykle důležitá činnost nebo časový okamžik během realizace stavební zakázky Financování stavební zakázky

6 Financování stavební zakázky
Financování stavební zakázky

7 Financování stavební zakázky
Financování stavební zakázky

8 Financování stavební zakázky
Síťové grafy Síťový graf je sestavován pro účely časové, nákladové a zdrojové analýzy Metody síťové analýzy: Reprezentují plán činností v rámci projektu Umožňují hodnocení nákladů projektových aktivit metodou postupného kumulování podle průběhu prací v rámci projektu Umožňují ekonomičtější využití všech zdrojů  Síťový graf je grafický model projektu, který reprezentuje vztahy a závislosti mezi činnostmi. Financování stavební zakázky

9 Základní terminologie síťové analýzy
Činnosti Síťová cesta Počáteční uzel síťového diagramu Koncový uzel síťového diagramu Hrana Dělící uzel Slučovací uzel 4 3 2 1 Dělení A B C 6 5 3 4 Slučování F E D Financování stavební zakázky

10 Metoda hranově definovaného grafu
Metoda hranově definovaného grafu představuje „činnosti na hraně“ (název činnosti je uveden na hraně hranově definovaného síťového grafu) Uzel v hranově definovaném grafu představuje začátek a konec jedné či více činností, uzel neklade žádné nároky na čas a zdroje Hrana v hranově definovaném grafu představuje konkrétní činnost Financování stavební zakázky

11 Základní pravidla vazeb mezi jednotlivými činnostmi
Činnost S může začít po skončení činnosti R R S T Činnosti R a T musí být skončeny před začátkem aktivit S a U U R S Financování stavební zakázky

12 Základní pravidla vazeb mezi jednotlivými činnostmi
Základní konvence při realizaci uzlu: Jakýkoli uzel v hranově definovaném síťovém grafu je realizován pouze v případě, když skončí realizace všech činností směřujících do tohoto uzlu; tato charakteristika se nazývá konjunkce uzlu na vstupy Realizace jakéhokoli uzlu (s výjimkou koncového uzlu síťového diagramu) znamená, že realizace všech činností vycházejících z daného uzlu začala; tato charakteristika se nazývá determinace uzlu na výstupu Financování stavební zakázky

13 Základní cíle při tvorbě síťového diagramu
Maximální logika síťového grafu Kvalitní přehled o činnostech a vazbách Zjednodušení řízení a interpretace a kontroly síťového diagramu Možnost rozdělení na fáze v případě rozsáhlých síťových diagramů Financování stavební zakázky

14 Fáze tvorby síťového diagramu
Formulace problému Tvorba prvního síťového diagramu Průběžné formální úpravy a změny Financování stavební zakázky

15 Financování stavební zakázky
Formulace problému Vymezení projektových cílů a projektového záměru STRUKTURALIZACE PROJEKTU Vymezení rozsahu projektu a detailní rozdělení projektu na jednotlivé aktivity, definice vztahů mezi aktivitami ORGANIZACE PROJEKTU Financování stavební zakázky

16 Tvorba prvního síťového grafu
Prvním krokem je vytvořit strukturu práce, soubor všech činností projektu Buď od začátku Ptáme se: „Co je nezbytné dělat následně?“ Nebo od konce Ptáme se: „Co musí být provedeno napřed?“ Nejdříve je nutné sestavit logický sled činností, které jsou v realizaci ve stejném čase. Dále se sestaví všechny činnosti ve stejném časovém sledu, jak mají být postupně realizovány Logika síťového grafu i správné sestavení posloupnosti činností jsou vymezeny zejména technologickou a funkční proveditelností vazeb. Vazby mohou být: • Technologické • Organizační • Časové Vymezení milníků projektu Financování stavební zakázky

17 Financování stavební zakázky
Analýza zdrojů Alokace pracovní síly (lidských zdrojů) a ostatních zdrojů nezbytných pro realizaci Výrobních činností v čase Rozlišujeme následující druhy zdrojů: Lidské zdroje Materiálové zdroje Technologické zdroje Finanční zdroje Zvláště se zabýváme následujícími druhy zdrojů: (nezbytné pro využívání ostatních zdrojů) (finanční ohodnocení činnosti zahrnující lidské, materiálové a technologické zdroje) Financování stavební zakázky

18 Financování stavební zakázky
Alokace zdrojů Existují dva základní důvody, proč je nezbytné zabývat se problematikou alokace zdrojů v rámci projektového managementu zakázky: Síťový graf může informovat o problému nadbytečného množství pracovní síly Tato informace může varovat manažery a motivovat je k: Získávání nových zakázek za účelem využití nadbytku pracovní síly Plánování přeřazení těchto pracovníků Síťový graf může ukázat, že některé aktivity v průběhu realizace projektu mohou vyžadovat stejné zdroje ve stejný čas Nutné přepracovat síťový graf s ohledem na jeho původní dobu trvání, aby projekt nebyl opožděn Nutné využít časové rezervy jednotlivých činností, pokud existují (činnost není na kritické cestě Financování stavební zakázky

19 Zvláštní charakteristiky alokace jednotlivých typů zdrojů
Typ zdroje - pracovníci Zdroj pracovníci je z tohoto hlediska charakterizován celým číslem, které vyjadřuje počet požadovaných pracovníků Využití tohoto zdroje je rovnoměrně rozloženo na dobu trvání konkrétní činnosti Znamená to, že každá činnost trvající dva týdny a vyžadující pět pracovníků využije pět pracovníků každý den z doby trvání této činnosti Typ zdroje – finanční zdroje Potřebné finanční zdroje mohou být stanoveny dvojím způsobem: Celkové finanční zdroje potřebné pro realizaci po celou dobu trvání činnosti Finanční zdroje potřebné pro realizaci po dobu jedné časové jednotky Financování stavební zakázky

20 Součtová křivka a její analýza
diagram, který zobrazuje množství jednotlivých typů zdrojů (lidské zdroje a finanční zdroje) potřebných v během každé časové jednotky projektu Financování stavební zakázky

21 Metodika pro hodnocení průběhu stavební zakázky
Systém řízení APO založený na cyklicky prováděné analýze plnění stanovených cílů stavby APO rozlišuje 3 cílové parametry: Aktuální cílový parametr „A“ Předpokládáme, že stavbu provedeme přesně podle projektu a smlouvy platné v dané chvíli Skutečné náklady zrealizované části + kalkulace nákladů zbývající části podle platného projektu a smlouvy Pravděpodobný cílový parametr „P“ Zahrnuje zlepšení v oblasti nákladů, které považujeme za možné (s vysokým stupněm jistoty) při provedení stavby dle smlouvy, v tomto ohledu dochází k vylepšení cílového parametru „P“ vzhledem k „A“ Skutečné náklady zrealizované části + kalkulace nákladů zbývající části stavby včetně přijatých opatření na jejich zlepšení Optimální cílový parametr „O“ V oblasti výnosů se vychází z toho, že budou realizována veškerá možná vylepšení v rámci platných norem, v oblasti nákladů se rovněž uvažuje o jejich všemožném snižování Skutečné náklady zrealizované části + kalkulace nákladů zbývající části stavby včetně přijatých opatření na jejich zlepšení + možnosti zvyšování efektivnosti mimo platný projekt Financování stavební zakázky