Digitalizace a ukládání Zpracoval: Jiří Hošek Datum:

Digitalizace a ukládání Základní charakteristika projektu Cíl projektu: Vytvořit a udržovat základní HW a SW nástroje digitalizace a ukládání dat, dokumentů na území kraje. Cílové skupiny: krajský úřad, organizace kraje, města a obce, jejich organizace Zpracoval: Jiří Hošek, Datum:

Digitalizace a ukládání Zpracoval: Jiří Hošek, Datum: Výstupy projektu Části projektu: Krajská digitální spisovna Krajský digitální repozitář Krajské digitální úložiště Krajská digitalizační jednotka Digitalizované a uložené dokumenty Služby do území: Zajistit dostatečnou kapacitu pro digitalizaci a ukládání fondů kraje, obcí a jimi zřizovaných organizací

Digitalizace a ukládání Krajská digitální spisovna Ukládání „úředních“ dokumentů (výstup ze spisových služeb v podobě uzavřených spisu) Proces zpracování dokumentů podle standardu OAIS (návaznost na Národní digitální archív) Fyzické uložení v garantovaném úložišti Legislativní rámec Zákon č. 499/2009 Sb, o archivnictví a spisové službě, Vyhláška č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Zpracoval: Jiří Hošek, Datum:

Digitalizace a ukládání Krajský digitální repozitář Ukládání dokumentů kulturního dědictví kraje (knižní fondy, 3D skeny památek, audio, video, …) Proces zpracování dokumentů podle standardu OAIS (návaznost na Národní knihovnu) Fyzické uložení v garantovaném úložišti Zpracoval: Jiří Hošek, Datum:

Digitalizace a ukládání Krajské digitální úložiště Ukládání ostatních digitálních dat (logy, záznamy z kamer, zálohy relačních databází, PACS) Fyzické uložení ve standardním souborovém úložišti Zpracoval: Jiří Hošek, Datum:

Digitalizace a ukládání Digitalizační jednotka Posílení digitalizační linky podatelny krajského úřadu Robotický skener Podpůrné deskové skenery Digitalizační pracoviště pro zpracování knižních fondů Robotický knižní skener 3D skener Podpůrné deskové skenery Zpracoval: Jiří Hošek, Datum:

Digitalizace a ukládání Digitalizované a uložené dokumenty Samotný proces digitalizace Postup podle plánu digitalizace – studie proveditelnosti 3 úvazky po dobu 3 let (jeden skenerista a dva metadataři) Zpracoval: Jiří Hošek, Datum:

Digitalizace a ukládání Vstupy od obcí „Závazné“ stanovisko v oblastech: požadavky na kapacitu digitalizačního pracoviště pro digitalizaci dokumentů obcí a jimi zřizovaných organizací (s výčtem množství a typů dokumentů pro definici plánu digitalizace) požadavky na kapacitu úložišť členěny podle typů úložišť Zpracoval: Jiří Hošek, Datum: