6.11.2012SU Aleph 2012 1 Repozitáře, archivy, a dlouhodobá ochrana digitálních informací Mgr. Eliška Pavlásková Ústav výpočetní techniky Univerzita Karlova.

Prezentace na téma: "6.11.2012SU Aleph 2012 1 Repozitáře, archivy, a dlouhodobá ochrana digitálních informací Mgr. Eliška Pavlásková Ústav výpočetní techniky Univerzita Karlova."— Transkript prezentace:

1 6.11.2012SU Aleph 2012 1 Repozitáře, archivy, a dlouhodobá ochrana digitálních informací Mgr. Eliška Pavlásková Ústav výpočetní techniky Univerzita Karlova v Praze

2 6.11.2012SU Aleph 2012 2 Obsah Repozitář na Univerzitě Karlově v Praze Význam LTP a OAIS pro repozitáře Principy dlouhodobé ochrany Dlouhodobá ochrana v praxi Zaměřeno na lokální archivy s důrazem na repozitáře akademických institucí

3 6.11.2012SU Aleph 2012 3 Digitální univerzitní repozitář Heterogenní obsah  Kvalifikační práce (cca 30 000)  Digitalizované dokumenty (cca 8 000)  Eprezenčka  … Integrace  SIS – import kvalifikačních prací  Aleph – synchronizace záznamů, doplnění odkazů  SFX Dlouhodobá ochrana  Důraz na metadata  Kontrola kvality přijímaných dat + check sum  Zálohování  Audity

4 6.11.2012SU Aleph 2012 4 Proč LTP? Spokojenost uživatelů - zpřístupnění Zachování investicí – archivace Zodpovědnost za obsah Morální Právní „Důvěryhodný repozitář má za cíl poskytnout spolehlivý a dlouhodobý přístup k uloženým digitálním zdrojům určené komunitě uživatelů, a to dnes a v budoucnosti.“ (ISO 16363: 2012)

5 6.11.2012SU Aleph 2012 5 Open Archival Information System Nejednotná interpretace Možné pohledy Systém plně kompatibilní –jeho funkce plně odpovídají OAIS Repozitář plní funkce popsané v OAIS (implementace hlavních charakteristik) OAIS je příliš vágní na to, aby bylo možno mluvit o kompatibilitě

6 6.11.2012SU Aleph 2012 6 Vymezení Komerční (firemní archiv) x kulturní instituce Přístupnost x autenticita Knihovnický x IT přístup Bit stream x obsah

7 6.11.2012SU Aleph 2012 7 OAIS

8 6.11.2012SU Aleph 2012 8 Shannon-Weaverův model komunikace Information source Transmitter Signal Noise source ReceiverDestination Information source Transmitter Signal Information source Receiver Transmitter Signal Information source DestinationReceiver Transmitter Signal Information source DestinationReceiver Transmitter Signal Information source DestinationReceiver Transmitter Signal Information source DestinationReceiver Transmitter Signal Information source DestinationReceiver Transmitter Signal Information source DestinationReceiver Transmitter Signal Information source DestinationReceiver Transmitter Signal Information source Noise source DestinationReceiver Transmitter Signal Information source

9 6.11.2012SU Aleph 2012 9 Repozitář jako komunikační model Čas Současný uživatel Zpřístupnění Příjem Archivace Information source Budoucí uživatel Budoucí správa repozitáře

10 6.11.2012SU Aleph 2012 10 Ochrana bitů Kontrola fixity – check sum Zálohování Různé lokality Různá média Důležitá znalost prováděných opatření

11 6.11.2012SU Aleph 2012 11 Ochrana obsahu Pečlivá tvorba metadat Využití standardů Sledování obsahu repozitáře Prevence Testování a plánování ochranných akcí Sledování změn v uživatelské komunitě

12 6.11.2012SU Aleph 2012 12 Metadatový popis Strukturální metadata (METS) Technická metadata (MIX) PREMIS Metadatová informace o autorských právech a omezení přístupu Historie změn objektu Popisná metadata (DC, MODS,MARC XML)

13 6.11.2012SU Aleph 2012 13 Při vstupu objektu do repozitáře Respekt vůči MD standardům Tvorba všech typů metadat Maximální využití automatizace Extrakční nástroje Nástroje pro usnadnění tvorky strukturálních metadat Hromadná tvorba přístupových práv Přebírání záznamů z knihovního katalogu Testování a plánování Orientace na procesy, nikoli na počet objektů

14 6.11.2012SU Aleph 2012 14

15 6.11.2012SU Aleph 2012 15 Průběžná ochrana Kontrola Check sum Zpřístupnění Dokumentace Management rizik Audity repozitáře Interní Externí

16 6.11.2012SU Aleph 2012 16 Děkuji za pozornost! Kontakt: eliska.pavlaskova@ruk.cuni.cz