Podstatné změny projektu Bc. Jana Hrazdilová Ing. Radek Rinn

Prezentace na téma: "Podstatné změny projektu Bc. Jana Hrazdilová Ing. Radek Rinn"— Transkript prezentace:

1 Podstatné změny projektu Bc. Jana Hrazdilová Ing. Radek Rinn
Podporujeme Vaši budoucnost

2 Změny a doplnění projektu
Nepodstatné změny projektu Není třeba změna PA, nemají vliv na plnění cílů projektu Příjemce dostatečně popíše a zdůvodní v nejbližší monitorovací zprávě Všechny související části následující MZ a ŽoP musí tuto změnu reflektovat Podstatné změny projektu Většinou vyžaduje změnu PA (formou Dodatku k PA) Nutný souhlas poskytovatele dotace Nesmí být v rozporu se stanoviskem VK / HK Podporujeme Vaši budoucnost

3 Podstatné změny projektu
Podstatné změny nelze provést před jejich odsouhlasením poskytovatelem Podstatné změny nelze odsouhlasit se zpětnou platností Provedení změn bez souhlasu poskytovatele prostředků vede k neuznatelnosti dotčených výdajů Návrh na změnu předložit nejpozději 30 kalendářních dnů před termínem ukončení projektu Na přijetí změny není právní nárok Žádost o podstatnou změnu musí být předložena na předepsaném formuláři + příjemce zasílá finální verzi žádosti i elektronicky PM (ve formátu .doc) Podporujeme Vaši budoucnost

4 Podstatné změny projektu
Změna data ukončení projektu Řádné odůvodnění nutnosti prodloužit termín ukončení realizace Popsat změny v harmonogramu projektu a nejlépe doložit aktualizovaný harmonogram realizace Projekt nelze prodloužit nad maximální lhůtu stanovenou příslušnou výzvou Náklady na realizační tým není nutné promítnout do rozpočtu, pokud v RT nedochází také k podstatné změně (úprava délky zapojení členů RT je nepodstatnou změnou) Podporujeme Vaši budoucnost

5 Podstatné změny projektu
Změna monitorovacích indikátorů Navýšení: Spolu s jinou podstatnou změnou (např. v KA) B) Snížení: Nutné adekvátně ponížit rozpočet projektu a předložit ho spolu s žádostí o podstatnou změnu Podporujeme Vaši budoucnost

6 Podstatné změny projektu
Změny v rozpočtu (přesuny prostředků mezi jednotlivými kapitolami ve výši větší než 15 % objemu původního rozpočtu kapitoly a navýšení jednotkových cen o více než 10 % oproti cenám z původně schváleného rozpočtu; změny ve výši investičních a neinvestičních výdajů) Řádné zdůvodnění nezbytnosti změn v rozpočtu Podrobný popis provedených změn v rozpočtu, nutné doložit rozpočet projektu zobrazující stav před a po navrhované změně Změny v rozpočtu nesmí být v rozporu se stanoviskem VK / HK Při změně rozpočtu musí být dodrženy limity jednotlivých kapitol rozpočtu dané metodikou a relevantní výzvou k předkládání projektů Opakované nepodstatné změny prováděné v jedné položce / kapitole nesmí celkovou částkou převýšit závazné limity (tj. 10 %, resp. 15 %) – jedná se o podstatnou změnu Podporujeme Vaši budoucnost

7 Podstatné změny projektu
Vytvoření nové pozice v realizačním týmu Řádné zdůvodnění potřebnosti nového člena v realizačním týmu Podrobný popis změn provedených v rozpočtu včetně uvedení rozpočtových položek, z nichž jsou využity finanční prostředky na vytvoření nové pozice, nutné doložit rozpočet projektu zobrazující stav před a po navrhované změně Doložení přesné specifikace nové pozice, tj. název pozice, forma pracovněprávního vztahu, úvazek příp. rozsah hodin, sazba (měsíční či hodinová), popis náplně práce. Nastavená výše mzdy/platu musí odpovídat tabulce obvyklých mezd/platů Má-li přidání nové pozice vliv na parametry dosavadních členů realizačního týmu, je potřeba specifikovat také tyto změny Podporujeme Vaši budoucnost

8 Podstatné změny projektu
Změna sazby stávajícího člena realizačního týmu (navýšení o více jak 10 %) Řádné zdůvodnění potřebnosti změny sazby (netýká se změny úvazku – nepodstatná změna) Podrobný popis změn provedených v rozpočtu včetně uvedení rozpočtových položek, z nichž jsou využity finanční prostředky, nutné doložit rozpočet projektu zobrazující stav před a po navrhované změně V rozpočtu musí být ponechána položka s původním nastavením sazby a do nově vytvořené položky na základě podstatné změny se přesunou pouze dosud nečerpané finanční prostředky určené na zbývající měsíce působení člena realizačního týmu (tato změna musí být promítnuta i do RT projektu) Nastavená výše mzdy/platu musí odpovídat tabulce obvyklých mezd/platů a nesmí být v rozporu se stanoviskem VK / HK Podporujeme Vaši budoucnost

9 Podstatné změny projektu
Rozšíření stávající klíčové aktivity (např. o e-learningový modul) Popis změny v klíčové aktivitě, řádné zdůvodnění nezbytnosti změny Podrobný popis změn provedených v rozpočtu včetně uvedení rozpočtových položek, z nichž jsou využity finanční prostředky, nutné doložit rozpočet projektu zobrazující stav před a po navrhované změně Popis vlivu změny na monitorovací indikátory, zejména – inovované produkty a – úspěšní absolventi, příp – podpořené osoby Popis vlivu na harmonogram realizace, nejlépe doložit aktualizovaný harmonogram realizace Nemá-li podstatná změna vliv např. na harmonogram či rozpočet, uveďte tuto skutečnost do žádosti o podstatnou změnu Podporujeme Vaši budoucnost

10 Podstatné změny projektu
Žádost o podstatnou změnu musí být předložena na předepsaném formuláři Naleznete na: Neměňte formát formuláře žádosti o podstatnou změnu, nemažte nerelevantní řádky (zejména v části 2. Typ změny) Nezapomeňte vyplnit a uvést následující: Identifikační údaje Zaškrtnout typ změny, příp. stručně popsat Jinou podstatnou změnu Odůvodnění změny Datum Podpis statutárního zástupce a razítko organizace Podporujeme Vaši budoucnost

11 Děkujeme za pozornost Podporujeme Vaši budoucnost www.esfcr.cz