Finance v IS MU Miroslav Křipač

Témata financí v IS ▫ Platby od studentů: ▫ Velké množství menších plateb. ▫ (Polo)automatické zpracování. ▫ Pohodlí pro studenty – zákazníky. ▫ Financování výuky: ▫ Podklady pro rozpočtování výuky. ▫ Podpora rozhodování: ▫ „manažerské nástroje.“ Informační systém Masarykovy univerzity

Přizpůsobení IS ▫ Způsob zpracování plateb je velmi specifický pro danou školu: ▫ Nutná spolupráce s jinými systémy ▫ např. ABRA, EIS Magion, VIS Plzeň,... ▫ Přizpůsobení postupů. ▫ Mnoho možností nastavení: ▫ např. poplatky, školné, kurzy, CŽV,... ▫ Programátorské práce na míru. ▫ Žádná škola nevyužívá všechny možnosti najednou. Informační systém Masarykovy univerzity

Platby studentů ▫ Úkoly IS: ▫ Stanovit a sdělit předpis platby. ▫ Přijmout platbu. ▫ Zaúčtovat pohledávku i úhradu. ▫ Vystavit a zaslat daňové doklady. ▫ Zkontrolovat dodržení splatností. ▫ Vyřešit výjimky a chyby. Informační systém Masarykovy univerzity

Stanovení platby ▫ „Kdo, kolik a za co má zaplatit.“ ▫ Podpora pro různé typy služeb: ▫ Platba za přijímací řízení. ▫ Školné (platba za ročník/semestr/kredit). ▫ Administrativní poplatky (opravný termín, karta studenta, obědy). ▫ Placené CŽV (akreditované vzdělávání). ▫ Kurzy pro uchazeče a veřejnost. ▫ Ostatní (konference, reklamní předměty, kauce, knihy, časopisy, dary, ubytování,...). ▫ Evidence smluv (elektronické uzavření). Informační systém Masarykovy univerzity

Přijetí platby ▫ Podpora pro různé typy plateb: ▫ Pokladnou ve školní budově. ▫ Bankovním převodem. ▫ On-line platební kartou (VISA, MasterCard). ▫ Složenkou České pošty. ▫ Platby ze zahraniční. ▫ Zpřístupnění přijatých plateb z EIS: ▫ Přenos stavu účtů z účetnictví. ▫ Přenos údajů o platbách. Informační systém Masarykovy univerzity

Účtování plateb ▫ Automatické účtování: ▫ Pohledávku vystaví IS MU sám. ▫ Všechny shodné pohledávky se zaúčtují jednou za měsíc do účetnictví souhrnně. ▫ Bez ručního zásahu do jednotlivých plateb. ▫ Ruční účtování: ▫ Platby jsou účtovány mimo IS MU. ▫ Do IS MU se přenese pouze informace o zaplacení (pro zpětnou kontrolu). Informační systém Masarykovy univerzity

Vystavení dokladů v IS ▫ Automatické účtování: ▫ IS vystaví studentům doklad elektronicky. ▫ Automatické zasílání em. ▫ Běžný i opravný daňový doklad ▫ („faktura i dobropis“). ▫ Ruční účtování ▫ Doklad zasílán přímo z EIS. ▫ Doklad je možné vytisknout z podkladů v IS (přenos údajů o dokladech do EIS). Informační systém Masarykovy univerzity

Kontroly plateb studentů ▫ IS nedovolí zapsat studenta, který nezaplatil. ▫ IS zapíše všechny studenty, ale upozorní na ty, kteří studují bez zaplacení – následné vymáhání poplatku. ▫ Předmět je automaticky zapsán až po zaplacení. ▫ Studijní oddělení zapíše pouze předměty v takovém rozsahu, který odpovídá zakoupenému počtu kreditů. ▫ Možnost stanovit splátkový kalendář (dle typu platby). Informační systém Masarykovy univerzity

Statistiky plateb v IS ▫ Ročně zpracováno na MU: ▫ 100 tis. plateb pro 70 tis. zákazníků. ▫ Přes 5 tis. typů zboží a služeb. ▫ 15 tis. plateb on-line kartou. ▫ 8 tis. opravných daňových dokladů. ▫ 5 tis. elektronických smluv. ▫ Celkový roční obrat 160 mil. Kč. ▫ Ročně zpracováno na jiných školách: ▫ 7,5 tis. vystavených faktur v IS. ▫ 17 tis. plateb ze systému ABRA. ▫ 9 tis. plateb v samostatné evidenci IS. Informační systém Masarykovy univerzity

Financování výuky ▫ Princip: úplná data ve studijním IS umožní přesnější analýzu výdajů spojených s výukou. ▫ IS MU poskytuje široké nástroje pro analýzu dat. ▫ Různé typy dotazů: ▫ Jaký je objem výuky dané katedry? ▫ Jaký obor byl pro nás ztrátový? ▫ Jaké jsou příčiny neúspěchu studentů? Informační systém Masarykovy univerzity

Děkuji za pozornost. ▫ Kontakt: Informační systém Masarykovy univerzity