1www.hradeckralove.org Seminář pro pořadatele akcí Calendaria Regina 2012 Mgr. Aleš Mokren.

Prezentace na téma: "1www.hradeckralove.org Seminář pro pořadatele akcí Calendaria Regina 2012 Mgr. Aleš Mokren."— Transkript prezentace:

1 1www.hradeckralove.org Seminář pro pořadatele akcí Calendaria Regina 2012 Mgr. Aleš Mokren

2 2www.hradeckralove.org Bc. Eva Müllerová kancelář č. 127, 3. patro, levé křídlo email: eva.mullerova@mmhk.czeva.mullerova@mmhk.cz tel.: +420 495 707 297 mobil: +420 731 131 118 Nová koordinátorka kultury a Calendaria Regina

3 3www.hradeckralove.org Smlouva o poskytnutí fin. příspěvku Důležité termíny Změny směrnice „5P“ Zábory veřejného prostranství, dopravní omezení… Dodatek ke smlouvě u akcí s víceletým financováním Možnosti prezentace a reklamy Rekonstrukce Šimkových sadů Program semináře

4 4www.hradeckralove.org PO PODEPSÁNÍ SE SMLOUVA STÁVÁ ZÁVAZNOU A JIŽ NENÍ ÚNIKU! PO PODEPSÁNÍ SE SMLOUVA STÁVÁ ZÁVAZNOU A JIŽ NENÍ ÚNIKU! 

5 5www.hradeckralove.org do doby konání akce – jednoleté akce – požadavky na dodatky ke smlouvám na rok 2013 do 31. 1. 2012 - odevzdat: žádost o zábor veřejného prostranství žádost o zvláštní užívání komunikací požadavky na TS HK (elektro, zábrany, dopravní značení…) do 30. 6. 2012 – víceleté akce – požadavky na dodatky ke smlouvám 2013 Důležité termíny

6 6www.hradeckralove.org Čl. II – Vymezení pojmů předseda komise - člen komise jmenovaný radou města Čl. IV, odst. 15 – Ostatní příspěvky výše nedefinované V takovém případě provede administraci žádosti a její předložení do orgánů města odbor určený kolegiem primátora. Čl. IX, odst. 2 – Veřejná podpora Za registraci je odpovědný tajemník komise. Čl. XI – Postup komisí a orgánů města Jednání a postup rozhodování komisí se řídí jednacím řádem komisí Rady města Hradec Králové. Dle jednacího řádu komisí pořizuje o jednání komise zápis tajemník komise. Změna směrnice „Pravidla pro poskytování finanční podpory veřejně prospěšným projektům 5P“

7 7www.hradeckralove.org Odbor majetkový Žádost o zvláštní užívání veřejného prostranství Žádost - kulturní a sportovní akce Odbor dopravy Žádost o uzávěru nebo zvláštní užívání komunikací Žádost o zábor komunikace k pořádání akcí ! Policie ČR vyžaduje zpracovaný projekt dopravního řešení akce ! Městská policie HK Při odevzdání podkladů do 31. 1. 2012 zajistí informování Odbor kultury, sporu a cestovního ruchu Zábory veřejného prostranství, dopravní omezení, uzavírky…

8 8www.hradeckralove.org Zvláštní užívání veřejného prostranství Souhlas se zvláštním užíváním veřejného prostranství Souhlas Policie ČRPísemná žádost Návrh dopravního značení Rozsah akcePlánek Harmonogram akce Parkování (odhad parkovacích míst) Odbor majetkový

9 9www.hradeckralove.org Zvláštní užívání komunikace Rozhodnutí o zvláštním užívání + Povolení umístit dopravní značky na komunikaci Souhlas Policie ČRPísemná žádostNávrh dopravního značení Souhlas majetkového odboru Silnice I. třídy – vyjádření ŘSD a SÚS UzavírkaSouhlas Policie ČRPísemná žádostNávrh dopravního značení Souhlas majetkového odboru Souhlas odboru samosprávných činností města Silnice I. třídy – vyjádření ŘSD a SÚS Odbor dopravy

10 10www.hradeckralove.org Dodatek upravuje: Garanci poskytnutí příspěvku v letech 2012 – 2014 Přesné určení termínů akce pořadatelem Chyby = znehodnocené materiály, např. Česká inspirace Nově povinnost odevzdat poklady k záboru prostranství a zvláštnímu užívání komunikací do 31. 1. roku konání akce Dodatek ke smlouvě u akcí s víceletým financováním

11 11www.hradeckralove.org Webové stránky města – tiskové zprávy, aktuality Bannery na stránkách HKPoint a webu městaHKPoint HK HIT – internetová televize, reportáž z akce Radnice – články, tiskové zprávy MMHK – vyvěšení plakátů Propagace na veletrzích CR, Česká inspirace, Věnná města Poskytnutí propagačních materiálů města Požadavky zaslat emailem min. 14 dnů před odběrem Využití City-light vitrín Požadavky zaslat do 15. 12. 2011 LCD monitory v MHD Možnosti prezentace a reklamy

12 12www.hradeckralove.org