2. Životní cyklus a procesy projektu Životní cyklus projektu Popis fází projektu Životní cyklus projektu a produktu Druhy procesů na projektu Řídící procesy

Životní cyklus projektu - 1 sekvence logických fází projektu od jeho začátku až po ukončení. Většinou stanoveny dle Typu projektu rozsahu projektu Potřeb jeho řízení, event. dalších požadavků zúčastněných organizací Každá fáze obsahuje popis CO - práce, které mají být vykonány KDY - výstupů, vytvořených v průběhu fáze (včetně jejich hodnocení a akceptace) KDO - Potřebných zdrojů a jejich zapojení JAK - kontroly a řízení průběhu fáze (+ podmínky pro přechod do následující fáze)

Životní cyklus projektu - 2 Projektové výstupy Projektové dodávky Výsledné produkty projektu požadované zákazníkem Technické výstupy Technické specifikace HW konfigurace Komunikační síť atd. Řídící výstupy Zprávy, zápisy, hodnocení stavu projektu, změnová řízení

Životní cyklus projektu - 3 Převzetí do provozu Akceptace integr. testů 100 % Smlouvy % dokončení Výběr řešení Fáze IV Fáze III Schválení projektu Vyhodno- cení proj. Fáze II Fáze I čas Iniciace (zadávání) projektu Plánování a návrh řešení Realizace řešení Zavádění do provozu Schválení realizace

Studie proveditelnosti ? Popis fází projektu - 1 Fáze I – Iniciace (zadávání) projektu zpracování myšlenky, námětu, podnětu pro změnu do formalizované formy Vypracování rámcové specifikace projektu – „Zadání projektu“ Rozsah projektu (cíle, hlavní výstupy) Specifikace přínosů a dopadů realizace Koncepce řešení Klíčové termíny a aktivity Odhady zdrojů Globální plán (harmonogram) Návrh obsazení klíčových rolí projektu Odsouhlasení „Rámcové specifikace“ Studie proveditelnosti ?

Studie proveditelnosti ? Popis fází projektu - 2 Fáze II – Plánování a návrh řešení Vytvoření projektových týmů a projektové organizace Návrh řešení (Výběrové řízení) Detailní návrh řešení (projektové plány, rozpočet…) Smluvní zajištění, kontrakty (technické a obchodní podmínky externích dodávek) Odsouhlasení navrženého řešení Studie proveditelnosti ? Výběrové řízení ?

Popis fází projektu - 3 Fáze III – Realizace řešení Tvorba komponent, subsystémů, systémů Nákup komponent Integrace komponent Testování, integrační testy Akceptační testy Souhlas se zaváděním do provozu Školení

Popis fází projektu - 4 Fáze IV – Zavádění do provozu (další názvy implementace, deployment, go-live, rollout and installation) Provozní (výkonnostní aj.) testy Zkušební provoz Pilotní provoz Souhlas se zavedením do rutinního (ostrého) provozu + dále Vlastní provoz IS (včetně zálohování, archivace, údržby) Průběžný rozvoj (a podpora) systému IS (Ukončení existence provozovaného IS ?)

Popis fází projektu - 5 v s t u p y Myšlenka Vyřazení zdrojů z projektu Projektový tým Zapojení relevantních zdrojů zahájení Střední fáze realizace ukončení Plán Postup Schválení Definice Předání do užívání Záměr Akceptace v ý s t u p y (řídící) Podle PMBOK Guide, PMI, 2004, ANSI/PMI 99-001-2004

Popis fází projektu - 6 PMBOK Guide, PMI, 2004, ANSI/PMI 99-001-2004

Popis fází projektu - 7 PMBOK Guide, PMI, 2004, ANSI/PMI 99-001-2004

Druhy procesů na projektu Aktivity na projektech je možné rozdělit na Řídící procesy popisují, organizují a kompletují činnosti na projektu Procesy řízení projektů platí pro každou fázi projektu i pro celý projekt Produktové procesy specifikují a vytvářejí projektové výstupy (produkty) Probíhají v závislosti na životním cyklu produktu Řídící a produktové procesy se v průběhu projektu překrývají a mají četné interakce. (Např. není možné stanovit rozsah projektu bez (základních) znalostí jak budou projektové výstupy vytvářeny)

Řídící procesy - 1 Druhy procesů Iniciační procesy – zahajují a schvalují projekt, resp. fázi Plánovací – definují a upřesňují projektové výstupy, vybírají nejvhodnější aktivity (a zdroje) pro splnění cílů projektu Výkonné (řídící) – koordinují pracovníky a další zdroje podle plánu Kontrolní – monitorují průběh projektu, dosažení projektových výstupů, identifikují odchylky od plánu Závěrečné (ukončovací) – shromažďují akceptace, formalizovaným způsobem ukončují fázi

Výkonné (řídící) procesy Průběhy procesů Výkonné (řídící) procesy Množství aktivity Plánovací procesy Iniciační procesy Ukončovací procesy Kontrolní procesy začátek fáze čas konec fáze

Informační toky mezi procesy Řídící procesy - 3 Informační toky mezi procesy Iniciační procesy Plánovací procesy Podmínky pro zahájení fáze ? Kontrolní procesy Výkonné procesy Závěrečné procesy Podmínky pro přechod do následující fáze ?

Řídící procesy - 4 Zahájení Plánování Kontrola Ukončení Provádění