VEDENÍ ŘÍZENÍ, SPISOVÝ MATERIÁL, PŘIJÍMACÍ ŘÍZENÍ AKTUÁLNĚ SEMINÁŘ VEDENÍ ŘÍZENÍ, SPISOVÝ MATERIÁL, PŘIJÍMACÍ ŘÍZENÍ AKTUÁLNĚ SEMINÁŘ KÚ LK 11. 4. 2011.

Prezentace na téma: "VEDENÍ ŘÍZENÍ, SPISOVÝ MATERIÁL, PŘIJÍMACÍ ŘÍZENÍ AKTUÁLNĚ SEMINÁŘ VEDENÍ ŘÍZENÍ, SPISOVÝ MATERIÁL, PŘIJÍMACÍ ŘÍZENÍ AKTUÁLNĚ SEMINÁŘ KÚ LK 11. 4. 2011."— Transkript prezentace:

1 VEDENÍ ŘÍZENÍ, SPISOVÝ MATERIÁL, PŘIJÍMACÍ ŘÍZENÍ AKTUÁLNĚ SEMINÁŘ VEDENÍ ŘÍZENÍ, SPISOVÝ MATERIÁL, PŘIJÍMACÍ ŘÍZENÍ AKTUÁLNĚ SEMINÁŘ KÚ LK 11. 4. 2011 Ing. Eva Kotková

2 NÁPLŇ…  zahájení a vedení řízení  spisy  přijímací řízení aktuálně  dotazy, diskuse

3 POSTUP PŘED ZAHÁJENÍM ŘÍZENÍ…  přijímání podnětů k zahájení řízení  § 42 SŘ  do 30 dnů zahájit řízení  neshledá důvody  postoupí jinému SO  odložení věci  § 43 SŘ  řízení o žádosti  usnesením

4 ZAHÁJENÍ ŘÍZENÍ…  zahájení řízení o žádosti  § 44 SŘ  zahájení řízení z moci úřední  § 46 SŘ

5 O ŽÁDOSTI…  § 44 SŘ  přijímací řízení  přestup, změna oboru, přerušení vzdělávání, opakování ročníku, …(§ 165 ŠZ)  zahájeno dnem, kdy žádost došla věcně a místně příslušnému správnímu orgánu  více žadatelů – rozhodné je, kdy tak učinil poslední z nich  v přijímacím řízení je každá žádost brána jako samostatná

6 ŽÁDOST…  § 45 SŘ  náležitosti podání (§ 37 odst. 2)  kdo podání činí  které věci se týká  co navrhuje, čeho se domáhá  jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu (popř. adresa pro doručování)  chybí-li náležitosti či jsou patrné vady v žádosti  SO pomůže odstranit na místě  poskytne lhůtu k odstranění (lze přerušit řízení § 64 odst. 1 písm.a) SŘ)  zastavení řízení dle § 66 písm. c) SŘ

7 ŽÁDOST…  zjevně právně přípustná a nemůže požadovat něco, co podle práva není možné  žadatel může zúžit předmět žádosti  může vzít žádost zpět až do doby vydání rozhodnutí u prvoinstančního orgánu, ale také následně při již probíhajícím odvolacím řízení  podnět k zastavení řízení

8 Z MOCI ÚŘEDNÍ…  § 46 SŘ  podmíněné vyloučení a vyloučení (§ 31 ŠZ)  zahájeno dnem, kdy SO oznámil zahájení řízení účastníkovi  doručení oznámení  ústní prohlášení  více účastníků – oznámeno prvnímu z nich

9 OZNÁMENÍ…  náležitosti  označení SO  předmět řízení  jméno, příjmení a funkce (nebo služební číslo) oprávněné úřední osoby  podpis OÚO  dotčené osoby mohou na potřebu takového řízení upozornit a činit o tom podnět ve smyslu § 42 SŘ  spojení úkonů – zahájení+rozhodnutí (zkrácené přezkumné řízení)

10 ZAHÁJENÍ ŘÍZENÍ…  SO musí o zahájení řízení informovat všechny jemu známé účastníky  i dodatečně po zahájení  lze informovat prostřednictvím úřední desky

11 PŘEKÁŽKY ŘÍZENÍ…  § 48  litispendence  nelze ve stejné věci ze stejného důvodu zahájit řízení u jiného SO  rei iudicatae  přiznat právo či uložit povinnost lze z téhož důvodu téže osobě pouze jednou

12 VEDENÍ ŘÍZENÍ…  § 15 SŘ  jednotlivé úkony činíme písemně, pokud zákon nestanoví jinak nebo to nevylučuje povaha věci  ústně, pokud účastník výslovně a nad vší pochybnost souhlasí (záznam ve spisu)  oprávněná úřední osoba  dle vnitřních předpisů SO  povinnost zachovávat mlčenlivost  záznam ve spisu  SO o tom na požádání uvědomí účastníka

13 VEDENÍ ŘÍZENÍ…  jednací jazyk  písemnosti se vyhotovují v českém jazyce nebo jazyce slovenském  písemnosti v cizím jazyce – originál + ověřený překlad  ústní jednání  zajišťovací prostředky  předvolání  předvedení  předběžné opatření  pořádková pokuta  vykázání z místa konání úkonu  záruka za splnění povinnosti

14 SPIS…  § 17 SŘ  zásada písemnosti  v každé věci se zakládá spis  spisová značka  není zákonem stanovena její podoba  upravují je spisové řády jednotlivých SO  zkratka SO, pořadové číslo, rok  vlastní nebo generuje spisová služba  spis tvoří  podání  protokoly  záznamy  písemná vyhotovení rozhodnutí  další písemnosti

15 SPIS…  obrazové a zvukové záznamy na elektronických nosičích  sběrný arch spisu (§ 17 odst. 1 SŘ)  soupis všech součástí včetně příloh  data, kdy byly do spisu vloženy  soupis všech čísel jednacích jednotlivých dokumentů (§ 4 odst. 4 vyhlášky č. 646/2004 Sb.)  ochrana utajovaných informací  uchování záznamu nebo písemnosti mimo spis  vyloučení těchto částí z nahlížení do spisu  stanovuje zvláštní zákon

16 SPIS…  nahlížení do spisu  § 38 SŘ  účastník řízení  jeho zástupce  osoby, které prokáží právní zájem nebo vážný důvod  vyloučeny části s utajovanými skutečnostmi  do spisu lze nahlížet i když je už rozhodnutí v právní moci a do doby, kdy se stane archiválií a nebo je skartován  nevidomým spis přečíst  ze spisu lze pořizovat výpisy nebo kopie  lze zpoplatnit (zákon o správních poplatcích)

17 SPIS…  o odepření možnosti nahlížet do spisu vydá SO usnesení  jednotlivé písemnosti jsou označeny číslem jednacím  na rozhodnutí vyznačí SO, který rozhodl v posledním stupni, doložku nabytí právní moci  „košilka“ spisu  vlastní  spisová služba  každý dokument či podklad je nutné zařadit do spisu, zvláště, vycházíme-li z něho v odůvodnění rozhodnutí  zařadit i např. e-mailovou korespondenci s rodiči, kopie třídní knihy, vše rozhodné pro dokreslení a vztahující se k věci

18 SPIS…  zasílání dožádaných spisů prostřednictvím provozovatele poštovních služeb  dodejka (podání a přijetí zásilky)  přijímací řízení  rozhodnutí až po 22. 4.  malé množství přihlášek do oboru (správní řízení)  diskuse

19 Děkuji za pozornost kontakt: eva.kotkova@kraj-lbc.cz 485 226 231