Hotelová škola, Obchodní akademie a Střední průmyslová škola Teplice, Benešovo náměstí 1, p.o. Tematický celek: Microsoft Excel Kód a název materiálu: VY_32_INOVACE_VYT_1320 Filtrování dat Autor: Martin Votava Anotace: žák ví, co je filtrování dat, zná jeho výhody, a umí ho používat Metodika: prezentace slouží jako podpora přednášky Datum vytvoření: říjen 2012
Filtrování dat V rozsáhlejších datových souborech je možné pracovat s dalším silným nástrojem a sice s filtrem dat. Filtrovaná data jsou taková, ve kterých je určitá část skryta a naopak určitá zobrazena v závislosti na nastavené podmínce nebo podmínkách. Toto je vhodné pro rychlé přehledy, tisky zásahy, úpravy, izolaci jevů apod.
Jak nastavit filtr Mějme aktuální buňku uvnitř našeho seznamu (nebo databáze). Seznam má záhlaví. Zvolíme z karty Data volbu Filtr a okamžitě se v záhlaví tabulky zobrazí malé šipky. Skrze ty je možné pohodlně nastavovat podmínky pro filtry dat.
Nabídka filtrové šipky Máme k dispozici volbu podmínky vždy platnou pro konkrétní sloupec. Nebo přímou volbu ze seznamu všech položek ve sloupci.
Jak filtr vypadá Filtrovaný obsah poznáme podle dvou věcí. Sloupec, kde je filtr nastaven má šipku změněnou na symbol filtrování – trychtýř. A čísla řádků jsou modrá a je jich méně a čísla nejsou za sebou, protože data, která nesplnila podmínku jsou skryta.
Poznámka Filtry je možné kombinovat. Obsah je pak možné natolik přefiltrovat, že výsledkem bude žádný řádek (záznam).
Použité zdroje NAVRÁTIL, Pavel. S počítačem nejen k maturitě - díl vyd. Kralice na Hané: Computer Media, s.r.o., ISBN Nápověda Microsoft Office Všechny obrázky jsou screenshoty (nebo jejich části) z prostředí MS Office a MS Windows.