Pracoviště pro dlouhodobé uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě (digitální archiv)
Úvod 1996: započaty snahy o řešení digitální archivace 7. 1. 2004: schváleno vládní usnesení č. 11 konec roku 2005: ustaven tým na konci roku 2006: vyhlášeno výběrové řízení 29. června 2007: uzavřena smlouva s firmou ICZ a.s.
Východiska digitální archiválie se liší od tradiční pouze způsobem uložení centrální úložiště pro digitální archiválie digitální archiválie zůstanou v péči tradičních archivů důraz nutno klást na dlouhodobé uchovávání a věrohodnost respektování OAIS (Open Archival Information System ISO 14721:2003) archivní metadata uložena u dokumentu (sekundární uložení v databázi není vyloučeno) preference standardizovaných formátů a technologií
Výstupy primární uchovávací metodou bude migrace ostatní metody budou doplňkové omezený počet formátů ukládáno bude na dva typy médií s rozdílným fyzikálním principem (magnetický/optický) dvě archivní úložiště minimálně 50 km od sebe NDA bude rozdělen na 2 části (chráněné úložiště a vlastní archiv) autenticita (neměnnost) dokumentů bude zajištěna vnitřními prostředky a procesy archivu
Architektura NDA Původce Chráněné úložiště Vlastní archiv Uživatel (digitalizované archiválie, kopie digitálních archiválií, dokumenty připravované k převzetí) Vlastní archiv (digitální archiválie) Uživatel
Problémy objevují se problémy technické i metodické část se jich postupně daří řešit příklady: co je to digitální archiválie (jiná podoba nebo nový typ?) stačí interní prostředky archivu k zajištění autenticity? co je to autenticita?
Další postup podle vládního usnesení č. 11/2004 má být zpracován projekt a následně vybudován NDA na začátku února 2008 bude projekt k dispozici bezprostředně budou následovat kroky k zahájení budování úplné dokončení NDA se předpokládá na konci roku 2011 možné problémy: finance
Jiří Bernas, Národní archiv Děkuji za pozornost Jiří Bernas, Národní archiv jiri.bernas@nacr.cz