Návrh struktury personálního spisu Jiří Jakubík Marta Rubešová Jana Tymkivová Nikol Volfová

Obsah Úvod (Personální dokumentace) Dokumenty o výběru zaměstnance Dokumenty o vzniku pracovního poměru Dokumenty o personálních činnostech po dobu trvání pracovního poměru Dokumenty o skončení pracovního poměru Osobní spis zaměstnance Návrh základní struktury osobního spisu zaměstnance Uzavření a archivace osobního spisu Vnitřní personální směrnice Závěr Literatura

Úvod Personální dokumentace je soubor zcela nebo částečně standardizovaných dokumentů odpovídající právním normám a zaznamenávající průběh a výsledky jednotlivých personálních činností.

Dokumenty o výběru zaměstnance zahrnují stanovení požadavků na pracovní místo a na zaměstnance dokumenty obsahující informace o potřebě získat nové zaměstnance osobní údaje o novém zaměstnanci (osobní dotazník, životopis, dokumenty prokazující dosažené vzdělání, lékařský posudek, výpis z rejstříku trestů) protokol o průběhu a výsledcích výběrového řízení

Dokumenty o vzniku pracovního poměru pracovní smlouva jmenování

Dokumenty o personálních činnostech po dobu trvání pracovního poměru orientované na: změny sjednaných pracovních podmínek přechod práv a povinností za trvání pracovního poměru školení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a další vnitroorganizační závazná školení dohody o hmotné odpovědnosti hodnocení zaměstnance osobní rozvoj zaměstnance dokumenty o nedostatcích v práci zaměstnance, připomínky a stížnosti zaměstnance

Dokumenty o skončení pracovního poměru zahrnující rozvázání pracovního poměru dohodou rozvázání pracovního poměru výpovědí okamžité zrušení pracovního poměru zrušení pracovního poměru ve zkušební době skončení pracovního poměru uplynutím sjednané doby skončení pracovního poměru na základě právní události skončení pracovního poměru smrtí

Osobní spis zaměstnance Osobní spis obsahuje důležité osobní dokumenty o zaměstnanci. Spis slouží výhradně pro interní potřebu zaměstnavatele.

Návrh základní struktury osobního spisu zaměstnance Vstupní údaje Údaje o zaměstnanci Kvalifikace Pracovní poměr Mzdy Ověřování znalostí předpisů Hodnocení zaměstnance Potvrzení o zaměstnání Pracovní kázeň Další dokumenty

Uzavření a archivace osobního spisu Uzavření personálního spisu zahrnuje rozdělení dokumentů na: Dokumenty, které musí organizace v osobním spise ponechat Dokumenty, které musí organizace vydat zaměstnanci Osobní spis organizace archivuje na základě respektování obecně závazných právních předpisů.

Vnitřní personální směrnice Vnitřní personální směrnice slouží pro zabezpečení systémového přístupu k provádění personálních činností organizace. Vytváření a vhodné uplatňování směrnice upravující personální činnosti organizace vede ke zrychlení a zvýšení efektivnosti provádění personálních činností.

Závěr Existence věrohodných, detailních a aktuálních informací potřebných pro rozhodování je nezbytou podmínkou personální činnosti podniku.

Literatura Kříž J., Zuzák R.: Administrativní technika, Praha 2007, ISBN 978-80-213-1158-9 Internet: http://www.vse.cz/predpisy http://anketa.sci.muni.cz/NW/predpisy http://www.asistentka.cz/node/260 http://www.mpsv.cz/

Děkujeme za pozornost!