ORR, Krajský úřad kraje Vysočina

Prezentace na téma: "ORR, Krajský úřad kraje Vysočina"— Transkript prezentace:

1 ORR, Krajský úřad kraje Vysočina
Hodnocení žádostí o grantový projekt v rámci 3. výzvy globálních grantů kraje Vysočina v prioritní ose 3 OP VK, OPERAČNÍ PROGRAM VZDĚLÁVÁNÍ PRO KONKURENCESCHOPNOST ORR, Krajský úřad kraje Vysočina

2 registrace ŽÁDOSTI v systému MONIT7+
Seminář pro žadatele registrace ŽÁDOSTI v systému MONIT7+ hodnocení formální a přijatelnosti výzva k doplnění údajů doplnění zjištěných nedostatků - do 5 pracovních dnů od doručení výzvy k doplnění žádosti vyrozumění žadatele o vyřazení žádosti: - v případě, že nedodá požadované doplnění nebo neodstraní nedostatky – nesplnění formálních kritérií - na základě nesplnění kritérií přijatelnosti zadání stavu žádosti do MONIT7+ (P2b, N1c) 22. července 2011

3 věcné hodnocení ŽÁDOSTI
Seminář pro žadatele věcné hodnocení ŽÁDOSTI - 40 pracovních dnů od ukončení formálního hodnocení a hodnocení přijatelnosti - vyrozumění žadatele o vyřazení žádosti z dalšího procesu hodnocení - zadání stavu žádosti do MONIT7+ (P2c, N1c) výběrová komise a následné schválení ŽÁDOSTI Zastupitelstvem kraje - nejdéle do 6 měsíců od ukončení výzvy Uzavření Smlouvy o realizaci GP - do 8 měsíců od ukončení výzvy 22. července 2011

4 Fáze hodnocení a výběru žádostí o GP
Formální hodnocení ano/ne – výzva k doplnění Hodnocení přijatelnosti oprava formálních náležitostí ano ne vyloučení žádosti Věcné hodnocení méně než 65 bodů vyloučení žádosti 65 bodů a více Výběrová komise ne vyloučení žádosti ano ano zásobník projektů Zastupitelstvo kraje Vysočina 22. července 2011

5 Formální hodnocení Kritérium č. 1
Žádost byla finalizována v elektronické podobě v aplikaci Benefit7 Je nutné, aby listinná verze žádosti: byla finalizována v IS Benefit7 (nikoliv pracovní verze) – unikátní klíč uvedený v listinné verzi Žádosti odpovídal poslední finalizaci v IS Benefit7 v případě, že přenos dat z aplikace Benefit7 do systému Monit7+ nebude možný, tzn. dojde ke změně unikátního klíče ze strany žadatele po odevzdání listinné verze žádosti, žádost bude z dalšího hodnocení vyřazena (žádost je odevzdána na ZS a finalizace žádosti poté žadatelem zrušena) POZOR - neopravitelné formální kritérium 22. července 2011

6 22. července 2011

7 Formální hodnocení Kritérium č. 2
Žádost byla dodána 1x v elektronické podobě na nosiči chráněném proti přepisu (na CD-R) ve formátu *pdf Kritérium č. 4 Všechny povinné přílohy, které byly specifikovány ve výzvě, i nepovinné jsou dodány 1 x v elektronické podobě ve formátu *pdf na CD-R Upozornění: je nutné dodržet „shodnost“ dokumentů předložených v listinné podobě s elektronickou podobou dokumentů pozor na výběr správného formuláře přílohy doplnit všechny údaje v příloze (název projektu, název žadatele, název GG …) i v případě, že má např. příloha více stran - bude v elektronické podobě figurovat pouze 1 soubor (tzn., že je potřeba jednotlivé strany „scanovat“ za sebou do jednoho souboru) 22. července 2011

8 Formální hodnocení Správně: dokumenty doložené na CD-R Priloha_1
Zadost 22. července 2011

9 Formální hodnocení Kritérium č. 3
Žádost byla dodána 1x v listinné podobě (originále) a zabezpečena proti neoprávněné manipulaci Upozornění: ŽÁDOST: - nutné pevně svázat do 1 svazku tak, jak je vygenerovaná pro tisk z IS Benefit7 - pevné svázání – levý horní roh, přelepka, podpis, razítko - směr přelepení páskou tak, aby bylo možno svazkem volně listovat Kritérium č. 5 Všechny povinné přílohy, které byly specifikovány ve výzvě, i nepovinné přílohy, byly dodány 1x v listinné podobě (originále) a zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci 22. července 2011

10 Formální hodnocení PŘÍLOHY:
- povinné i nepovinné přílohy je nutné pevně svázat do 1 svazku v pořadí stanoveném výzvou (seznam příloh, přelepka, podpis, razítko) Seznam příloh: - úvodním krycím listem všech příloh svázaných do 1 svazku - pořadová čísla příloh, názvy příloh, počet listů příloh - razítko + podpis statutárního zástupce - každá příloha má úvodní (krycí) list - krycí list je označen pořadovým číslem v návaznosti na umístění v seznamu příloh - v případě nerelevantnosti se dokládá pouze titulní list, tzn. pořadí příloh je vždy dodrženo - krycí list se započítá do počtu listů přílohy - vícestránková příloha musí být pevně spojena 22. července 2011

11 Formální hodnocení Kritérium č. 6
Počet listů dodaných příloh odpovídá počtu uvedenému na Seznamu příloh v žádosti Seznam příloh: Doklad o právní subjektivitě Prohlášení o partnerství Čestné prohlášení o nesouběžném čerpání Čestné prohlášení o bezdlužnosti Doklad o zkušenostech žadatele Prohlášení o partnerství 3 škol Doporučení projektu 22. července 2011

12 Formální hodnocení Kritérium č. 7
Listinná verze žádosti a seznam příloh jsou podepsány statutárním zástupcem/oprávněnou osobou žadatele a orazítkovány a v případě relevantnosti nechybí žádný z podpisů/razítek partnerů v žádosti Kritérium č. 8 Všechny relevantní přílohy, které byly specifikovány ve výzvě, byly dodány v jazyce stanoveném výzvou, případně úředně ověřené 22. července 2011

13 Formální hodnocení Nejčastější chyby v předložených žádostech
žádost a přílohy nebyly zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci (přelepka, podpis, razítko); přílohy netvořily samostatný celek (byly sešité společně se žádostí nebo nebyly sešité vůbec); počet listů uvedený v Seznamu příloh neodpovídal skutečnému počtu listů jednotlivých příloh na CD-R nebyly uloženy všechny přílohy žádosti, či chyběla samotná žádost prohlášení o partnerství nebylo dodáno na formuláři, který byl přílohou výzvy žádost nebyla podepsána (statutárním zástupcem/oprávněnou osobou žadatele/partnera) seznam příloh nebyl podepsaný statutárním zástupcem žadatele čestná prohlášení – nebyl doplněn název žadatele a název projektu na obálce chybí povinné náležitosti 22. července 2011

14 Hodnocení přijatelnosti
Kritérium č. 1 Žadatel splňuje definici pro Příjemce podpory stanovené pro danou výzvu Kritérium je splněno v případě, že žadatele je možné identifikovat jako subjekt, který je vymezen výzvou a současně splňuje podmínky stanovené Příručkou pro žadatele OP VK, pokud výzva nestanoví jinak. 22. července 2011

15 Hodnocení přijatelnosti
Kritérium č. 2 Žadatel má sídlo na území České republiky 22. července 2011

16 Hodnocení přijatelnosti
Kritérium č. 3 Partner projektu splňuje podmínky pro oprávněnost partnera a současně splňuje další podmínky pro partnerství stanovené výzvou Upozornění: Nesmí se jednat o skrytého dodavatele Partnerství nesmí být založeno pouze na zabezpečení běžné administrace projektu. Vždy je důležité, aby hlavní část řízení i klíčových aktivit projektu realizoval příjemce podpory. 22. července 2011

