Autoritní údaje v záznamu výběr nové autority z rejstříku (ikona nebo SHIFT+F4) kurzorem v propojovacím poli SHIFT+ F4
SHIFT+F4 otevřu rejstřík, vyberu autoritu periodika (2x poklepu)
Do záznamu nová autorita se všemi údaji ISSN, název, země
Změna údajů v záznamu přes rejstřík u: autorských údajů údajů o sborníku údajů o periodiku údajů o konferenci údajů o projektu
Opravy v autoritách: Báze cav-un-auth: údaje o konferenci, projektu, autorovi – nutné opravovat přes autority Báze cav_un_epca: záznamy, periodika, sborníky periodika - výjimka
Oprava v autoritě sborníku: v bázi epca vyhledám SYSNO záznamu se sborníkem, který chci opravit
v ZF se přepnu na uživatelský kliknu na * u Zdrojového dokumentu
Dostanu se k autoritě sborníku přepnu se do MARC editoru, provedu opravu
POZOR – opravit autoritu sborníku může pouze vlastník autority uvedený v poli 999$b - kód ústavu
Jiná možnost, najdu SYSNO záznamu publikace
V ZF řádkový UNIMARC v poli 463$1 okopíruji SYSNO autority zdrojového dokumentu
V bázi epca (sborník) SYSNO najdu – přepnu se do MARC editoru, provedu opravu v autoritě
Vložení RČ v bázi auth, z rolety autorita osobní jméno, vyhledám jméno autora/rky přepnu se do MARC editoru autority
Do pole C06$e - vložím RČ bez lomítka, záznam uložím
Spojování záznamů použití: 2 či více duplicitní autority s navázanými záznamy konference, autoři… záznamy do KOŠÍKU po spojení se záznamy přesunou na jednu preferovanou autoritu, druhá se vymaže
Košík - spojování záznamů 1 záznam vložíme dvojklikem do košíku Celý set, pravé tlačítko a vybereme celý set
Záznamy přesunu do košíku, označím, každá konference je v jednom záznamu nahoře preferovaná autorita dole nepreferovaná Pravým tl. myši
Spojování záznamů
Spojování záznamů výsledkem - jedna autorita konference se dvěma napojenými záznamy
Provázání provdaných autorek v bázi auth vyhledám obě formy jména poklikem přesunu do Košíku přepnu se do MARC editoru první autority
V záznamu vyberu v poli 400 z rolety podpole 3
v poli hodnota otevřu rejstřík - SHIFT+F4 v rejstříku najdu druhou formu jména dvakrát poklepu, OK - přenesu do záznamu
Záznam uložím
Stejným způsobem vložím odpovídající formu jména do druhé autority
Při hledání jsou nalezeny všechny záznamy obou forem jména