Microsoft Excel Seznamy
Struktura seznamů Základní databázové pojmy Prohlížení a úprava seznamů Řazení
Co je to seznam? Seznam = databáze, slouží k evidenci velkého množství dat (často stovky i tisíce položek) Různá povaha dat – čísla, texty, kalendářní data Základní operace s daty – vyhledávání dat, filtrování, řazení podle klíče Práce s daty – významná funkce Excelu
Seznam aut v autobazaru C:\Users\Uživatel\Documents\seznam autobazar.xlsx C:\Users\Uživatel\Documents\seznam autobazar.xlsx ZNAČKArok výrobynajeto kmbarvacena
Struktura seznamů, základní pojmy ZNAČKArok výrobynajeto kmbarvacena Seat Ibiza černá82000 Škoda Octavia modrá Volkswagen Touareg šedá Škoda Yeti červená Volkswagen Transport šedá Seat Ibiza bílá záznam Záhlaví seznamu pole
Pravidla, která ulehčí práci v seznamu Při práci v seznamu nevynechávejte řádky ani sloupce – pokud chceme řádek nebo sloupec odebrat (Odstranit – řádky,sloupce) Dávejte pozor na překlepy a vynechávání mezer Oddělte záhlaví od seznamu Jeden seznam na jeden list Nový záznam vkládejte vždy nakonec tabulky Využívejte automatického kopírování textu – zabráníte překlepům Prohlížení seznamu usnadní formulář
Řazení Řazení dat – od A do Z, nebo od Z do A Označíme příslušný sloupec - Záložka Data – Seřadit
Úkol Sestavte databázi žáků vaší třídy. Do záhlaví sloupce zadejte: Jméno a příjmení, datum narození (stačí měsíc), bydliště (stačí město), pohlaví, oblíbená barva, oblíbený předmět ve škole