17 Hodnocení přijatelnosti
Kritérium č. 4 Projekt bude mít dopad na území příslušného kraje, v jehož působnosti byl globální grant vyhlášen Kritérium je splněno v případě, že grantový projekt má dopad na území, resp. cílovou skupinu: minimálně 70% musí být z kraje Vysočina prokazováno místem trvalého bydliště či výkonem práce 22. července 2011

18 Hodnocení přijatelnosti
Kritérium č. 5 Navržené klíčové aktivity projektu jsou v souladu s vyhlášenými podporovanými aktivitami v rámci dané výzvy Kritérium je splněno v případě, že: - všechny navržené klíčové aktivity v projektu jsou v souladu s podporovanými aktivitami, které byly vyhlášeny v rámci dané výzvy - žadatel identifikoval podporované aktivity ve webové žádosti Benefit7 (záložka „Popis projektu“) Za klíčové aktivity projektu se nepovažují aktivity směřující dovnitř projektu, např. řízení projektu, monitoring projektu, povinná publicita projektu, realizace VŘ ... Tyto aktivity jsou rozpracovány na záložce Popis projektu v poli Vnitřní postupy řízení a organizace, včetně možnosti vyčíslení nákladů na aktivity řízení, monitoring projektu, povinná publicita. 22. července 2011

19 Hodnocení přijatelnosti
Kritérium č. 6 Cílové skupiny projektu jsou v souladu se stanovenými cílovými skupinami v rámci dané výzvy Kritérium je splněno v případě, že cílové skupiny uváděné v projektu jsou v souladu se stanovenými cílovými skupinami v rámci dané výzvy. 22. července 2011

20 Hodnocení přijatelnosti
Kritérium č. 7 Doba trvání projektu je v souladu s délkou trvaní projektu uváděnou ve výzvě Kritérium je splněno v případě, když doba trvání projektu je v souladu s délkou trvání projektu uváděnou ve výzvě – max. 36 měsíců. Všechny grantové projekty musí být ukončeny nejpozději do Termín zahájení realizace projektu předložených v rámci 3. výzvy - cca duben 2012 22. července 2011

21 Hodnocení přijatelnosti
Kritérium č. 8 Požadovaná výše finanční podpory z OP VK k realizaci projektu je v souladu se stanoveným rozmezím minimální a maximální výše finanční podpory v rámci dané výzvy Minimální částka pro jeden grantový projekt: ,- Kč Maximální částka pro jeden grantový projekt: ,- Kč - jedná se o maximální výši, která je dána součtem přímých nákladů, nepřímých nákladů a křížovým financováním 22. července 2011

22 Hodnocení přijatelnosti
Kritérium č. 9 Podpora z OP VK respektuje finanční limity v rámci dané výzvy Kritérium je splněno v případě, že rozpočet respektuje finanční limity v rámci dané výzvy. Kritérium je splněno i v případě, že: způsobilé výdaje jsou zařazeny v rámci chybných kapitol rozpočtu, avšak po jejich převodu nedojde k překročení procentuálních limitů jednotlivých kapitol rozpočtu. Kritérium není splněno v případě, že: rozpočet nerespektuje finanční limity v rámci dané výzvy; způsobilé výdaje jsou zařazeny v rámci chybných kapitol rozpočtu a jejich převodem se překročí výše limitů jednotlivých kapitol. 22. července 2011

23 Hodnocení přijatelnosti
Kritérium č. 10 Podpora z OP VK je plánovaná výhradně pro způsobilé výdaje dle pravidel způsobilosti OP VK Kritérium je splněno v případě, že rozpočet je plánován výhradně pro způsobilé výdaje dle pravidel způsobilosti OP VK. Kritérium není splněno v případě, že: v rozpočtu jsou plánované nezpůsobilé výdaje vzhledem k pravidlům způsobilosti OP VK. 22. července 2011

