MATICE ODPOVĚDNOSTI Matice odpovědnosti představuje jasné a konkrétní vymezení kompetencí osob z týmu za konkrétní projektové činnosti (úkoly), např. koordinaci projektu, tvorbu plánů, čerpání financí, řešení problémů, realizaci konkrétních činností, kontrolu pracovní náplně, přijímání a odvolávání lidí při realizaci projektu aj. Jasně vymezuje kompetence stanovených odpovědných osob ke všem prvkům hierarchické struktury prací projektu (WBS – Word Breakdown Strukture).

MATICE ODPOVĚDNOSTI Prvky WBS manažer plánovač organizátor koordinátor subdodavatel Poradenský expert . . . A B C D X Druh zodpovědnosti: S – schvalování, R – řízení, VP - věcná přímá, VN – věcná nepřímá, K – konzultační

MATICE ODPOVĚDNOSTI Matice odpovědnosti – základní pojetí úkoly Oddělení O1 Oddělení O2 . . . Pracovník 1 Pracovník 2 3 4 Pracovník 5 A Z S B C D X Druh zodpovědnosti: Z – zodpovídá, S - spolupracuje

MATICE ODPOVĚDNOSTI Všechny subjekty, které se podílejí na realizaci projektu, musí být seznámeny s následujícími informacemi: Kdo zodpovídá za celkovou koordinaci projektu Kdo zodpovídá za tvorbu a realizaci implementačních plánů Kdo zodpovídá za efektivní čerpání finančních prostředků Kdo zodpovídá za řešení jednotlivých úkolů Kdo schvaluje organizační zásady Kdo má podpisové právo a zodpovědnost za přípravu smluv a dohod Kdo má zodpovědnost za personální činnost

MATICE ODPOVĚDNOSTI Ve sloupcích matice odpovědnosti je uvedena organizační struktura projektu, řádky obsahují názvy jednotlivých činností podle WBS. V podstatě se jedná o provázání WBS s organizační strukturou s jednotlivými typy vztahů. S postupem projektových prací bývá matice postupně zpřesňována a doplňována tak, aby co nejlépe vyhovovala potřebám projektového manažera.

Vývojové diagramy Vývojový diagram je grafické znázornění nějakého algoritmu nebo procesu. Vývojový diagram používá pro znázornění jednotlivých dílčích operací symboly, které jsou navzájem propojeny pomocí orientovaných šipek. Vývojový diagram má nečastější použití v informatice a programování.

Vývojové diagramy Konec a začátek algoritmu začátek a konec cyklus s určeným algoritmu počtem opakování běžný příkaz zobrazení výstupu podmíněný výraz uložení dat do souboru spojovací značka ano ne

Vývojové diagramy

Je znám řešiteli postup řešení problému? Vývojové diagramy Řešení specifických a technicko-organizačních problémů (zdroj: B. Lacko) ano Řešení problému ne Rezignace na řešení? Byl problém vyřešen? Realizace nalezeného řešení Problém zůstává nevyřešen Problém je vyřešen konec ZADÁNÍ PROBLÉMU start Je znám řešiteli postup řešení problému? Realizace postupu Problém se řeší ne