Personální procesy

Popis pracovního místa Získávání zaměstnanců Výběr zaměstnanců Přijetí vybraného zaměstnance Změny během doby zaměstnání Skončení pracovního poměru

Popis pracovního místa Podklad pro výběr zaměstnance Zařazení pozice do řídící struktury Vymezení úkolů, pravomoci, odpovědnosti Vymezení požadavků na pracovníka na dané pozici Další specifické nároky

Název pozice,zařazení Úkoly, odpovědnosti Požadavky odborné základní Požadavky odborné specifické Požadavky psychické Datum nástupu

Vyhledávání zaměstnanců Vnitropodnikové zdroje Mimopodnikové zdroje Informační dokumenty (nabídky, inzeráty)

Inzerát Prezentuje organizaci Vystižně informuje Zaujme zájemce – grafická úprava Poskytne potřebné informace o požadavcích i nabídce Nabídne kontakty Uvede termín

Výběr zaměstnanců Poznání uchazečů – posouzení znalostí,vybraných dovedností Analýza osobnostních faktorů – testy osobnostních vlastností, testy inteligence, řešení simulovaných problémů Srovnání uchazečů Návrh vybraných uchazečů

Pracovně právní dokumenty Pracovní smlouva Platový (mzdový výměr) Ujednání o konkurenční doložce Přílohy

Nástup zaměstnance Předání vstupních dokumentů zaměstnancem – založení personálního spisu, vstup do PIS Vstupní informace Plán adaptace

Změny během doby zaměstnání Osobní změny zaměstnance Změny pracovní smlouvy Změny platového výměru Změny osobní odpovědnosti (razítka, tresor) Dohoda o mlčenlivosti Dohoda o hmotné odpovědnosti Pracovní hodnocení Dokumenty k pracovní kázni

Skončení pracovního poměru Dohoda Výpověď Okamžité zrušení Zrušení ve zkušební době Zákon č. 65/1965 Sb. Zákoník práce

Mapa procesu Definovat činnosti, její vstupy Zjistit návaznosti Posoudit odpovědnosti za dílčí činnosti Vyznačit „trasu“ Formulovat výstupy (nutné výstupy) Zakončení procesu

Řízení personálních činností Tvorba směrnice Úvod-cíl směrnice Základní pojmy – jednoznačný výklad Struktura personálních činností Obsah činnosti Užité dokumenty Oběh dokumentu-odpovědnost funkcí Schválení, předání, uložení

Závěrečná ustanovení Platnost a účinnost směrnice Vztah k předchozí směrnici Podmínky novelizace směrnice Návaznosti s ostatními dokumenty Přílohy – vzory dokumentů

Personální spis Osobní údaje Smlouvy, dodatky, změny Dohody (hmotná odpovědnost, mlčenlivost) Příjmy, půjčky Pracovní hodnocení Pracovní kázeň

Personální informační systém Vložení dat z personální dokumentace Vícenásobné využití dat Programově připravené dokumenty pro vnitřní i vnější klienty Kompatibilita s dalšími informačními systémy