24 Hodnocení přijatelnosti
Kritérium č. 11 Požadovaná veřejná podpora respektuje hranici výše veřejné podpory Kritérium je splněno v případě, že veřejná podpora respektuje hranici a způsob poskytování veřejné podpory vymezené v dané výzvě. 22. července 2011

25 Hodnocení přijatelnosti
Kritérium č. 12 Požadovaná procentuální výše nepřímých nákladů je v souladu se stanovenou procentuální výší nepřímých nákladů vymezených v rámci dané výzvy 22. července 2011

26 Metodický dopis č. 7.2 Metodický dopis č. 7.2
Výklad kritérií přijatelnosti grantových a individuálních projektů: Záložka: Finanční zdroje z EU/OP vzdělávání pro konkurenceschopnost /Příručky a návody/Metodické dopisy Záložka: Pro žadatele a příjemce/Metodické dopisy OP VK - Příručka pro žadatele 22. července 2011

27 Věcné hodnocení Individuální hodnotitelé Hodnotící tabulky
Centrální databáze hodnotitelů OP VK Hodnotící tabulky Obecná kritéria – celkem 85 bodů Specifická kritéria – celkem 15 bodů Bodová hranice min. 65 bodů 22. července 2011

28 Věcné hodnocení – obecná kritéria
Zdůvodnění potřebnosti realizace projektu – max. 18 bodů 1.1 Zdůvodnění záměru a jeho vazba na danou oblast podpory (6 b.) analýza poptávky 1.2 Potřebnost a očekávaný přínos/dopad (inovativnost) projektu pro oblast vzdělávání/výzkumu a vývoje (12 b.) počáteční stav x cílový stav Jaká bude změna pro cílovou skupinu? Nejčastější důvody pro snižování bodů: neprovedena analýza potřeb cílové skupiny; potřebnost opřena pouze o různá prohlášení a obecné koncepční materiály, nerelevantní dokumenty; nedostatečné zdůvodnění potřeb cílové skupiny – není uvedeno, jaké konkrétní vzdělávání bude cílové skupině nabízeno, jaké konkrétní potřeby cílové skupiny bude projekt řešit. 22. července 2011

29 Věcné hodnocení – obecná kritéria
2. Cílová skupina – max. 12 bodů 2.1 Vymezení a přiměřenost cílových skupin, přínos pro CS (7 bodů) analýza potřeb, kapacita a zkušenosti žadatele velikost projektu (rozpočet, doba trvání, aktivity) 2.2 Způsob zapojení cílových skupin (5 bodů) zapojení zástupců cílové skupiny do přípravy projektu výběr a získávání účastníků projektu, práce s cílovou skupinou Nejčastější důvody pro snižování bodů: neřešeno oslovení cílové skupiny, motivace; není uvedeno, jak budou cílové skupiny informovány o průběhu projektu, o aktivitách; vzhledem k obsahu projektu a plánovaným výdajům nízký počet podpořených osob. 22. července 2011

30 Věcné hodnocení – obecná kritéria
3. Popis realizace projektu – max. 17 bodů 3.1 Klíčové aktivity a stádia realizace (14 b.) úplnost aktivit, věcná a časová provázanost aktivity x přínos k potřebám cílových skupin aktivity x výstupy 3.2 Připravenost na možná rizika a jejich řešení, předchozí zkušenosti, vnitřní kontrolní systém (3 b.) identifikace klíčových rizikových faktorů, opatření pro eliminaci rizik vyhodnocení jejich pravděpodobnosti a dopadu na realizaci projektu zkušenosti v dané oblasti zkušenosti s přípravou a realizací projektů 22. července 2011

31 Věcné hodnocení – obecná kritéria
4. Finanční řízení – max. 23 bodů 4.1 Přiměřenost rozpočtu vzhledem k cílům a obsahu projektu (13 b.) cílová skupina, klíčové aktivity, výstupy projektu proporcionalita jednotlivých kapitol rozpočtu, křížové financování náklady v místě a čase obvyklé 4.2 Provázanost rozpočtu s klíčovými aktivitami (10 b.) délka trvání a obsahová náplň aktivit x rozpočet Nejčastější důvody pro snižování bodů: předimenzovaný rozpočet v rámci osobních nákladů, přehnané množství pozic nepoměr nákladů k výstupům; projekt se jeví jako pouhé zajištění vybavení technikou a zlepšení mzdových poměrů. 22. července 2011

