Stáhnout prezentaci
Prezentace se nahrává, počkejte prosím
1
PROJEKT MANAGEMENT (pro SEASON 2)
2
Ohlédnutí se za SEASON 1 Vyhlídky do budoucna
Doběh formálních záležitostí Experimenty s fungováním sekce Několik úspěšných projektů Physics Pizza Party Mythbusters Hands on CERN & Masterclasses Anketa Výjezd na školy „Hraní si“ s projekt managementem Kolečka y Asana „Všechno je pro nás nové …“ Zatím OK, ale je to takhle udržitelné ??? Vyhlídky do budoucna Více lidí Více projektů ⇒ složitější situace / komplikovanější správa Nové vedení ? ⇒ Zavedení „infrastruktury“ pro další generace → SLOVNÍ DOMLUVA
3
ORGANIZACE + REALIZACE
Co bude dál? KOORDINÁTOR KDOKOLIV TÝM (1+) Proč není více nápadů na nové projekty? Moc práce kolem současných projektů Časová vytíženost (studijní, osobní, …) Nedostatek aktivních lidí NOVÝ PROJEKT NOVÝ PROJEKT NÁVRH / NÁPAD / MYŠENKA NÁVRH / NÁPAD / MYŠENKA ORGANIZACE + REALIZACE ORGANIZACE REALIZACE MOC PRÁCE
4
Koordinátor projektu Hlavní myšlenky koordinátora Koordinátor se o projekt „stará“ Má přehled o aktuálním stavu projektu Dohlíží na práci v realizačním týmu [Stará se o projekt na Asaně (píše stav do ] Koordinátor se nepředře Nemusí se podílet na samotné realizaci projektu (kde je podstatná část práce) Koordinátor komunikuje Podává zprávy o projektu (např. v kolečku) Deleguje problémy a požadavky EXE Boardu Je kontaktní osobou v záležitost projektu Motivace: lepší přehled o projektech, zpětná vazba, více projektů (?)
5
Koncept nových projektů
Co se stane, když kdokoliv dostane nápad na projekt? Seznámení ostatních s myšlenkou Napsat jeden stručný a výstižný odstavec textu o projektu a poslat ho na mailing list EXE Případně umístit na gDisk Pokud se projekt uskuteční Po diskusi, na meetingu, … Právě 1 člen (zájemce) bude jmenován Koordinátorem (ideálně člověk s nápadem?) Zájemci vytvoří realizační tým Pod vedením Koordinátora Realizace
6
KOORDINÁTOR (zastupující projekt)
VEŘEJNÁ EXECUTIVE BOARD KOORDINÁTOR (zastupující projekt) INTERNÍ REALIZAČNÍ TÝM Efektivnější Regular meetingy (s menším počtem nepodstatných diskusí)
7
Aktivity koordinátora
Má volnou ruku nad realizací projektu Je na něm, jak si to zařídí Dohlíží nad prací v realizačním týmu i mimo něj Formou „interních“ meetingů / jednání (mail, asana, meetingy, …) ne v rámci Regular meetingů ⇒ diskuse se přesune tak, kde je vhodná Podáví report o hlášení v kolečku, nebo na dotaz Spravuje projekt (na Asaně) Vyplňuje status report Deleguje dočasnou náhradu
8
Lepší přehled o situaci pro EXE i kohokoliv dalšího
Podobné prezentace
© 2024 SlidePlayer.cz Inc.
All rights reserved.