32 Věcné hodnocení – obecná kritéria
5. Výsledky a výstupy – max. 15 bodů 5.1 Kvantifikace výsledků a výstupů (10 b.) vhodnost druhu a počtu indikátorů přiměřenost vzhledem k cílům a náplni projektu 5.2 Způsob zajištění plánovaných výsledků a výstupů (5 b.) schopnost dosáhnout s požadovanými finančními prostředky a realizačním týmem prostřednictvím plánovaných aktivit vytyčených hodnot Nejčastější důvody pro snižování bodů: v oblasti monitorování projektu chybí detailnější způsob práce se zpětnou vazbou, jejím prováděním, vyhodnocováním a následně zapracování zjištěných výsledků; nesouhlasí hodnota uváděná v popisu projektu s hodnotou uváděnou v monitorovacích indikátorech. 22. července 2011

33 Věcné hodnocení – obecná kritéria
6. Horizontální témata – 0 bodů 6.1 Aktivity podporující rovné příležitosti (0 b.) vliv projektu na vyrovnávání příležitostí nástroje pro prosazování rovných příležitostí, propagace 6.2 Aktivity podporující udržitelný rozvoj (0 b.) vztah projektu k environmentální problematice postupy omezující negativní vlivy na životní prostředí příspěvek projektu ke zvyšování povědomí o environmentální problematice, posilování politiky udržitelného rozvoje 22. července 2011

34 Specifické požadavky Specifická kritéria – max. 15 bodů
- více viz Výzva – Příloha č. 8 22. července 2011

35 Výběrová komise Krácení rozpočtů: Nedoporučení žádostí k podpoře:
- většinou se jednalo o snížení v kapitole 1 Osobní náklady, neboť se jednalo o nadhodnocené sazby osobních nákladů, které neodpovídají mzdám v místě, čase a oboru obvyklým; snížení kapitoly 3 Zařízení, kdy se jednalo o nadsazené ceny za zařízení; Nedoporučení žádostí k podpoře: nulová přidaná hodnota projektu, aktivity jsou již realizovány; proces realizace popsán velmi chaoticky, aktivity nenavazují, výstupy nejsou jasně definované a měřitelné; nadregionální dosah aktivit projektu (žadatel v projektu uvedl, že plánuje stejné aktivity uskutečnit i v ostatních krajích – takový projekt by měl být předložen jako individuální projekt ostatní). 22. července 2011

36 Co by měla obsahovat kvalitní žádost???
prokázána potřebnost realizace projektu; definovaná rizika projektu a návrhy na jejich odstranění; jasně definovaná udržitelnost projektu; rozpočet je přiměřený cílům projektu; způsob a metody zapojení cílových skupin jsou přesně vymezeny; výstupy stanoveny jasně a konkrétně; z aktivit projektu lze precizně vyčíst, jaké činnosti bude pro cílové skupiny; žadatel realizovat, kdo se na této realizaci bude podílet a jaké náklady se k aktivitě budou vázat. 22. července 2011

37 Dokumenty Dokumenty: Příručka pro žadatele – verze č. 7
Příručka pro příjemce – verze č. 4 Metodika monitorovacích indikátorů OP VK – verze 2 Metodické dopisy – 4.2, 7.2, 13 Příručka – elektronická projektová žádost v aplikaci Benefit 7 VÝZVA Konzultace projektových záměrů: osobní konzultace konzultace prostřednictvím elektronické pošty 22. července 2011

38 PROSTOR PRO VAŠE DOTAZY ? DĚKUJI ZA POZORNOST
Krajský úřad kraje Vysočina Odbor regionálního rozvoje Oddělení grantových programů Žižkova 16 Jihlava 22. července 2011